Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

Ce rapport s’adresse à toutes les organisations, il affiche la liste de toutes les inscriptions d’une organisation précise.

 

Veuillez prendre note que les inscriptions manuelles et les échanges d’inscription ou d’article n’apparaissent pas dans le rapport d’inscription si vous sélectionnez une boutique en ligne.

Inscription - Rapport sommaire

Ce rapport vous donnera le nombre total des inscriptions par division et du nombre total des autres frais. Si vous avez besoin d’un rapport détaillé qui inclut la liste des membres inscrits et des autres vendus, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport détaillé.

Options de filtre pour le rapport de sommaire

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

  • Organisation * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation. (La sélection d’une autre organiation est soumise à autorisation)

  • Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.

  • Boutique en ligne : Vous pouvez sélectionner une boutique en ligne précise. Veuillez prendre note que vous devez laisser ce filtre vide afin d’afficher les inscriptions manuelles et les échanges d’inscriptions.

  • Type d’inscription : Sélectionnez le type d’inscription dans le menu déroulant.

    • Inscription

    • Autre

  • Inscription : il s’agit des inscriptions de vos membres

  • Autre : il s’agit de la liste de vos Autres Frais

  • Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par masculin ou féminin.

  • Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

  • Frais d’inscription : En sélectionnant le filtre Inscription dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les frais d’inscription souhaités dans le menu déroulant.

  • Autre article : En sélectionnant le filtre Autre dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les autres frais souhaités dans le menu déroulant.

Inscriptions - Rapport détaillé

Ce rapport vous donnera un rapport détaillé des inscriptions incluant des informations sur les membres. Si vous avez besoin d’un rapport sommaire pour le nombre d’inscriptions par division, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport sommaire.

Options de filtre pour le rapport détaillé

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

  • Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre organisation est soumise à autorisation)

  • Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.

  • Boutique en ligne : Vous pouvez sélectionner une boutique en ligne précise. Veuillez prendre note que vous devez laisser ce filtre vide afin d’afficher les inscriptions manuelles et les échanges d’inscriptions.

  • Type d’inscription : Sélectionnez le type d’inscription dans le menu déroulant.

    • Inscription

    • Autre

  • Date - Début et fin : Vous pouvez restreindre votre recherche en saisissant une période de temps ou laisser ce champ vide pour rechercher toutes les inscriptions de la saison sélectionnée.

  • Origine Vous pouvez sélectionner l’origine de la transaction selon les choix suivants :

    • Transaction en ligne : transaction faite en ligne par vos membres

    • Administrateurs : transaction faite par un utilisateur de participant

    • Import : transaction importée d’un logiciel tierce

  • Statut d’inscription : Vous pouvez sélectionner le statut d’inscription de votre membre.

    • Confirmé

    • Annulé

    • En attente

  • Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez utiliser la plage de dates de naissance pour affiner votre recherche.

  • Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par masculin ou féminin.

  • Division : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner toutes les divisions ou une liste ciblée.

  • Frais d’inscription : En sélectionnant le filtre Inscription dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les frais d’inscription souhaités dans le menu déroulant.

  • Autre article : En sélectionnant le filtre Autre dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les autres frais souhaités dans le menu déroulant.

 

Bouton d’action

Aller au rapport détaillé : Le rapport passera d’un rapport sommaire à un rapport détaillé qui affichera les noms des membres inscrits.

Aller au rapport sommaire : Le rapport passera d’un rapport détaillé à un rapport sommaire qui affichera le nombre d’inscriptions par division.

Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui seront générées.

Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport

Rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.

Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.

Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.

Colonnes par défaut du rapport sommaire des inscriptions

  • Nom de l’article

  • Nom de division

  • Classe de l’inscription

  • Catégorie d’équipe

  • Type de l’article

  • Places disponibles

  • Articles vendus

  • Articles restants

  • Confirmé

  • Annulé

  • En attente

  • Liste d’attente

Colonnes par défaut du rapport détaillé des inscriptions

  • Numéro de participant

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Date de naissance

  • Identité de genre

  • Courriel

  • Document manquant

  • Statut du membre

  • Type de membre

  • Montant dû

  • Montant payé

  • Montant dû restant

  • Affiliation due

  • Affiliation payée

  • Affiliation due restante

  • Montant du rabais

  • Montant des taxes

  • Méthode de paiement

  • Nom de l’organisation primaire

  • Nom des organisations partagées

  • Nom de la précédente équipe

  • La division de la précédente équipe

  • Numéro d’unité

  • Rue

  • Ville

  • Code Postal

  • Province

  • Prénom du père

  • Nom de famille du père

  • Courriel du père

  • Téléphone du père

  • Prénom de la mère

  • Nom de famille de la mère

  • Courriel de la mère

  • Téléphone de la mère

  • Confirmé par

  • Date de confirmation

  • Annulé par

  • Date d’annulation

  • Date du dernier statut de l’inscription

  • Statut de l’inscription

  • Position

  • Groupe de position

  • Type de frais

  • Nom des frais

  • Organisation de l’article

  • Type de membre de l’inscription

  • Nom de division

  • Classe de l’inscription

  • Catégorie d’équipe

  • Montant des frais d’inscription

  • Montant des frais hâtif

  • Frais hâtifs avant

  • Montant des frais tardif

  • Frais tardif avant

  • Numéro de facture

  • Date de la facture

  • Origine

  • Statut de la facture

  • Nom de l’organisation

  • Nom complet sur la facture

  • Courriel sur la facture

  • Inscrit dans une autre organisation

Résultats de la recherche

Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.

Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.

Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.

Exportations

Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.

Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.

Conseils

Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.

  • No labels