Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 11 Next »

Ce rapport s’adresse aux branches et aux organisations régionales et locales, il affiche la liste de toutes les inscriptions d’une AHM précise.

Pour trouver rapport d’inscription, allez dans le menu Rapports et sélectionnez Inscriptions.

Ce rapport est destiné à toutes les branches, régions et organisations locales. Il affiche la liste de toutes les inscriptions d'un AHM spécifique.

 

À retenir

  • Si votre association a procédé à des inscriptions manuelles ou à l'échange d’article, veuillez laisser le filtre pour de boutique en ligne vide. La sélection d’une boutique en ligne dans votre rapport n'inclura que les inscriptions effectuées en ligne.

  • Si vous incluez les autres frais et les frais d'inscription dans le même rapport, ils figureront sur deux lignes distinctes dans le rapport.

  • Si vous recherchez un membre qui, selon vous, devrait figurer dans le rapport, téléchargez le rapport sur Excel - votre rapport est peut-être trop volumineux pour être affiché lors de la recherche.

Inscription - Rapport sommaire

Ce rapport vous donnera le nombre total des inscriptions par division et du nombre total des autres frais. Si vous avez besoin d’un rapport détaillé qui inclut la liste des membres inscrits et des autres vendus, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport détaillé.

Options de filtre pour le rapport de sommaire

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

  • Organisation * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation. (La sélection d’un autre AHM est soumise à autorisation)

  • Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.

  • Boutique en ligne : Vous pouvez sélectionner une boutique en ligne précise. Veuillez prendre note que vous devez laisser ce filtre vide afin d’afficher les inscriptions manuelles et les échanges d’inscriptions.

  • Type d’inscription : Sélectionnez le type d’inscription dans le menu déroulant.

    • Inscription

    • Autre

  • Inscription : il s’agit des inscriptions de vos membres

  • Autre : il s’agit de la liste de vos Autres Frais

  • Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.

  • Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

  • Frais d’inscription : En sélectionnant le filtre Inscription dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les frais d’inscription souhaités dans le menu déroulant.

  • Autre article : En sélectionnant le filtre Autre dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les autres frais souhaités dans le menu déroulant.

Inscriptions - Rapport détaillé

Ce rapport vous donnera un rapport détaillé des inscriptions incluant des informations sur les membres. Si vous avez besoin d’un rapport sommaire pour le nombre d’inscriptions par division, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport sommaire.

Options de filtre pour le rapport détaillé

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

  • Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)

  • Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.

  • Boutique en ligne : Vous pouvez sélectionner une boutique en ligne précise. Veuillez prendre note que vous devez laisser ce filtre vide afin d’afficher les inscriptions manuelles et les échanges d’inscriptions.

  • Type d’inscription : Sélectionnez le type d’inscription dans le menu déroulant.

    • Inscription

    • Autre

  • Date - Début et fin : Vous pouvez restreindre votre recherche en saisissant une période de temps ou laisser ce champ vide pour rechercher toutes les inscriptions de la saison sélectionnée.

  • Origine Vous pouvez sélectionner l’origine de la transaction selon les choix suivants :

    • Transaction en ligne : transaction faite en ligne par vos membres

    • Administrateurs : transaction faite par un utilisateur HCR

    • Import : transaction importée d’un logiciel tierce

  • Statut d’inscription : Vous pouvez sélectionner le statut d’inscription de votre membre.

    • Confirmé

    • Annulé

    • En attente

  • Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez utiliser la plage de dates de naissance pour affiner votre recherche.

  • Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.

  • Division : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner toutes les divisions ou une liste ciblée.

  • Frais d’inscription : En sélectionnant le filtre Inscription dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les frais d’inscription souhaités dans le menu déroulant.

  • Autre article : En sélectionnant le filtre Autre dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les autres frais souhaités dans le menu déroulant.

 

Bouton d’action

Aller au rapport détaillé : Le rapport passera d’un rapport sommaire à un rapport détaillé qui affichera les noms des membres inscrits.

Aller au rapport sommaire : Le rapport passera d’un rapport détaillé à un rapport sommaire qui affichera le nombre d’inscriptions par division.

Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui seront générées.

Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport

Rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.

Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.

Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.

Colonnes par défaut du rapport sommaire des inscriptions

  1. Nom de l’article

  2. Nom de division

  3. Classe de l’inscription

  4. Catégorie d’équipe

  5. Type de l’article

  6. Places disponibles

  7. Articles vendus

  8. Articles restants

  9. Confirmé

  10. Annulé

  11. En attente

  12. Liste d’attente

Colonnes par défaut du rapport détaillé des inscriptions

  1. Numéro HCR

  2. Prénom

  3. Nom de famille

  4. Date de naissance

  5. Identité de genre

  6. Description de l’identité de genre

  7. Courriel

  8. Document manquant

  9. Type de membre

  10. Statut du membre

  11. Montant dû

  12. Montant payé

  13. Montant dû restant

  14. Affiliation due

  15. Affiliation payée

  16. Affiliation due restante

  17. Montant du rabais

  18. Montant des taxes

  19. Montant des frais

  20. Frais d’affiliation

  21. Méthode de paiement

  22. Nom de l'équipe

    • le nom de l'équipe sera affiché seulement si une équipe primaire est défini de le profil du membre

  23. Commanditaire de l'équipe

  24. Nom de l’organisation primaire

  25. Nom des organisations partagées

  26. Nom de la précédente équipe

  27. La division de la précédente équipe

  28. Commanditaire de la précédente équipe

  29. La classe de la précédente équipe

  30. La catégorie de la précédente équipe

  31. Numéro d’unité du membre

  32. Numéro de rue du membre

  33. Rue du membre

  34. Case postale du membre

  35. Ville du membre

  36. Code Postal du membre

  37. Province du membre

  38. Numéro d’unité de la facture

  39. Numéro de rue de la facture

  40. Rue de la facture

  41. Case postale de la facture

  42. Ville de la facture

  43. Code Postal de la facture

  44. Province de la facture

  45. Parent 1 - Prénom

  46. Parent 1 - Nom

  47. Parent 1 - Courriel

  48. Parent 1 - Téléphone

  49. Parent 2 - Prénom

  50. Parent 2 - Nom

  51. Parent 2 - Courriel

  52. Parent 2 - Téléphone

  53. Confirmé par

  54. Date de confirmation

  55. Annulé par

  56. Date d’annulation

  57. Date du dernier statut de l’inscription

  58. Statut de l’inscription

  59. Position

  60. Groupe de position

  61. Type de frais

  62. Nom des frais

  63. Organisation de l’article

  64. Type de membre de l’inscription

  65. Nom de division

  66. Classe de l’inscription

  67. Catégorie d’équipe

  68. Montant des frais d’inscription

  69. Montant des frais hâtif

  70. Frais hâtifs avant

  71. Montant des frais tardif

  72. Frais tardif avant

  73. Numéro de facture

  74. Date de la facture

  75. Origine

  76. Statut de la facture

  77. Nom de l’organisation

  78. Nom complet sur la facture

  79. Courriel sur la facture

  80. Inscrit dans une autre organisation

Résultats de la recherche

Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.

Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.

Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.

Exportations

Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.

Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.

Conseils

Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.

  • No labels