Il y a deux façons de créer une équipe :
Vous pouvez créer une nouvelle équipe ou plusieurs équipes en lot en partant de zéro.
Vous pouvez faire le roulement d'une équipe des années précédentes.
Pourquoi devrais-je choisir l'une plutôt que l'autre ?
Si vous créez une ou plusieurs équipes à partir de zéro, vous devrez créer une équipe à la fois.
Si vous reconduisez une ou plusieurs équipes des années précédentes, vous pouvez effectuer un roulement en lot.
Note : la création et la mise en place d'équipes sont soumises à des autorisations, en fonction de votre rôle.
Créer une nouvelle équipe à partir de zéro
Naviguez vers le menu "Équipes". Cliquez sur "+Ajouter équipe".
Une liste déroulante apparaît, les options sont les suivantes :
“Roulement”, “Créer une nouvelle équipe” ou “Créer plusieurs équipes", sélectionnez "Créer une nouvelle équipe" ou “Créer plusieurs équipes” si vous devez créer plus d’une équipe.
Pour créer un équipe
Informations générales
Les champs obligatoires sont :
Nom de l'équipe
Nom abrégé
Catégorie
Tous les autres champs sont facultatifs
Cliquez sur “Suivant”
Note : Vous pouvez dorénavant définir les frais d'équipe pour l'équipe que vous créez.
Contact d'équipe
Les champs obligatoires sont :
Prénom
Nom de famille
Rôle de la personne contact de l'équipe
Numéro de téléphone
Type de numéro de téléphone
Le courriel est facultatif
Cliquez sur "Suivant"
Sommaire
Si les informations sont correctes, cliquez sur "Créer".
Une fois que vous aurez cliqué sur "Créer", vous accéderez au "Profil de l'équipe" et la nouvelle équipe sera ajoutée à votre liste d'équipes.
Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez utiliser le bouton de modification comme indiqué par la flèche rouge dans l'image suivante :
Sur la page "Profil de l'équipe", vous avez la possibilité d'ajouter un logo d'équipe en cliquant sur la caméra photo. Si le logo de l’organisation d'équipe n’est pas défini, celui-ci sera remplacé par le logo de l’organisation parent.
Pour créer plusieurs équipes
Cliquer sur “+Ajouter une équipe” et Sélectionner “Créer plusieurs équipes”
Une fenêtre “Nouvelles équipes” s’ouvrira, cliquer sur “Ajouter une équipe”
Vous pouvez ensuite créer vos équipes en lot, les informations suivantes sont obligatoire :
Nom de l'équipe
Nom abrégé
Catégorie
Note : Vous pouvez dorénavant définir les frais d'équipe pour chacune des équipes que vous créez.
Cliquez ensuite sur “Créer”, vos équipes sont ensuite créer et vous n’avez qu'à rechercher les équipes afin de compléter les informations de contact.
Roulement des équipes
Il est possible de faire le roulement des équipes de la saison dernière, ceci vous évite à créer toutes vos équipes à chaque saison.
Cliquer sur “+Ajouter une équipe” et Sélectionner “Roulement”
Vous devez obligatoirement sélectionner :
Saison précédente
Organisation
Divisions (vous pouvez sélectionner une division à la fois ou toutes les divisions)
Catégorie est un facultatif
Vos équipes de la saison précédente s’afficheront, vous devez alors sélectionner les équipes désirées en ajoutant le crochet à droite de l'équipe. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche et cliquez sur “Tous”.
Une fois votre sélection terminée, cliquer sur “Suivant” dans le bas de la page.
Le sommaire des équipes s’affichera, vous pouvez changer la catégorie et ajouter des frais d'équipe. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter une nouvelle équipe qui ne figure pas dans vos équipes de la saison précédente en cliquant sur “Ajouter une équipe” dans le bas de la page.
Lorsque vous avez terminé, cliquer sur “Soumettre”, vos équipes seront maintenant ajouter à votre saison active.