Rapport - Inscriptions

Owned by Melanie Bujold
Last updated: Dec 27, 2023
8 min read

 

Pour trouver rapport d’inscription, allez dans le menu Rapports et sélectionnez Inscriptions.

Ce rapport s’adresse aux organisations provinciales, régionales et locales, il affiche la liste de toutes les inscriptions d’une organisation précise.

 

 

 

 

À retenir

  • Si votre association a procédé à des inscriptions manuelles ou à l'échange d’article, veuillez laisser le filtre pour de boutique en ligne vide. La sélection d’une boutique en ligne dans votre rapport n'inclura que les inscriptions effectuées en ligne.

  • Si vous incluez les autres frais et les frais d'inscription dans le même rapport, ils figureront sur deux lignes distinctes dans le rapport.

  • Si vous recherchez un membre qui, selon vous, devrait figurer dans le rapport, téléchargez le rapport sur Excel - votre rapport est peut-être trop volumineux pour être affiché lors de la recherche.

 

Inscription - Rapport sommaire

Ce rapport vous donnera le nombre total des inscriptions par division et du nombre total des autres frais. Si vous avez besoin d’un rapport détaillé qui inclut la liste des membres inscrits et des autres vendus, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport détaillé.

 

Options de filtre pour le rapport de sommaire

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

  • Organisation * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation. (La sélection d’une autre organiation est soumise à autorisation)

  • Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.

  • Boutique en ligne : Vous pouvez sélectionner une boutique en ligne précise. Veuillez prendre note que vous devez laisser ce filtre vide afin d’afficher les inscriptions manuelles et les échanges d’inscriptions.

  • Type d’inscription : Sélectionnez le type d’inscription dans le menu déroulant.

    • Inscription

    • Autre

  • Inscription : il s’agit des inscriptions de vos membres

  • Autre : il s’agit de la liste de vos Autres Frais

  • Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par masculin ou féminin.

  • Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

  • Frais d’inscription : En sélectionnant le filtre Inscription dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les frais d’inscription souhaités dans le menu déroulant.

  • Autre article : En sélectionnant le filtre Autre dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les autres frais souhaités dans le menu déroulant.

 

Inscriptions - Rapport détaillé

Ce rapport vous donnera un rapport détaillé des inscriptions incluant des informations sur les membres. Si vous avez besoin d’un rapport sommaire pour le nombre d’inscriptions par division, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport sommaire.

Options de filtre pour le rapport détaillé

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

  • Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre organisation est soumise à autorisation)

  • Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.

  • Boutique en ligne : Vous pouvez sélectionner une boutique en ligne précise. Veuillez prendre note que vous devez laisser ce filtre vide afin d’afficher les inscriptions manuelles et les échanges d’inscriptions.

  • Type d’inscription : Sélectionnez le type d’inscription dans le menu déroulant.

    • Inscription

    • Autre

  • Date - Début et fin : Vous pouvez restreindre votre recherche en saisissant une période de temps ou laisser ce champ vide pour rechercher toutes les inscriptions de la saison sélectionnée.

  • Origine Vous pouvez sélectionner l’origine de la transaction selon les choix suivants :

    • Transaction en ligne : transaction faite en ligne par vos membres

    • Administrateurs : transaction faite par un utilisateur de participant

    • Import : transaction importée d’un logiciel tierce

  • Statut d’inscription : Vous pouvez sélectionner le statut d’inscription de votre membre.

    • Confirmé

    • Annulé

    • En attente

  • Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez utiliser la plage de dates de naissance pour affiner votre recherche.

  • Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par masculin ou féminin.

  • Division : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner toutes les divisions ou une liste ciblée.

  • Frais d’inscription : En sélectionnant le filtre Inscription dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les frais d’inscription souhaités dans le menu déroulant.

  • Autre article : En sélectionnant le filtre Autre dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les autres frais souhaités dans le menu déroulant.

 

Bouton d’action

Aller au rapport détaillé : Le rapport passera d’un rapport sommaire à un rapport détaillé qui affichera les noms des membres inscrits.

Aller au rapport sommaire : Le rapport passera d’un rapport détaillé à un rapport sommaire qui affichera le nombre d’inscriptions par division.

Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui seront générées.

Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport

 

 

Rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.

Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.

Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.

 

 

Colonnes par défaut du rapport sommaire des inscriptions

  • Nom de l’article

  • Nom de division

  • Classe de l’inscription

  • Catégorie d’équipe

  • Type de l’article

  • Places disponibles

  • Articles vendus

  • Articles restants

  • Confirmé

  • Annulé

  • En attente

  • Liste d’attente

 

Colonnes par défaut du rapport détaillé des inscriptions

  1. Numéro du participant

  2. Prénom

  3. Nom de famille

  4. Date de naissance

  5. Âge

  6. Identité de genre

  7. Description de l’identité de genre

  8. Courriel

  9. Document manquant

  10. Type de membre

  11. Statut du membre

  12. Montant dû

  13. Montant payé

  14. Montant dû restant

  15. Affiliation due

  16. Affiliation payée

  17. Affiliation due restante

  18. Montant du rabais

  19. Montant des taxes

  20. Montant des frais

  21. Frais d’affiliation

  22. Méthode de paiement

  23. Nom de l'équipe

    • le nom de l'équipe sera affiché seulement si une équipe primaire est défini de le profil du membre

  24. Commanditaire de l'équipe

  25. Nom de l’organisation primaire

  26. Nom des organisations partagées

  27. Nom de la précédente équipe

  28. La division de la précédente équipe

  29. Commanditaire de la précédente équipe

  30. La classe de la précédente équipe

  31. La catégorie de la précédente équipe

  32. Numéro d’unité du membre

  33. Numéro de rue du membre

  34. Rue du membre

  35. Case postale du membre

  36. Ville du membre

  37. Code Postal du membre

  38. Province du membre

  39. Numéro de téléphone

  40. Numéro d’unité de la facture

  41. Numéro de rue de la facture

  42. Rue de la facture

  43. Case postale de la facture

  44. Ville de la facture

  45. Code Postal de la facture

  46. Province de la facture

  47. Parent 1 - Prénom

  48. Parent 1 - Nom

  49. Parent 1 - Courriel

  50. Parent 1 - Téléphone

  51. Parent 2 - Prénom

  52. Parent 2 - Nom

  53. Parent 2 - Courriel

  54. Parent 2 - Téléphone

  55. Confirmé par

  56. Date de confirmation

  57. Annulé par

  58. Date d’annulation

  59. Date du dernier statut de l’inscription

  60. Statut de l’inscription

  61. Position

  62. Groupe de position

  63. Type de frais

  64. Nom des frais

  65. Organisation de l’article

  66. Type de membre de l’inscription

  67. Nom de division

  68. Classe de l’inscription

  69. Catégorie d’équipe

  70. Montant des frais d’inscription

  71. Montant des frais hâtif

  72. Frais hâtifs avant

  73. Montant des frais tardif

  74. Frais tardif avant

  75. Numéro de facture

  76. Date de la facture

  77. Origine

  78. Statut de la facture

  79. Nom de l’organisation

  80. Nom complet sur la facture

  81. Courriel sur la facture

  82. Inscrit dans une autre organisation

Résultats de la recherche

Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.

Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.

Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.

 

Exportations

Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.

 

Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.

Conseils

Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.