Le passage d'un participant au statut de membre inéligible est basé sur une permission et empêchera ce membre de s'inscrire dans une AHM ou d'être inscrit dans une équipe de Hockey Canada.
Faire passer un membre au statut d'inéligible
Accédez au profil du participant et, à partir du bouton Action, sélectionnez Rendre le membre définitivement inéligible.
Sélectionnez dans la liste déroulante la raison du changement de statut :
Sanction historique - Hockey Canada ou un membre a effectivement sanctionné cette personne dans le passé et nous avons des preuves à l'appui.
Sanction - Il s'agit d'un résultat qui peut découler de la politique en matière de plaintes et de mesures disciplinaires. Les nouvelles sanctions conduisent à cette situation.
Condamnation(s) criminelle(s) - Hockey Canada ou un membre possède des preuves (potentiellement des articles de journaux) qu'une personne a une condamnation criminelle qui la rend inéligible.
Plainte pour mauvais traitements / Décision d'audience - Plainte pour mauvais traitements / Décision d'audience.
Inéligibilité temporaire / processus en cours - Hockey Canada ou un membre doit rendre une personne temporairement inéligible en raison d'un processus en cours mené par le BCIS ou le tiers indépendant de l'ONS.
Autre
Sélectionnez dans la liste déroulante une “Organisation imposante
Entrez une note
Cliquez sur Soumettre
Le statut du membre devient alors Inéligible, ce qui bloque toute activité sur la plateforme.
Note : La soumission de ce changement de statut déclenchera une notification.
Une fenêtre pop-up vous indiquera que le changement de statut a réussi.
Vous verrez sur le profil du participant que le statut est passé à inéligible de façon permanente, et que la raison et la note saisie sont indiquées.
Note: Tous les utilisateurs du HCR pourront voir le statut Inéligible définitivement sur le profil du membre, toutefois seuls les utilisateurs ayant la permission pourront voir la raison et les notes.
Dans le profil du participant, sous l'onglet Historique, vous verrez que le Registre de statut du membre comprend un enregistrement du changement de statut.
Le journal du statut des membres comprend :
La date de la modification
Qui a fait le changement
La raison du changement, l'organisation imposante, et une note
Le changement de statut - du statut précédent au nouveau statut
Remarque : Les informations figurant dans la colonne "Raison" ne sont visibles que pour les utilisateurs disposant de permissions. Tous les autres utilisateurs ne verront que le registre de statut du membre.
Retirer le statut inéligible à un membre
Lorsqu'un participant sort d'un statut d'inéligibilité, des notifications sont envoyées aux utilisateurs qui en ont la permission.
Pour modifier le statut, allez dans le profil du membre, et cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Supprimer l'inéligibilité.
Dans la fenêtre pop-up,
Sélectionnez dans la liste déroulante la raison du changement de statut :
Profil rendu inéligible par erreur - Nous avons déterminé que le statut du profil a été modifié par inadvertance ou par erreur.
Période d'inéligibilité temporaire terminée - La personne a purgé la suspension à durée déterminée associée à sa sanction. Une telle situation peut se produire au cours d'une procédure disciplinaire.
Autre
Entrez une note
Cliquez sur Soumettre.
Créer un membre inéligible
Si vous obtenez des informations sur une personne qui serait marquée comme inéligible mais qui n'a pas actuellement de profil de membre dans le HCR, vous pouvez créer un membre inéligible. Contrairement à la création d'un profil complet, seules des informations de base sont requises.
Pour créer un membre inéligible, allez à la page de recherche des membres, et cliquez sur +Ajouter un membre, sélectionnez Ajouter un membre inéligible.
Entrez le nom et le prénom
Sélectionnez une raison dans le menu déroulant
Sanction historique - Hockey Canada ou un membre a effectivement sanctionné cette personne dans le passé et nous avons des preuves à l'appui.
Sanction - Il s'agit d'un résultat qui peut découler de la politique en matière de plaintes et de mesures disciplinaires. Les nouvelles sanctions conduisent à cette situation.
Condamnation(s) criminelle(s) - Hockey Canada ou un membre possède des preuves (potentiellement des articles de journaux) qu'une personne a une condamnation criminelle qui la rend inéligible.
Plainte pour maltraitance / Décision d'audience - Plainte pour mauvais traitements / Décision d'audience.
Inéligibilité temporaire / processus en cours - Hockey Canada ou un membre doit rendre une personne temporairement inéligible en raison d'un processus en cours mené par le BCIS ou le tiers indépendant de l'ONS.
Autre
Entrez une note
Cliquez sur Soumettre
Un profil sera créé avec un numéro HCR, mais aucune date de naissance n'a été ajoutée. A partir du bouton Action, aucune action n'est disponible.
Dans l'onglet "Aperçu", sous la section "Document", vous pouvez ajouter un article en pdf ou tout autre matériel de référence.
Cliquez sur +Ajouter
Sélectionnez le type de document définitivement inéligible
Cliquez sur le lien pour télécharger votre document
Cliquez sur Ajouter
Note: Seuls les utilisateurs avec la permission pourront voir les documents ajoutés ainsi que les raison de l’inéligibilité permanente.
Membres inéligibles potentiels
Lorsqu'un nouveau profil est créé, le système signalera tout profil qui pourrait correspondre à un membre non admissible. Le membre sera autorisé à poursuivre son inscription, mais un courriel sera envoyé à la branche et à Hockey Canada.
Dans le menu Tâches / Membres inéligibles potentiels, vous trouverez une liste des correspondances possibles avec les membres inéligibles.
Dans le champ de recherche, vous pouvez saisir une partie ou la totalité de l'affichage pour le filtrer à l'écran.
Vous pouvez cliquer sur les flèches directionnelles pour trier par cette colonne.
Vous remarquerez dans l'exemple ci-dessous qu'il y a trois Jacques Spordle, deux avec un Voir profil , et l'autre avec un HCR#. Les deux faisant partie de la liste de Profil potentiels sont des profils provisoires. Si un nouveau profil est créé, mais que l'enregistrement n'a pas été effectué, et qu'il y a une concordance possible, le système le signalera également.
Chaque concordance potentielle devra être examinée. Vous pouvez cliquer sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral, et cliquer sur la vue rapide pour ouvrir le profil du membre.
Cliquez sur Gérer l’approbation du bouton Action.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez sélectionner Retirer de la liste, ce qui aura pour effet de les supprimer de la liste des membres potentiellement inéligibles, ou vous pouvez sélectionner Rendre inéligible.
Lors de la sélection, Rendre inéligible :
Sélectionnez une raison dans le menu déroulant
Sanction historique - Hockey Canada ou un membre a effectivement sanctionné cette personne dans le passé et nous avons des preuves à l'appui.
Sanction - Il s'agit d'un résultat qui peut découler de la politique en matière de plaintes et de mesures disciplinaires. Les nouvelles sanctions conduisent à cette situation.
Condamnation(s) criminelle(s) - Hockey Canada ou un membre possède des preuves (potentiellement des articles de journaux) qu'une personne a une condamnation criminelle qui la rend inéligible.
Plainte pour mauvais traitements / Décision d'audience - Plainte pour mauvais traitements / Décision d'audience.
Inéligibilité temporaire / processus en cours - Hockey Canada ou un membre doit rendre une personne temporairement inéligible en raison d'un processus en cours mené par le BCIS ou le tiers indépendant de l'ONS.
Profil rendu inéligible par erreur - Nous avons déterminé que le statut du profil a été modifié par inadvertance ou par erreur.
Période d'inéligibilité temporaire terminée - La personne a purgé la suspension à durée déterminée associée à sa sanction. Une telle situation peut se produire au cours d'une procédure disciplinaire.
Entrez une note
Cliquez sur Confirmer l'inéligibilité