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Qui amorce
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la mutation
L’organisation entrante doit toujours amorcer la demande de mutation.
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Note : Les mutations ne peuvent être initiés que pendant la saison en cours. Il est impossible de procéder à une demande de mutation pour une saison antérieure. |
Quand les demandes de mutation ne peuvent-elles pas être initiées ?
Une demande de mutation ne peut pas être initiée pour les raisons suivantes :
Solde impayé, un participant ne peut pas être muté tant que le solde impayé n’est pas soldé.
L’emplacement actuel, un participant ne peut pas être muté vers le même emplacement.
Mutation active en cours : un participant ne peut pas être muté s’il y a une demandede demande de mouvement en cours qui doit être examiné.
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Si une erreur est commise, vous devez confirmer ou annuler et recommencer le processus.
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Faire une demande de mutation
Pour faire la demande de mutation, cliquez sur le menu Membre.
Pour faire votre recherche de sélectionnez Inclure les membres de toutes les organisations.
Vous devez obligatoirement inscrire le nom et le prénom ou le numéro de passeport pour rechercher un membre à l’extérieur de votre organisation.
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Type de mouvement : sélectionnez Mutation
Raison : sélectionnez Mutation
Facture : ne rien inscrire
Équipe cible : ne rien inscrire
Détail : si nécessaire vous pouvez ajouter un commentaire
Ajouter un document : pas besoin d’ajouter de document
Cliquez sur Soumettre.
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Statut d’une demande de mutation
Vous pouvez vérifier le statut d’une demande de mutation dans le menu Tâches et Mouvement ou dans le profil du membre sous l’onglet Historique. Cliquez sur la mutation afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez vérifier le processus de mouvement étape par étape.
Recherche demande de mutation
Pour rechercher vos demandes de mutation, vous devez vous rendre dans le menu Tâche et Mouvement.
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Par direction :
Entrant
Sortant
Gestion des mutations
Lorsqu’une demande mutation est créée, un flux de travail est défini pour cette demande et une notification est envoyée à l’organisation suivante dans la liste. Les flux de travail sont visibles en ouvrant le panneau latéral d’une demande de mutation.
À chaque étape du flux de travail, la barre bleue indique où en est le processus de mutation et un horodatage est ajouté une fois l’étape terminée.
Approbation de la demande de mutation
Ouvrez le panneau latérale et dans le menu Action cliquez sur Approuver la demande.
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