Mon tournoi

Cet espace vous permet de faire la gestion de vos tournois.

Utilisateurs

Un rôle d’utilisateur pour le tournoi sera donné aux responsables de chaque tournoi par votre organisation régionale. Une fois que vous avez vos accès, vous avez la possibilité d’ajouter des utilisateurs en leur donnant le rôle de gestion de tournoi défini par votre organisation provinciale.

Pour donner des accès, vous devez vous cliquer sur Gestion et Mon tournoi et sélectionner l’onglet Utilisateur. Cliquer ensuite sur + Ajouter.

Pour plus de détail sur l’ajout d’un utilisateur, consulter la documentation Organisation - Utilisateurs.

Faire une demande de sanction

À titre de tournoi, vous devez déposer une demande de sanction qui sera approuvée par votre organisation régionale ou provinciale. La demande de sanction pour un tournoi doit être faite chaque saison.

• Afin de faire cette demande, vous devez cliquer sur Gestion et Mon tournoi.

• Sélectionner ensuite l’onglet Compétition.

• Cliquer sur Ajouter afin de faire votre demande de sanction.

Détail de la compétition

Vous devez ensuite compléter les champs requis.

• Division * : Indiquer la division de votre tournoi.

• Catégorie : Indiquer la catégorie de votre tournoi.

• Place (s) disponible (s) : Indiquer le nombre de places disponibles.

• Montant par équipe : Indiquer le montant que chaque équipe paiera pour votre tournoi.

• Niveau de la compétition : Sélectionner dans le menu déroulant le niveau de compétition.

  • National

  • Provincial

  • Régional

  • Local

• Dates :

  • Choix #1 * : Indiquer votre premier choix de date de début et de fin de tournoi.

  • Choix #2 : S’il y a lieu, indiquez un 2e choix de date de début et de fin de tournoi.

• Note de la demande : Si vous avez des particularités dans votre tournoi, vous pouvez inscrire une note.

Cliquer sur Suivant.

Information d’affichage

• Indiquer le nom de votre tournoi.

• Inscrivez la description de votre tournoi.

Cliquer sur Soumettre.

• Une fois terminée, une fenêtre s’affichera vous indiquant que votre demande a été faite avec succès.

Statut de la demande

Le statut de votre demande de sanction sera affiché En attente.

• Le statut sera modifié dès que votre demande sera traitée par votre organisation régionale ou provinciale.

Panneau latéral de votre demande

Les informations que vous avez complétées pour votre demande de sanction s’afficheront dans l’onglet Information du panneau latéral.

• Vous avez la possibilité de modifier certains champs à l’aide du crayon bleu.

• Il est aussi possible de faire des modifications à votre demande en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Modifier. Les deux fenêtres de votre demande s’afficheront, vous n’avez qu’à faire les modifications souhaitées et cliquer sur Enregistrer.

• Si vous avez fait une demande par erreur, il est possible de supprimer celle-ci en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Supprimer.

• L’option Ajouter une équipe sera grisée tant que votre demande ne sera pas approuvée. Il vous sera donc impossible d’ajouter des équipes à votre tournoi.

Approbation de la demande

Si votre demande de sanction est approuvée, son statut changera. Il vous sera alors impossible de faire des modifications à votre demande sauf pour les deux éléments suivants :

• Le nom de votre tournoi

• La description de votre tournoi

Maintenant que votre demande de sanction est approuvée, il vous sera possible d’ajouter des équipes puisque l’option ne sera plus grisée.

Ajouter une équipe

Lorsque vous cliquez sur le bouton Action du panneau latéral d’une demande de sanction et que vous sélectionnez Ajouter une équipe, une nouvelle fenêtre s’affichera vous permettant d’ajouter des équipes.

• Le nombre d’équipe disponible dans la division sélectionnée de votre tournoi s’affichera

• Vous avez la possibilité de cocher la case Seulement les équipes de… afin d’afficher uniquement les équipes de la division de votre tournoi.

• Une case vous permet aussi de rechercher les équipes souhaitées en inscrivant les premières lettres du nom de l’équipe souhaitées.

Une fois que vous avez sélectionné les équipes souhaitées, cliquer sur Soumettre

Les équipes sélectionnées s’afficheront dans l’onglet Équipes du panneau latéral de votre demande de sanction pour ce tournoi.

• Vous avez aussi la possibilité d’ajouter des équipes dans cet onglet en cliquant sur Ajouter une équipe et suivant le même processus que mentionné ci-dessus.

Refus de la demande

Si votre demande de sanction est refusée, son statut changera à Refusée et tous les champs seront désactivés et aucun changement ne sera possible.

Si vous souhaitez faire des changements à votre demande de sanction, vous devez créer une nouvelle demande en suivant le processus décrit plus haut.