• Accès à la plateforme Spordle Play

Participant

Vous devez avoir le rôle administratif ADMINISTRATEUR et ASSOCIATION pour pouvoir créer des horaires.

Référez vous à la documentation

Accéder à Spordle PLAY (admin., céduleur, assignateur)

• Création ligue ou tournoi si nécessaire

Faire une demande de support à Spordle

Si votre organisation nécessite une ligue locale qui n’a pas encore été établie dans Spordle PLAY, il vous suffit de soumettre une demande de soutien à Spordle. Cependant, afin de limiter la multiplication des pages de Spordle Page (le site internet public), nous recommandons de créer une seule ligue où seront regroupés les horaires des différentes catégories et types. Par exemple, si vous envisagez une Ligue hors-concours 2024, une Ligue locale mineure et une Ligue locale senior, nous créerons une seule ligue appelée Ligue Organisation ABC.

• Choisir la bonne saison

En haut à gauche

La première étape consiste à s'assurer que vous créez votre calendrier pour la bonne saison. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.

• Régler les paramètres d’organisation de votre ligue ou tournoi

Organisation

• Vous devez vous assurez de configurer vos paramètres de ligues et de tournois ce qui vous permettra de vous assurer de bien démarrer le processus de création de vos horaires. Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la documentation Configuration de votre ligue ou tournoi.

• S’assurer que les indisponibilités et disponibilités terrains soit fait

Lieux ou terrain dans organisation

Avant de procéder à la création des horaires, vous devez vous assurer que vos organisations ajoutent leurs indisponibilités et disponibilités sur les terrains. Pour avoir plus d’informations sur ce sujet; nous vous invitons à consulter la documentation Créer des disponibilités et indisponibilités de terrain

Les pratiques ne passeront pas par la création des horaires. Elles seront créées directement dans votre organisation et placées sur vos terrains. Pour avoir plus d’informations sur la création des pratiques, nous vous invitons à consulter la documentation Ajouter et modifier des pratiques.

• Ajouter un horaire

LIGUE ou TOURNOI

Dans l’onglet LIGUE ou TOURNOI à gauche; allez chercher votre organisation et appuyer ajouter horaire dans la page sommaire.

• Remplir les champs dans informations de l’horaire

LIGUE ou TOURNOI

• Sélectionner les équipes

Il y a 3 façons de sélectionner les équipes

• Ajouter des équipes

• Sélectionner des équipes

• Sauter

• Ajouter une séquence

Création horaire

IMPORTANT : Vous ne pourrez pas publier vos horaires si une séquence n’a pas été ajoutée.

Exemple de séquence: U14MLDIR-001 à 999

• Régler les paramètres de l’horaire

Création horaire

Vous devez maintenant configurer les paramètres de votre horaire en vous rendant dans les onglets Matchs:

• Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires.

Statisques d’équipes:

Statisques de joueurs:

• Générer l’horaire selon le nouveau céduleur : 3 façons possibles

Céduleur

Le céduleur est un nouvel outil applicable à tous les échelons au sein des organisations, que ce soit au niveau du club, de la ligue ou de l'assignation.

1. ⭐ Générer un horaire

• Affrontements

• Type

• Horaire

Aperçu de l’horaire

Partager matchs brouillons

Publier les matchs

Céduleur

Cela générera un horaire automatiquement et créera des matchs en brouillon.

Vous devrez choisir le type d’affrontement voulu :

1- Matchs par équipe: Cette méthode crée assez de matchs pour répondre au nombre minimum requis pour chaque équipe.

2-Nombre total d’étapes : Cette méthode génère des matchs jusqu'au nombre de tours prévu, garantissant ainsi qu'à chaque étape, les équipes jouent un match.

Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d’équipe est pair

Type : 3 choix de type d’horaire qui vous permettent de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.

1-Simple: 1 match par étape ou semaine selon sélection de la méthode.

2-Double: 2 matchs par étape ou semaine selon la sélection de la méthode

3-Matrice: Possible lorsque la méthode des matchs par équipe est sélectionnée.

Remarque : l'utilisation de cette méthode nécessite que vous définissiez manuellement les dates et les heures.

Optionnel. Veuillez vous référer à la documentation

Les matchs ne sont pas encore créés. Vous pouvez simplement retourner en arrière et ajuster les paramètres pour obtenir le résultat souhaité si nécessaire.

Si le résultat vous convient, vous n’avez qu’à cliquer sur Générer en bas à droite.

Cliquez sur partager en haut à droite pour partager les matchs brouillons aux organisations pour qu’ils puissent ajouter terrain et heure.

Horaire complété avec dates, heures et terrains. Appuyer sur publier; l’horaire apparaîtra sur Spordle Page.

2- Importer un horaire

Téléchargez le document en CSV en s’assurant que les colonnes nécessaires soient présentes. Voir documentation à ce sujet. Fichier CSV

Suggestion: inscrire vos numéros d'équipe qui proviennent de Spordle ID au lieu des noms. Le système retrouvera le tout plus facilement.

Lors du dépôt du fichier vous devrez vous assurer que les colonnes correspondent.

Le système vous demandera de confirmer les noms des équipes et des terrains qu'il a associés à votre fichier. Si aucun n'est sélectionné, ils seront marqués comme à déterminer.

Appuyer sur suivant

Reviser l’horaire

Si tout est correct, appuyez sur "Importer" en bas à droite. Sinon, appuyez sur "Retour" pour apporter les modifications nécessaires ou importer un nouveau fichier.

Vos matchs seront importés en brouillon, ce qui vous permettra de modifier le calendrier avant de le publier.

Quand vous êtes prêt à publier votre calendrier, cliquez simplement sur "Publier" en haut à droite.

3- Ajouter brouillon

Cette option vous permet d’ajouter des matchs brouillons individuellement à votre horaire.