Il y a trois façons de créer une équipe :
Créer une équipe - Vous pouvez créer une nouvelle équipe à partir de zéro.
Créer plusieurs équipes - Vous pouvez créer plusieurs équipes à partir de zéro.
Roulement - Vous pouvez faire le roulement des équipes des années précédentes.
Note : la création et la mise en place d’équipes sont soumises à des autorisations, en fonction de votre rôle.
Créer une nouvelle équipe à partir de zéro
Naviguez vers le menu Gestion / Équipes. Cliquez sur +Ajouter équipe.
Une liste déroulante apparaît, les options sont les suivantes :
Roulement, Créer une nouvelle équipe ou Créer plusieurs équipes,
Pour créer une équipe
Informations générales
Les champs obligatoires sont :
Nom de l’équipe
Nom abrégé
Catégorie
Tous les autres champs sont facultatifs
Cliquez sur Suivant
Note : Vous pouvez dorénavant définir les frais d’équipe pour l’équipe que vous créez.
Contact d’équipe
Les champs obligatoires sont :
Prénom
Nom de famille
Rôle de la personne contact de l’équipe
Numéro de téléphone
Type de numéro de téléphone
Le courriel est facultatif
Cliquez sur Suivant
Sommaire
Si les informations sont correctes, cliquez sur Créer.
Une fois que vous aurez cliqué sur Créer, vous accéderez au Profil de l’équipe et la nouvelle équipe sera ajoutée à votre liste d’équipes.
Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez utiliser le bouton de modification comme indiqué par la flèche rouge dans l’image suivante :
Sur la page Profil de l’équipe, vous avez la possibilité d’ajouter un logo d’équipe en cliquant sur la caméra photo. Si le logo de l’organisation d’équipe n’est pas défini, celui-ci sera remplacé par le logo de l’organisation parent.
Pour créer plusieurs équipes
Cliquer sur +Ajouter une équipe et Sélectionner Créer plusieurs équipes
Une fenêtre Nouvelles équipes s’ouvrira, cliquer sur Ajouter une équipe
Vous pouvez ensuite créer vos équipes en lot, les informations suivantes sont obligatoires :
Nom de l’équipe
Nom abrégé
Catégorie
Note : Vous pouvez dorénavant définir les frais d’équipe pour chacune des équipes que vous créez.
Cliquez ensuite sur Créer, vos équipes sont ensuite créées et vous n’avez qu’à rechercher les équipes afin de compléter les informations de contact.
Roulement des équipes
Il est possible de faire le roulement des équipes de la saison dernière, ceci vous évite à créer toutes vos équipes chaque saison.
Cliquer sur +Ajouter une équipe et Sélectionner Roulement
Vous devez obligatoirement sélectionner :
Saison précédente
Organisation
Divisions (vous pouvez sélectionner une division à la fois ou toutes les divisions)
Catégorie est facultatif
Vos équipes de la saison précédente s’afficheront, vous devez alors sélectionner les équipes désirées en ajoutant le crochet à droite de l’équipe. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche et cliquez sur Tous.
Une fois votre sélection terminée, cliquer sur Suivant dans le bas de la page.
Le sommaire des équipes s’affichera, vous pouvez changer la catégorie et ajouter des frais d’équipe. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter une nouvelle équipe qui ne figure pas dans vos équipes de la saison précédente en cliquant sur Ajouter une équipe dans le bas de la page.
Lorsque vous avez terminé, cliquer sur Soumettre, vos équipes seront maintenant ajoutées à votre saison active.