Rapports de conciliation Paysafe

 

Ce guide a pour objectif d'accompagner le service comptable d'une organisation dans l'interprétation des données contenues dans le rapport de réconciliation entre Spordle ID et Paysafe. Ce rapport permet de comparer et concilier les inscriptions en ligne effectuées via Spordle ID avec les transactions financières traitées par la plateforme Netbanx de Paysafe, afin d'assurer une correspondance entre les montants enregistrés et les prélèvements effectués.

Que votre organisation adopte une comptabilité de caisse (basée sur les dépôts bancaires) ou une comptabilité d'exercice (fondée sur les inscriptions sur la plateforme), ce rapport s'adapte à ces deux approches comptables.

Étant donné que la majorité des organisations sportives préfèrent la méthode de comptabilité de caisse, qui se réfère principalement aux dépôts dans le compte bancaire, ce guide offre des explications détaillées sur la manière d’analyser les rapports suivants :

  • Rapport de conciliation entre Spordle ID et Paysafe

  • Rapport mensuel récapitulatif de la plateforme Netbanx de Paysafe

  • Relevé de compte de Netbanx de Paysafe

Ces informations sont essentielles pour assurer une gestion précise et efficace des finances de votre organisation.

Comment accéder au rapport de conciliation PAYSAFE

 

Rapport- conciliation Paysafe ; ce rôle additionnel permet d'accéder au rapport PAYSAFE. Lorsque votre organisation dispose d'un compte PAYSAFE, au moins un utilisateur possède ce rôle et peut le déléguer à d'autres si nécessaire

  • Accédez à l'onglet 'Rapport'.

  • Choisissez 'Rapport de conciliation Paysafe'.

  • Sélectionnez le compte marchand pour lequel vous souhaitez consulter le rapport.

  • Indiquez les dates de début et de fin du rapport.

 

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  • Vous pouvez ensuite faire une recherche par date ou par lot.

    • Par date: Ce rapport présente toutes les transactions dans leur ordre d'origine, avec les crédits et débits affichés successivement.

    • Par lot: Ce rapport fournit une vue d'ensemble de toutes les transactions incluses dans un LOT, lequel est directement associé à un transfert de fonds de Paysafe vers le compte bancaire de l'organisation. Grâce à ce rapport par LOT, vous pouvez ainsi justifier les inscriptions correspondant aux dépôts figurant sur votre relevé bancaire.

 

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Définition des colonnes dans les détails des transactions

  • Pour utiliser ce rapport efficacement, il est essentiel de comprendre qu'il combine les données des transactions initiales de la plateforme Spordle (inscriptions) avec celles de la plateforme NetBanx de Paysafe (paiements). Les cinq premières et les trois dernières colonnes du rapport proviennent de NetBanx, tandis que les colonnes 6 à 17 sont issues de Spordle.

  • L’ordre des colonnes est de droite à gauche:

    • C1: Séquence: Séquence Paysafe

    • C2: Date de Transmission Paysafe: Date pour laquelle la transaction a été acceptée et transmise par Paysafe

    • C3: # de Paysafe Transactions: Numéro de la transaction dans les rapports Netbanx

    • C4: Groupe de Transactions: Identification de la catégorie de la transaction

    • C5: Description: La description de la transaction Paysafe

    • C6: Plateforme: La plateforme Spordle avec laquelle la transaction a été initiée

    • C7: Date facture Spordle: Date pour laquelle la transaction a été initiée

    • C8: # Facture Spordle: Le numéro de la facture de la plateforme Spordle

    • C9: Type de Facture: Type de facture de la plateforme Spordle

    • C10: Type de Membre: Type de membre pour lequel la transaction a été initiée

    • C11: Nom de Membre: Nom du membre pour lequel la transaction a été initiée

    • C12: Nom d'activité: Nom de l'activité tel que disponible dans le catalogue d'items dans la boutique sur la plateforme Spordle

    • C13: Catégorie: Catégorie du membre (s'il y a lieu)

    • C14: Division: Division du membre (s'il y a lieu)

    • C15: % de versement de la facture Spordle: Le pourcentage de la transaction selon la facture initiale

    • C16: Frais transactionnel Paysafe: Le montant du frais Paysafe en lien avec le montant de la transaction

    • C17: Frais plateforme Spordle: Le montant du frais Spordle en lien avec le montant de la transaction

    • C18: Crédit: Le revenu de votre organisation pour cette transaction

    • C19: Débit: Le coût facturé à votre organisation pour cette transaction ou le montant transféré par Paysafe sur le compte bancaire de votre organisation.

    • C20: Solde: Solde suite à la transaction de la ligne en question, selon la séquence de celle-ci.

Provenance des données sur le rapport conciliation Paysafe

  • Les données suivantes visibles sur le rapport de Spordle proviennent des rapports mensuel récapitulatif de la plateforme Netbanx de Paysafe et Relevé de compte de Netbanx de Paysafe. Vous remarquerez que ces données sont identiques.

    • FRAIS: Le nombre de transactions acquittées et le montant total des frais débités pour la période sélectionnée..

    • CRÉDITS: Le nombre de remboursements et le total de frais débités pour la période sélectionnée.

    • REVENU: Le nombre de transaction de revenus et le total des revenus crédités pour la période sélectionnée.

    • TFE ENVOYÉ: Le nombre de déboursés de Paysafe et le total envoyé vers le compte bancaire de l’organisation pour la période sélectionnée.

    • SOLDE D’OUVERTURE: Le solde d’ouverture pour la période sélectionnée.

    • SOLDE DE FIN: Le solde de fin pour la période sélectionnée.

Téléchargement et export

  • Vous avez l’option de télécharger ou exporter le rapport de conciliation en différents formats (PDF, CSV, Excel) pour une analyse plus approfondie ou pour archivage.

  • Cliquez sur les trois (3) points situés en haut à droite de la section "Détails des transactions", juste en dessous du graphique "Transactions par date".

  • Choisissez "Download full results" puis sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez télécharger

 

Webinaires

Résumé du webinaire

 

Objectif : Présentation du nouveau rapport de rapprochement financier combinant les données Spordle ID et NetBanx pour simplifier le suivi comptable des organisations.

 

Principales conclusions

 

  • Fonctionnalités du rapport : Le rapport combine les données de Spordle ID et NetBanx, simplifiant le rapprochement financier, avec deux vues (par date et par lot) et des formats d'exportation CSV/Excel.

 

  • Détails des transactions : Inclut les revenus, frais, crédits, et informations détaillées des membres.

 

  • Accès et navigation : Disponible à partir de vos accès Spordle ID tableau de bord des rapports, sous Finance > "Rapport de conciliation Paysafe".

 

  • Fonctionnalités supplémentaires : En novembre, ajout des colonnes pour numéro membre, numéro de clinique, taxes (TPS/TVQ) et numéro GL.

Sujets abordés

 

  • Aperçu général : Le rapport combine les données Spordle iD et NetBanx (Paysafe), et offre deux modes de visualisation (par date et par lot) pour simplifier le rapprochement de fin de mois.

 

  • Détails des transactions : Affiche date, montant, membre, catégorie, soldes d'ouverture et de clôture, ainsi que les totaux par type de transaction. Un délai de cinq jours pour l’apparition des transactions est à prévoir en raison des processus bancaires.

 

  • Expérience utilisateur : Véronique Baril a signalé un gain de temps significatif; quelques ajustements de formatage sont nécessaires à l’exportation (remplacement de points décimaux par des virgules).

Fonctionnalités à venir (novembre)

 

  • Colonne pour le numéro de membre

  • Colonne pour le numéro de clinique pour les instances régionales/provinciales

  • Colonnes pour les taxes TPS et TVQ sur les produits taxables

  • Colonne pour le numéro GL pour faciliter la comptabilité

 

Vous voulez plus d'informations? Réécoutez le webinaire! Il a été enregistré pour vous.

­Voir l'enregistrement du 28 octobre 2024­

­Voir l'enregistrement du 6 novembre 2024­

Retour sur la séance

 

Vous avez désormais accès aux ressources suivantes :

 

 Ces ressources vous permettront de revoir les points abordés et d’approfondir l’utilisation du rapport de rapprochement Spordle ID /NetBanx.

­Voir le guide de la présentation­

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Nous vous remercions de nouveau pour votre confiance et de votre participation à ce webinaire. Nous sommes heureux d'encourager des pratiques financières plus simples et plus transparentes.