Un membre du personnel est défini comme étant un membre de votre conseil d’administration, un bénévole ou un membre du personnel de votre organisation.
Ajouter un membre du personnel
Pour ajouter un membre du personnel, vous devez :
Cliquez sur l’onglet Personnel
Cliquez sur +Ajouter.
Entrer le prénom et le nom de famille du membre
Note : Pour ajouter un membre du personnel, il doit avoir un profil dans Spordle ID.
Si le membre recherché n’a pas de profil dans Spordle ID, cette page s’affichera. Vous avez l’option de rechercher un autre membre en cliquant sur Rechercher ou d’aller dans le menu Membre afin de créer le profil du membre que vous souhaitez ajouter.
Si le membre recherché a un profil dans Spordle ID, le système affichera les membres trouvés ayant le même prénom et nom de famille.
Si le membre souhaité est affiché, cliquez sur Sélectionner ce membre
S’il ne s’agit pas du membre recherché, cliquez sur Rechercher ou allez dans le menu Membre afin de créer son profil Spordle ID.
Compléter ensuite les informations demandées :
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Courriel * : Celui-ci sera déjà inscrit, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
Numéro de téléphone : Inscrivez le numéro de téléphone du membre.
Rôles * : Indiquez le rôle du membre dans votre organisation parmi les choix de la liste déroulante.
Rôle élu : Indiquer par Oui ou Non s’il s’agit d’un rôle élu
Élu jusqu’à : Si vous avez indiqué qu’il s’agissait d’un rôle élu, vous devez obligatoirement inscrire la date de fin de mandat du membre.
Ajouter un rôle : Si le membre a plus d’un rôle dans votre organisation, cliquez sur +Ajouter un rôle afin d’indiquer le rôle supplémentaire du membre.
Afficher contact sur le site web
Visible sur le site web : Vous pouvez indiquer si vous souhaitez que le contact soit visible sur Page, votre page d’organisation où les membres s’inscrivent, visualise les horaires des équipes, les équipes, etc.
Courriel visible : Si vous avez sélectionné Visible sur le site web, indiquez si vous souhaitez afficher son adresse courriel.
Téléphone visible : Si vous avez sélectionné Visible sur le site web, indiquez si vous souhaitez afficher son numéro de téléphone.
Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.
Panneaul latéral des membres du personnel
En cliquant sur un membre du personnel un panneau latéral s’ouvrira et deux onglets seront disponibles.
Onglet Informations générales
Le signe * indique qu’il est possible de modifier les informations à l’aide du crayon bleu
Statut * : Le statut d’un membre peut être Actif ou Inactif.
Rôle * : Il s’agit du rôle assigné à ce membre dans votre organisation.
Courriel * : Il s’agit de l’adresse courriel du membre.
Numéro de téléphone * : Il s’agit du numéro de téléphone du membre.
Afficher ce contact sur le site web * : Vous pouvez modifier l’affichage du contact sur Page en modifiant sa visibilité sur le site web et en modifiant l’affichage ou non de son adresse courriel et de son numéro de téléphone.
Si vous souhaitez supprimer l’utilisateur, cliquer sur le bouton Action et ensuite Supprimer.
Onglet Membre
Cet onglet affichera les informations sommaires du membre. Vous pouvez accéder au profil complet du membre en cliquant sur Voir profil.
