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Recherche d’un membre par localisation

La recherche de membre peut se faire selon trois groupes :

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Lorsque vous recherchez des membres, vous avez trois options de recherche :

• Inclure les membres de l’organisation sélectionnés

  • Le système recherchera les membres de votre organisation

• Les membres qui appartiennent à votre branche, à votre association provinciale ou à leurs organisations affiliées

• Les

  • .

• Inclure les membres de toutes les sous-organisations

  • Cette recherche est utilisée par les organisations provinciales et leur permet de rechercher les membres de toutes leurs organisations enfants.

• Inclure les membres de toutes les organisations

  • Cette recherche inclut les membres de toutes les organisations de votre sport.

Sélectionnez l’option souhaitée en cliquant sur le bouton radio correspondant à votre recherche.

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Rechercher des membres à l’extérieur de votre organisation

Lorsque vous recherchez un membre à l’extérieur de votre organisation, choisissez d’inclure les membres de toutes les sous-organisations ou de toutes les organisations. Entrez le nom des membres ou son numéro de membre et cliquez sur Rechercher.

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Recherche

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en tant qu’organisation parent

Si vous êtes une organisation qui a des sous-organisations (branchesrégionale, membres partenairesprovinciale, régionsnationale), vous pouvez désormais effectuer une recherche selon ces critères sans avoir à saisir le nom complet :complet.

• Type de membre

• Statut du membre

• Vérification d’antécédents non valide

• Adresse non confirmée

• Documents manquants

Télécharger résultats de recherche

La fonction de recherche est conçue pour être une option de recherche générale ou ciblée. Une fois la recherche terminée, vous pouvez utiliser le bouton Exporter pour télécharger les résultats en CSV ou Excel.

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Filtres et critères de recherche

Pour rechercher tous les membres d’une organisation, laissez les En laissant les filtres vides et cliquez en cliquant sur Rechercher, tous les membres correspondant à votre type de recherche seront affichés dans les résultats.

Vous pouvez affiner la recherche en appliquant une ou plusieurs combinaisons d’options de filtre :

• Type de membre

• Aucun type de membres/Membres non inscrit

• Champs obligatoires manquants

• Adresses non confirmées

• Membres avec des documents manquants

• Membres sans photo de profil

• Membres avec solde impayé

• Prénom et Nom

• Courriel

• Statut de du membre

• Plage de dates date de naissance

• Âge minimum - Âge maximum

• Identité du genre

• Numéro HCR

Recherche par type de membre

En sélectionnant un type de membre, vous limiterez votre recherche aux membres ayant le à ce type de membre sélectionné membres pour la saison en cours. Un type de membre est ajouté à un son profil lors de l’inscription d’un membre ou de l’inscription à une équipe. Le type de membre est actualisé réinitialisé chaque année. Les options de type de membre sont les suivantes :

• Personnel du bancArbitre

• EntraîneurBénévoles

• Rêves d’enfantsEntraineur

• OfficielGérant

• JoueurBénévole

• Personnel de banc

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Recherche

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de

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membres non

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inscrits

En sélectionnant le l’option de filtre Aucun type de membre/Membres Membre non inscritinscrits, vous pouvez rechercher les membres qui n’ont pas d’inscription dans leur dossier profil ou qui n’ont pas été inscrits dans une équipe pour la saison en cours.

Puisqu’il y a plusieurs façons, d’utiliser la plateforme (avec l’inscription dans HCR, avec l’inscription sur une plateforme tierce et avec seulement le cahier d’équipe), le type de membre est la meilleure façon de trouver les joueurs qui ne sont pas inscrits.

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Recherche par champs obligatoires manquants

En sélectionnant l’option de filtre Champs obligatoire manquant, vous limitez votre recherche aux membres pour lesquels il manque des informations dans la sélection d’informations primaires de leur profil.

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Recherche par adresses non confirmées

Lorsqu’un membre met fait une mise à jour de son adresse dans Mon compteCompte, l’adresse doit devra être validée par le registraire dans le profil du membre. Vous pouvez filtrer par sélectionner Adresses non confirmées pour afficher uniquement les membres dont l’adresse doit être vérifiée.

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dans votre recherche afin d’afficher seulement les membres ayant des adresses qui n’ont pas été confirmées.

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Recherche par membres avec des documents manquants

Si vous avez sélectionné des documents obligatoires dans les paramètres de votre organisation , vous pouvez rechercher uniquement les membres qui n’ont lors de l’inscription d’un membre, vous avez la possibilité de faire une recherche avec seulement les membres n’ayant pas ajouté les documents requis lors de l’inscription ou lorsque vous soumettez un changement d’adresse. dans Mon Compte.

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Recherche par

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membres sans photo de profil ou avec une photo expirée

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Exporter la liste des membres sans photo de profil ou avec photo expirée

À la suite de votre recherche, il est ensuite possible d’exporter votre liste des membres sans photo et dont la photo est expirée. Vous n’avez qu’à cliquer sur Exporter en haut à droite de votre liste de joueurs.

Sélectionnez le format souhaité, CSV ou Excel.

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Recherche d’un membre ayant un solde impayé

Si vous avez ajouté manuellement un solde impayé au profil d’un membre, vous pouvez rechercher que les membres ayant un solde impayé.

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Recherche par nom et prénom

Vous pouvez cibler votre recherche en sélectionnant le filtre Prénom et Nom. Vous pouvez utiliser les noms complets ou partiels, par exemple Jane Tester, vous pouvez saisir J et T ou Jane et T, etc. Vous pouvez également saisir le signe de pourcentage (%), si vous ne connaissez pas le prénom (ou le nom de famille). Exemple : saisissez Jane pour le comme prénom et le signe % pour le nom de famille.

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Recherche par adresse courriel

Il est possible d’effectuer de faire une recherche par adresse courriel dans la base de données. Les critères de recherche sont les suivants :

1. Adresse courriel principale primaire dans le profil du membre

2. Adresses courriel dans les informations de contact

3. Adresses courriel du lien Mon compte du membre

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1. de Mon Compe lié au membre

Il est possible pour une organisation parent d’effectuer une recherche en utilisant l’organisation principale ou l’organisation enfant.

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uniquement les adresses électroniques de l’organisation, mais aussi de toutes les organisations enfant. Cela permettra de trouver plus facilement un membre.

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Recherche par statut

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Vous pouvez effectuer une recherche selon le statut du profil d’un membre :

Temporaire : Une inscription en ligne a été lancée pour un nouveau membre, mais elle n’a pas été complétée. Aucun numéro HCR n’a été assigné à ce profil.

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des membres

Non confirmé : Il s’agit d’un nouveau profil de membre ou d’un profil qui doit être validé. Lorsque les informations du membre auront été vérifiées, le statut pourra être mis à jour et devenir être confirmé.

Confirmé : Un membre qui a possédant un numéro HCR et dont les informations ont été confirméesl’information a été confirmée.

Inactif : Membres dont le profil est resté inactif pendant n’ayant pas d’activité dans leur profil depuis plus de 18 mois. Le statut d’un membre inactif reviendra revient à son statut antérieur lorsque l’une des actions suivantes sera effectuée est déclenchée :

• Le membre est ajouté à une équipe

• Le membre procède à une inscription

• Le membre s’inscrit à dans un stage

Bloqué : Un membre qui a un dont le statut est bloqué ne peut pas s’inscrire au hockey , être inscrit dans une équipe ou être transféré.

Inéligible définitivement : Un membre qui a été désigné comme étant inéligible ne peut pas s’inscrire au hockey, être transféré ou faire partie d’une équipe. Seuls les utilisateurs disposant de certaines autorisations pourront supprimer le statut d’inéligibilité.

Potentiellement Inéligible : un nouveau profil est créé et le système vous signale qu’il s’agit d’un profil qui pourrait correspondre à un membre non admissible. Le membre sera autorisé à poursuivre son inscription, mais un courriel sera envoyé à la branche et à Hockey Canada afin que des vérifications soient faites sur ce profil de membre.

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• Un profil bloqué en raison d’un solde impayé peut être reconfirmé, même si le solde est toujours impayé.

  • Un profil de membre dont le statut est bloqué ne pourra pas s’inscrire. Le système ne tient compte que du statut bloqué. Le membre peut encore s’inscrire si le profil est confirmé et qu’il y a encore un solde impayé.

• Un profil avec un statut bloqué ne peut pas être ajouté à la liste d’une équipe.

  • Si le profil est confirmé et qu’il y a encore un solde à payer, le membre peut être ajouté à la liste de l’équipe.

• Un profil avec un statut bloqué ne peut pas être transféré d’une organisation à une autre.

  • Un profil avec un solde impayé ne peut pas être transféré, car le système désactivera le bouton d’action permettant d’amorcer une demande de transfert.

Libéré : Le membre a été libéré de son organisation et peut maintenant s’inscrire dans une autre organisation.

Décédé : Le statut d’un membre peut être modifié à décéder s’il décède au cours de la saison.

Potentiellement inéligible : Si un joueur a une correspondance partielle avec un membre inéligible de façon permanente, il sera marqué comme potentiellement inéligible et devra être examiné par Hockey Canada.

Temporairement inéligible: Si un joueur a une correspondance partielle avec un membre inéligible de façon temporaire; il sera marqué comme temporairement inéligible et devra être examiné par Hockey Canada.

Recherche par plage de dates de naissance

Vous pouvez filtrer votre recherche par une plage de date de naissance, en sélectionnant la date dates et sélectionner les dates de début et de fin. Exemple : Exemple 2008-01-01 à 2009-12-31.

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Recherche par âge minimum - âge maximum

Vous pouvez filtrer votre recherche par une tranche d’âge. Exemple : de 12 à 15 ans.

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Recherche par identité de genre

Vous pouvez effectuer une recherche par identité de genre , filtrez par :

• Garçon/Homme

• Fille/Femme

• Préfère ne pas répondre

• Non pris en compte dans ces options

• Non binaire

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masculin ou féminin.

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Recherche par numéro HCR

Si vous effectuez une La recherche par numéro HCR , elle ne ciblera que ce ciblera uniquement le membre.

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Réinitialiser la recherche

Chaque fois que vous recherchez un membre, un historique de cette recherche sera conservé et réutilisé la prochaine fois que vous retournerez à la recherche de membres. Lors d’une recherche de membre, une fonctionnalité enregistre automatiquement vos critères de recherche dans le système. Par exemple, si vous êtes dans la section des membres et que vous faites votre recherche en sélectionnant certains critères, le système les enregistrera et lorsque vous reviendrez à la page de recherche, la page sera filtrée selon vos critères précédents.

Vous pouvez réinitialiser les filtres en cliquant sur Réinitialiserou Réinitialiser les filtres au dans le bas de la page de recherche.

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Sélectionner les membres recherchés

Une fois votre recherche terminée, vous pouvez sélectionner les membres trouvés en cochant chacun d’entre eux dans la case à gauche de leur nom ou en les sélectionnant tous en cochant la case en haut de la page.

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Une fois les membres sélectionnés, un panneau latéral s’affichera. En cliquant sur le bouton Action, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Confirmer tous les membres sélectionnés

• Bloquer tous les membres sélectionnés

• Envoyer un message à tous les membres sélectionnés

• Ouvrir un aperçu rapide du profil de chaque membre sélectionné

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Télécharger résultats de recherche

La fonction de recherche est conçue pour être une option de recherche générale ou ciblée. Une fois la votre recherche terminée, vous pouvez utiliser le bouton Exporter en haut à droite de la liste des membres pour télécharger les résultats en format CSV ou Excel.

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