Frais d'inscription

Les frais d’inscriptions représentent le montant requis afin qu’un participant s’inscrive dans une activité pendant une période ou saison précise.

Ajouter des frais d’inscription

Cliquez sur Catalogue, Frais d’inscription et + Ajouter.

Complétez les informations demandées :

• Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :

  • Joueur

  • Entraineur

  • Arbitre

  • Bénévole

  • Personnel de banc

• Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.

• Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.

• Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.

  Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).

• Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.

  Division * : Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.

• Catégorie : Vous avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division choisie.

• Âge minimum - Âge maximum : Vous avez la possibilité de sélectionner une catégorie et d’indiquer l’âge minimum et maximum des participants.

• Nom * : Saisissez le nom de vos frais d’inscription. Assurez-vous d’utiliser un nom générique.

• Période d’activité : Si une période d’activité a été configuré dans votre organisation, vous avez la possibilité de sélectionner la période à laquelle les frais d’inscription sont reliés.

• Exclure les frais d’affiliation : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’affiliation soient appliqués par exemple pour des bénévoles, du personnel de banc ou des camps d’entrainements.

• Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.

• Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.

• Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.

Informations du catalogue à ajouter

• Questionnaire : Sélectionnez le questionnaire souhaité pour vos frais d’inscription.

• Dispenses : Sélectionnez les dispenses souhaitées pour vos frais d’inscription.

• Versements : Sélectionnez les versements souhaités pour vos frais d’inscription.

Questions additionnelles pour les activités

• Entrainements par semaine : Sélectionnez le nombre d’entrainements par semaine.

• Journées des entrainements : Sélectionnez les journées d’entrainements.

• Info journée d’entrainement : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées d’entrainement.

• Matchs par semaine : Sélectionnez le nombre de matchs par semaine.

• Journées des matchs : Sélectionnez les joueurs d’entrainements.

• Info journée de matchs : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées de matchs.

Une fois terminée, cliquez sur Ajouter.

Modifier les frais d’inscription

En cliquant sur la ligne de vos frais d’inscription, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite, deux onglets seront disponibles Frais et Catalogue.

Dans l’onglet Frais, à l’aide du crayon bleu vous pouvez modifier ou ajouter toutes informations relatives à vos frais d’inscriptions ainsi qu’à vos questions additionnelles pour les activités.

Dans l’onglet Catalogue, vous pouvez modifier ou ajouter les éléments de votre catalogue relié à vos frais d’inscription.

Si votre organisation provinciale ou régionale a ajouté des dispenses, celles-ci seront affichées sous vos dispenses.

En cliquant sur le bouton Action du panneau latéral, vous avez la possibilité de le supprimer ou de dupliquer vos frais d’inscription.

Supprimer : Le frais d’inscription ne doivent pas être utilisés dans une boutique en ligne, si vous souhaitez le supprimer.

Dupliquer : Vous pouvez dupliquer des frais afin de copier les options des frais, vous n’aurez qu’à modifier la division, le nom ainsi que les informations relatives à ces nouveaux frais d’inscription.

Roulement des frais d’inscriptions

Vous pouvez faire le roulement des frais d’inscription d’une saison précédente. Pour ce faire, vous devez vous mettre dans la saison où les frais doivent être importés. Ensuite, dans le menu Frais d’inscription du catalogue, vous cliquez sur Ajouter et Roulement.

Sélectionner la saison précédente que vous souhaitez importé et cliquer sur Rechercher

Cliquer ensuite les frais d’inscription que vous voulez importés ou sur Tout sélectionner

Cliquer sur Suivant

Si vos frais d’inscription possèdent des frais hâtifs ou tardifs, le système va préconfiguré la date de ces frais à la même que l’ancienne saison mais pour l’année en cours. Si des questions additionnelles avaient crées, celles-ci seront remplies avec les réponses existantes de la saison précédente.

Si vous souhaitez apporter des modifications à ces élément, cliquer sur la roue dentée à droite.

Procéder aux changements souhaités et cliquer sur Enregistrer.

Une fois votre vérification terminée, cliquer sur Créer afin d’importer les frais d’inscription sélectionnés dans la saison courante.

Le système vous confirmera le roulement de vos frais d’inscription, cliquez sur Fermer afin que les frais soient importés dans la saison courante.

Vous pouvez ensuite réviser les informations de vos frais en cliquant sur le crayon bleu du panneau latéral.

Dans l’onglet Frais vous pouvez modifier les informations suivantes :

• Nom du frais

• Statut

• Nombres de places

• Liste d’attente (si un nombre de place est déterminée)

• Afficher les places restantes (si un nombre de place est déterminée)

• Demander la position

• Exclure les frais d’adhésion

• Frais régulier

• Frais hâtif avec la date

• Frais tardif avec la date

Vous pouvez aussi modifier les questions additionnelles.

Cette section s’applique seulement aux organisations qui utilisent cette option.

• Entrainements par semaine 

• Journées des entrainements 

• Info journée d’entrainement 

• Matchs par semaine 

• Journées des matchs 

• Info journée de matchs 

Dans l’onglet Catalogue vous pouvez modifier les informations suivantes :

• Questionnaires

• Versements

• Dispenses