Qui amorce le transfert
L’organisation entrante doit toujours amorcer la demande de mutation.
Note : Les transferts ne peuvent être initiés que pendant la saison en cours. Il est impossible de procéder à une demande de transfert pour une saison antérieure.
Quand les demandes de mutation ne peuvent-elles pas être initiées ?
Une demande de transfert ne peut pas être initiée pour les raisons suivantes :
Solde impayé, un participant ne peut pas être transféré tant que le solde impayé n’est pas soldé.
L’emplacement actuel, un participant ne peut pas être transféré vers le même emplacement pour le même type de transfert.
Transfert actif en cours : un participant ne peut pas être transféré s’il a un transfert actif en cours qui doit être examiné.
À partir du bouton Action, les options de transfert seront grisées et vous ne pourrez pas lancer un processus de transfert.
Si une erreur est commise, vous devez confirmer ou annuler et recommencer le processus.
Faire une demande de mutation
Pour faire la demande de mutation, cliquez sur le menu Membre.
Pour faire votre recherche de sélectionnez Inclure les membres de toutes les organisations.
Vous devez obligatoirement inscrire le nom et le prénom ou le numéro de passeport pour rechercher un membre à l’extérieur de votre organisation.
Cliquez sur Rechercher.
Cliquez sur le membre souhaité afin d’ouvrir le panneau latéral droit, cliquer ensuite sur le bouton Action et sélectionnez Demande de transfert.
Une fenêtre contextuelle s’affichera, vous devez compléter les champs suivants :
Type de transfert : sélectionnez Mutation
Raison : sélectionnez Mutation
Facture : ne rien inscrire
Équipe cible : ne rien inscrire
Détail : si nécessaire vous pouvez ajouter un commentaire
Ajouter un document : pas besoin d’ajouter de document
Cliquez sur Soumettre.
Statut d’une demande de mutation
Vous pouvez vérifier le statut d’un transfert dans le menu Tâches et Transfert ou dans le profil du membre sous l’onglet Historique. Cliquez sur le transfert afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape.
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Recherche demande de mutation
Pour rechercher vos demandes de mutation, vous devez vous rendre dans le menu Transfert et Tâche.
Par défaut, la liste des demandes de mutation dont une action est requise s’affichera. Si vous désirez rechercher des mutations ayant déjà été traités ou celles dont aucune action n’est requise pour vous pour le moment, veuillez décocher la case Action requise.
Vous pouvez filtrer votre recherche par statut :
Ouvert
Fermé
Rejeté
Par direction :
Entrant
Sortant
Gestion des mutations
Lorsqu’une demande mutation est créée, un flux de travail est défini pour cette demande et une notification est envoyée à l’organisation suivante dans la liste. Les flux de travail sont visibles en ouvrant le panneau latéral d’une demande de transfert.
À chaque étape du flux de travail, la barre bleue indique où en est le processus de transfert et un horodatage est ajouté une fois l’étape terminée.
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En fonction du flux de travail, certaines étapes nécessiteront une approbation, un refus ou une révision uniquement. À chaque étape, un commentaire peut être ajouté.
Une vue rapide est disponible, ce qui vous permet d’ouvrir le profil du membre dans une fenêtre contextuelle afin de consulter toutes les informations le concernant.
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