Configuration d'une boutique FADOQ

Certains paramètres sont disponibles seulement pour les boutiques FADOQ.   Ces options se retrouvent dans la section Options avancées du menu Configuration. 

Gestion du numéro de membre

Deux options sont disponibles pour l'utilisation du numéro de membre FADOQ dans la boutique Beavertix.

La première option permet de mettre la boutique aux couleurs de la FADOQ et de faire afficher l'entête FADOQ sur la boutique.  Ceci active aussi la fonction qui permet de demander le numéro de membre dans les formulaires reliés à l'achat.   En activant cette option, l'entête de la boutique sera la suivante :

La deuxième option va forcer la connection avec un numéro de membre et une date de naissance valide pour être en mesure de commander.    En activant cette option, la fenêtre suivante va s'afficher lors de l'ouverture de la page.

Un client ne pourra pas commander sans entrer un code valide.

Lorsque le numéro de membre est activé pour une boutique, il est possible de demander et de valider le numéro de membre dans les formulaires.   Lors de la création des formulaires, un nouveau type de champ s'ajoute automatiquement.

Ce champ peut être ajouter seulement sur un groupe spécifique à un ou plusieurs billets.   En le rendant visible, le système va demander un numéro de membre FADOQ et aller le valider directement dans le système de gestion de membre de la FADOQ.  Si le champ est coché comme obligatoire, le numéro de membre devra être rempli et valide pour passer à l'étape suivante.   Si il n'est pas obligatoire, le champ sera validé et si il n'est pas valide, une erreur sera affichée mais il sera possible de continuer la commande.

À noter : si vous affichez aussi le nom et prénom dans le formulaire, il sera automatiquement rempli lors de la saisie du numéro de membre.

Voici la vue du côté client quand ce champ est actif

Finalement, cette information est aussi rendue disponible dans deux rapports importants du module Rapports : Liste des billets vendus et données des formulaires.   C'est là que vous pourrez retrouver l'information des numéros de membre pour les inscriptions.   

Dans ces deux rapports, dans le bouton personnalisé il sera possible de faire afficher le numéro de membre et d'extraire cette information vers un fichier excel.

Autres options

Toujours dans le même onglet, Options avancées, il est possible de configurer les options suivantes :

• Paiement par chèque : Donne l'option au client de faire un paiement par chèque.
• Attacher le pdf des billets dans le courriel de confirmation : Il est possible de désactiver l'envoi des billets attachés au courriel.   À ce moment là, seulement le email de confirmation est envoyé, sans fichier attaché.