Pour approuver ou refuser une demande de confirmation venant de l’une de vos organisations. Vous devez cliquer sur le menu Tâches et sélectionner Gestions des demandes.
Filtre des demandes d’organisation non confirmée
Pour accéder à la liste des demandes, cliquer sur Organisations non confirmées. Par défaut, le système vous affichera la liste des organisations qui sont en attente d’une approbation.
Si vous souhaitez afficher les demandes ayant un autre statut, cliquer sur la case En attente et sélectionner parmi les statuts suivants :
Brouillon : organisation qui n’a pas encore soumis sa demande d’approbation
Approuvé : organisation dont vous avez approuvé la demande
Refusé : organisation dont vous avez refusé la demande
Il est aussi possible de faire une recherche pour une organisation précise en indiquant son nom dans la case Rechercher.
Liste des organisations non confirmées
Comme indiqué ci-dessus, le statut des organisations qui sont en attente de confirmation sera affiché par défaut.
Le nombre d’organisations à confirmer sera affiché dans la case et la liste de toutes les organisations à confirmer sera affichée dans le bas de la page.
Sélectionner une organisation
Pour gérer l’approbation d’une seule organisation, vous n’avez qu’à cliquer sur celle-ci afin d’ouvrir le panneau latéral à droite.
Cliquer ensuite sur le bouton Action et sélectionner, Gérer l’approbation.
Sélectionnez les organisations en lot
Si vous souhaitez gérer l’approbation de plusieurs organisations en lot, vous devez cliquer sur la case à cocher à gauche dans le haut de la liste de vos organisations.
Vous pouvez sélectionner sur Tout sélectionner afin de sélectionner toutes les pages ou sur Sélectionnez la page actuelle.
Le panneau latéral droit s’ouvrira, cliquer sur le bouton Action en haut à droite et sélectionnez Gérer l’approbation.
Gérer les approbations
Si vous avez sélectionné une ou plusieurs organisations, une fenêtre s’affichera vous permettant d’approuver ou de refuser la demande.
Cliquer sur Statut, sélectionner Approuvé ou Refusé et cliquer sur Soumettre.
Refuser la demande d’approbation d’une ou plusieurs organisations
Si vous sélectionnez le statut Refusé, vous devez obligatoirement inscrire la raison du refus et cliquer ensuite sur Soumettre. L’organisation pourra ainsi se conformer aux critères d’approbation.
Note : si vous avez sélectionné plusieurs organisations et que vous refusez la demande, toutes les organisations seront refusées et la note inscrite sera appliquée pour chacune d’entre elles.
Un message vous indiquant que le statut a été mis à jour avec succès s’affichera.
Lorsqu’une organisation est refusée, elle recevra une notification afin de l’aviser.
Dans le menu Gestion - Organisation le statut Refusé sera indiqué en rouge et la note sera ajoutée.
L’organisation pourra ainsi faire les corrections ou ajouts nécessaires et soumettre à nouveau son organisation pour approbation.
Approuver la demande d’approbation d’une ou plusieurs organisations
Pour accepter la demande d’une ou plusieurs organisations, sélectionnez le statut Approuvé et cliquez ensuite sur Soumettre.
Note : si vous avez sélectionné plusieurs organisations et que vous approuvez la demande, toutes les organisations seront approuvées.
Un message vous indiquant que le statut a été mis à jour avec succès s’affichera.
Lorsqu’une équipe a été approuvée, elle pourra constater dans le menu Gestion - Organisation que le statut est Approuvé en vert.
