• Accès à la plateforme Spordle Play

Vous devez avoir un rôle administratif dans le tournoi: ADMINISTRATEUR , DIRECTEUR ou GESTIONNAIRE pour pouvoir créer des horaires.

Référez vous à la documentation

Accéder à Spordle PLAY

• S’assurer que votre tournoi existe dans ID et PLAY et PAGE.

Les tournois ont été créer par Spordle selon les sanctions envoyés aux Fédérations.

• Choisir la bonne saison

La première étape consiste à s'assurer que vous créez votre calendrier pour la bonne saison. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.

• Régler les paramètres d’organisation de votre tournoi

• Vous devez vous assurez de configurer vos paramètres de tournois ce qui vous permettra de vous assurer de bien démarrer le processus de création de vos horaires. Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la documentation Configuration de votre tournoi.

• S’assurer que les indisponibilités et disponibilités terrains soit fait ainsi que tous les terrains utilisés soient présents.

Avant de procéder à la création des horaires, vous devez vous assurer que les terrains utilisés pour vos tournois soient ajoutés dans votre club. Assigner un terrain-organisation secondaire

Vos organisations ajoutent leurs indisponibilités et disponibilités sur les terrains. Pour avoir plus d’informations sur ce sujet; nous vous invitons à consulter la documentation Créer des disponibilités et indisponibilités de terrain

• Vérifier les horaires

Chaque compétitions dans Spordle ID est synchroniser avec PLAY et constitue un horaire.

• Vérifier les équipes

Les équipes externes sont aussi ajoutés dans Spordle ID. Par contre vous pourrez importer leur alignement dans PLAY.

• Ajouter une séquence

IMPORTANT : Vous ne pourrez pas publier vos horaires si une séquence n’a pas été ajoutée.

Exemple de séquence: U14MLDIR-001 à 999

• Régler les paramètres de l’horaire

Vous devez maintenant configurer les paramètres de votre horaire en vous rendant dans les onglets Matchs:

• Vous devez obligatoirement ajouter le temps réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires.

• Si vous partager un terrain avec une autre organisation pour votre tournoi vous pouvez venir l’ajouter ici.

Statisques d’équipes:

• Établir votre pointage et vos règles de départage d'égalité

Statisques de joueurs:

• Établir les points pour les buts et passes et départage d'égalité.

• Générer l’horaire selon le nouveau céduleur : 3 façons possibles

Le céduleur est un nouvel outil applicable à tous les échelons au sein des organisations, que ce soit au niveau du club, de la ligue ou de l'assignation.

1. Générer un horaire

• Affrontements

• Type

• Horaire

Aperçu de l’horaire

Création d’une bracket ( demie-finale,etc)

Publier les matchs

Cela générera un horaire automatiquement et créera des matchs en brouillon.

Vous devrez choisir le type d’affrontement voulu :

1- Matchs par équipe: Cette méthode crée assez de matchs pour répondre au nombre minimum requis pour chaque équipe.

2-Nombre total d’étapes : Cette méthode génère des matchs jusqu'au nombre de tours prévu, garantissant ainsi qu'à chaque étape, les équipes jouent un match.

Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d’équipe est pair

Type : 3 choix de type d’horaire qui vous permettent de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.

1-Simple: 1 match par étape ou semaine selon sélection de la méthode.

2-Double: 2 matchs par étape ou semaine selon la sélection de la méthode

3-Matrice: Possible lorsque la méthode des matchs par équipe est sélectionnée.

Remarque : l'utilisation de cette méthode nécessite que vous définissiez manuellement les dates et les heures.

Optionnel. Veuillez vous référer à la documentation

Les matchs ne sont pas encore créés. Vous pouvez simplement retourner en arrière et ajuster les paramètres pour obtenir le résultat souhaité si nécessaire.

Si le résultat vous convient, vous n’avez qu’à cliquer sur Générer en bas à droite.

Créez une bracket de séries éliminatoires dans le même horaire que celui que vous avez établi. Vous devrez ajouter manuellement les équipes après la fin des matchs réguliers du tournoi, puis appuyer sur "Remplir la bracket".

Horaire complété avec dates, heures et terrains. Appuyer sur publier; l’horaire apparaîtra sur Spordle Page.

2- Importer un horaire

Téléchargez le document en CSV en s’assurant que les colonnes nécessaires soient présentes. Voir documentation à ce sujet. Fichier CSV

Suggestion: inscrire vos numéros d'équipe qui proviennent de Spordle ID au lieu des noms. Le système retrouvera le tout plus facilement.

Lors du dépôt du fichier vous devrez vous assurer que les colonnes correspondent.

Le système vous demandera de confirmer les noms des équipes et des terrains qu'il a associés à votre fichier. Si aucun n'est sélectionné, ils seront marqués comme à déterminer.

Appuyer sur suivant

Reviser l’horaire

Si tout est correct, appuyez sur "Importer" en bas à droite. Sinon, appuyez sur "Retour" pour apporter les modifications nécessaires ou importer un nouveau fichier.

Vos matchs seront importés en brouillon, ce qui vous permettra de modifier le calendrier avant de le publier.

Quand vous êtes prêt à publier votre calendrier, cliquez simplement sur "Publier" en haut à droite.

3- Ajouter brouillon

Cette option vous permet d’ajouter des matchs brouillons individuellement à votre horaire.