Ce rapport s’adresse aux branches et aux organisations, il vous permet de générer un rapport sur tous les membres ayant des qualifications.
Note : n’oubliez pas de vérifier la date d’expiration des qualifications de vos membres lors de vos recherches. Le système compare toujours la date à laquelle où vous générez le rapport à la date d’expiration de la qualification. Par exemple, si la qualification expire le 6 août 2023 et que vous générez votre rapport le 8 août 2023 celle-ci s’affichera comme étant une lacune.
Option de filtre
Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire
Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)
Qualifications * : sélectionnez les qualifications recherchées, vous avez la possibilité de choisir toutes les qualifications, le nombre de votre choix.
Note : aucune donnée ne s’affichera si vous sélectionnez la qualification Certificat de naissance
Avec inscription : Vous pouvez utiliser la liste déroulante pour filtrer par :
Tous
Non
Mon organisation seulement
Autre organisation
Avec équipe : Vous pouvez filtrer par :
Les deux
Oui
Non
Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.
Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Type de membre : Sélectionnez le type de membre :
Joueur
Entraîneur
Officiel
Bénévole
Personnel de banc
Rêve devenu réalité
Première équipe.
Bouton Action
Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui sont générées
Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport
Rapport personnalisé
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.
Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.
Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.
Colonnes par défaut du rapport des lacunes de qualifications
Numéro HCR
Prénom
Nom de famille
Courriel
Date de naissance
Identité de genre
Description de l’identité de genre
Numéro d’unité
Numéro de rue
Rue
Case postale
Ville
Code postal
Province
Pays
Organisation du membre
Informations sur les équipes
Qualifications manquantes
Résultats de la recherche
Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.
Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.
Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.
Exportations
Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.
Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.
Conseils
Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.
Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.