On this page, you will find all the documentation relating to managing participants in a course.
Gestion des participants
Dans l’onglet Participants de votre stage, une colonne Note sera visible s’il s’agit d’un stage avec un contenu externe. Cette colonne vous permettra de suivre les progrès des participants inscrits dans ce stage.
Pour plus de détails sur la gestion du stage et des participants, nous vous invitons à consulter la documentation Stage - Informations et profil d’un stage.
Suivi du progrès de la formation
La colonne affichera le nombre de modules complétés par le participant et le nombre de modules à faire.
Dans l’exemple ci-dessous, John Doe est à 0/5, il n’a donc pas encore commencé sa formation de cinq modules.
Jane Doe a quant à elle complété deux modules sur cinq.
Note : l’information quant aux nombres de modules complétés vient directement de Brightspace.
Synchronisation des notes
Les mises à jour des résultats entre HCR et Brightspace se font toutes les 5 minutes. Toutefois, il est possible de synchroniser manuellement la mise à jour à l’aide d’une des trois méthodes suivantes :
Sélectionner un participant afin d’ouvrir le panneau latéral et cliquer ensuite sur les flèches à droite de la Note inscrite. Cette action vous permettra de synchroniser la note de ce participant.
Vous pouvez sélectionner plusieurs participants dans la liste afin d’afficher le panneau latéral, cliquer ensuite sur le bouton Action et sélectionnez Synchroniser les notes. Cette action vous permettra de synchroniser les notes des participants inscrits.
Si vous souhaitez synchroniser les notes de tous les participants, rendez-vous dans le haut de la page de votre stage et cliquer sur le bouton Action et sélectionner Synchroniser les notes.
IMPORTANT : pour respecter les limitations de certains API de fournisseur externe, veuillez prendre note qu’il y a un délai d’une minute entre chaque synchronisation. Donc, si vous procédez à la synchronisation d’un ou des participants, vous devez attendre une minute avant de refaire cette action. Un signe d’horloge vous indiquera que la synchronisation se recharge.
Formation complétée
Lorsqu’un participant aura complété tous les modules de la formation, le système ajoutera automatiquement la qualification à son dossier.
N’oubliez pas qu’il y a un délai de synchronisation de cinq minutes, il est donc possible qu’un participant vous informe que sa formation est complétée, mais que celle-ci ne soit pas encore synchronisée dans le HCR. Nous vous suggérons de synchroniser manuellement la note afin de valider si le participant a terminé sa formation.
Affichage dans le profil du membre
Dans l’onglet Qualification du profil du membre, la qualification ainsi que les progrès du participant seront inscrits dans le panneau latéral. Vous pouvez aussi procéder à la synchronisation de la note à partir de cet
