Création des horaires

Voici la procédure afin de procéder à la création de vos horaires de ligue ou de tournoi.

Infos sur la création des horaires de ligues et de tournois.

Tous les matchs créés dans Spordle PLAY doivent être créés à partir de l’onglet Ligue ou de l’onglet Tournoi.

Si votre organisation nécessite une ligue locale qui n’a pas encore été établie dans Spordle PLAY, il vous suffit de soumettre une demande de soutien à Spordle. Cependant, afin de limiter la multiplication des pages de Spordle Page (le site internet public), nous recommandons de créer une seule ligue où seront regroupés les horaires des différentes catégories et types. Par exemple, si vous envisagez une Ligue hors-concours 2024, une Ligue locale mineure et une Ligue locale senior, nous créerons une seule ligue appelée Ligue Organisation ABC.

Les pratiques ne passeront pas par la création des horaires. Elles seront créées directement dans votre organisation et placées sur vos terrains. Pour avoir plus d’informations sur la création des pratiques, nous vous invitons à consulter la documentation Ajouter et modifier des pratiques.

Comment ajouter ou créer un horaire

Pour ajouter ou créer un horaire dans Spordle PLAY, vous devez tout d’abord vous connecter à Spordle PLAY au https://play.spordle.com/. Sélectionner ensuite dans le menu de gauche Ligues pour vos horaires de saison ou Tournoi pour l’horaire de vos tournois.

Open

Recherchez ensuite votre ligue et cliquez sur la ligne de celle-ci afin d’accéder à son profil. Une fois que vous avez accédé à votre ligue, cliquez sur + Ajouter un horaire.

Open

Information de l’horaire

Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire

• * Nom de votre horaire (ex. : U13MLDIR)

• * Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)

• * Type d’horaire

  • Hors-concours

  • Évaluation

  • Championnat/Saison régulière

  • Séries éliminatoires

• * Catégorie (inscrivez les premiers caractères)

• Format du terrain

• * Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire 

• Temps réglementaire : Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)

• Commentaires : Vous pouvez ajouter un commentaire dans votre horaire, celui-ci sera visible sur la page publique de Spordle Page.

Cliquez sur SUIVANT.

Sélectionner des équipes

Vous devez ensuite sélectionner les équipes que vous souhaitez ajouter à votre horaire. Le système vous offrira trois options afin de poursuivre la création de votre horaire soit Ajouter une équipe, Sélectionner des équipes et Sauter cette étape.

Ajouter des équipes

Cette option vous permet de sélectionner des équipes une à la fois, et ce en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant. Une fois que vous avez ajouté toutes les équipes, cliquez sur SUIVANT.

Sélectionnez des équipes

Cette option vous permet de rechercher des équipes dans une organisation ou dans un horaire déjà existant.

En sélectionnant Organisation, vous n’avez qu’à inscrire le nom de la région ou de l’organisation dans laquelle l’équipe est inscrite. Toutes les équipes de cette région ou de ces organisations s’afficheront, cochez la case à gauche des équipes souhaitées afin de les ajouter.

Afin de mieux préciser votre recherche, nous vous suggérons de sélectionner la catégorie des équipes que vous souhaitez ajouter, ceci vous permet d’afficher uniquement les équipes de la catégorie de votre horaire.

Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente. À cette étape, il n’est pas nécessaire de cliquer sur Ajouter, toutes les équipes que vous avez cochées seront toujours sélectionnées.

Une fois que vous avez sélectionné toutes les équipes, cliquez sur Ajouter et si vous n’avez plus d’équipes à ajouter cliquez sur Suivant.

Sauter

Si vos équipes n’ont pas encore été déterminées, mais que vous souhaitez tout de même générer un brouillon de votre horaire, vous n’avez qu’à sélectionner Sauter. Le système va créer la coquille de votre horaire sans générer immédiatement votre horaire. Nous vous invitons à consulter la documentation sur l’onglet Équipes, l’onglet Matchs et l’onglet Céduleur afin de procéder aux prochaines étapes de création.

Ajouter une séquence

Le système vous demandera ensuite d’indiquer la séquence des numéros de match que vous souhaitez mettre pour cet horaire. Cette option permet au système de numéroter automatiquement vos numéros de matchs au fur et à mesure que ces derniers sont publiés, et ce selon votre sélection.

Pour ajouter votre séquence, vous devez cliquer sur +Ajouter une séquence.

Pour votre séquence, veuillez spécifier un numéro de début et un numéro de fin. Si la séquence est alphanumérique, il suffit d’indiquer les numéros de fin. Les lettres ajoutées au début de votre séquence n’ont pas besoin d’être spécifiées pour le numéro de fin.

Si vous avez créé des groupes, vous devez sélectionner votre groupe. Vous devez donc créer des séquences pour chacun de vos groupes et chacune de vos horaires. Si vous n’avez pas de groupe dans cet horaire, vous n’avez qu’à cliquer sur Aucun Groupe.

Si une séquence atteint sa limite (vous avez créé plus de matchs que le numéro de votre fin de séquence), il ne sera plus possible d’ajouter des matchs à cet horaire tant que vous ne modifierez pas le numéro de fin de votre séquence.

Paramètres de l’horaire

Vous devez maintenant configurer les paramètres de votre horaire en vous rendant dans les onglets Matchs, Statisques d’équipes et Statisques de joueurs.

Onglet Matchs

Dans l’onglet Matchs, les informations suivantes doivent être configurées.

• Le temps de réservation du terrain

  • Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires.

• Taille du terrain (optionnel)

• L’organisation des terrains : en sélectionnant cette option, les terrains proviendront de cette organisation au lieu de l’organisation de l’équipe à domicile lors de la planification de vos matchs en brouillon.

• Demande de changements d’horaires

Vous devez choisir qui seront les approbateurs requis pour ces demandes

• Personnel d'équipe: Nécessite l’approbation des deux équipes

• Organisation d'équipe: Nécessite l’approbation des deux organisations d'équipes ( association)

• Organisation d’horaire: Nécessite l’approbation de l’organisation de l’horaire ( responsable de ligue)

• Alignements (par défaut, ces options sont inactives)

  • Inclure les alignements

    • Si cette option est activée, tous les joueurs inscrits et éligibles à la catégorie de l’équipe s’afficheront qu’ils soient ajoutés dans le cahier d’équipe ou non.

  • Autoriser les participants supplémentaires

    • En activant ce champ, vous autorisez un entraineur ou un officiel d’ajouter un joueur qui n’est pas inscrit dans l’alignement d’un match. Le joueur sera ajouté uniquement pour le match.

Onglet Statistiques d’équipe

Vérifiez l’onglet Statistiques d’équipe afin de vous assurer que les informations sur les points et systèmes de pointage sont respectées selon la règlementation de votre Fédération.

Dans la case Affichage publique, vous pouvez sélectionner les statistiques que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

Onglet Statistiques de joueur

Vérifiez l’onglet Statistiques de joueur afin de vous assurer que le système de pointage ainsi que l’ordre de classement des joueurs et des entraineurs correspondent à la règlementation de votre Fédération.

Dans la case Affichage publique, vous pouvez sélectionner les statistiques des joueurs et des gardiens que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

Onglet Avancé

Une fois que vous avez terminé d’entrer les Paramètres de l’horaire, cliquez sur Finir à gauche dans le bas de la page.

Générer votre horaire

Le système vous dirigera maintenant sur l’onglet Céduleur vous permettant ainsi de générer votre horaire. Pour ce faire, vous devez cliquer sur +Créer.

Le système vous présentera alors trois options pour la création de votre horaire :

1. Généré un horaire (automatiquement) qui vous permet de générer automatiquement votre horaire en match brouillon.

2. Importer un fichier, cette option vous permet d’importer d’importer un fichier CSV pour la création de votre horaire, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.

3. Ajouter un match brouillon, cette option vous permet d’ajouter des matchs brouillons individuellement à votre horaire.

Affrontements

L’étape affrontement vous permet de définir la méthode avec laquelle les équipes de votre horaire s’affronteront. Lorsque vous sélectionnez l’option, Générer un horaire, une fenêtre s’affichera afin que vous indiquiez les paramètres d’affrontement.

Si votre horaire est composé de groupe, vous devez sélectionner le groupe pour lequel vous créer cet horaire. Si vous n’avez pas de groupe pour cet horaire, sélectionnez Aucun groupe. Si aucun groupe n’a été créé dans votre ligue ou organisation, vous n’aurez pas à faire cette sélection.

Le nombre total d’équipe pour votre horaire sera indiqué.

Méthode

Deux méthodes vous seront offertes afin de déterminer le nombre de matchs que vous souhaitez générer dans votre horaire.

Matchs par équipe : cette méthode permet de générer suffisamment de matchs pour respecter le nombre minimum de matchs pour chacune des équipes.

Les nombres impairs d’équipes avec un nombre impair de matchs par équipe ne sont pas pris en considération.

Nombre total d’étapes : cette méthode permet de générer des matchs jusqu’au nombre de tours spécifié. Les équipes joueront donc un match dans chacune des étapes.

Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d’équipe est pair. Cependant, si elle est utilisée avec un nombre d’équipe impair, le système va générer un saut à chaque étape, un bye sera alors accordé à chaque étape à l’une des équipes.

Nombre total de matchs ou nombre total d’équipe : vous devez indiquer dans la case le nombre d’étape ou de match souhaité.

Type

Vous avez ensuite trois choix de type d’horaire qui vous permettent de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.

Simple

Ce type de rotation signifie que chaque équipe jouera un match par étape ou par semaine selon la sélection de votre méthode.

Double

Ce type de rotation signifie que chaque équipe jouera deux matchs par étape ou par semaine selon la sélection de votre méthode.

Matrice

Cette option est disponible lorsque la méthode des matchs par équipe est sélectionnée. Le céduleur générera un nombre de matchs entre chaque équipe et, à la deuxième étape, une matrice vous sera proposée afin de vous permettre de modifier les matchs comme vous le souhaitez.

Notez que, contrairement aux céduleurs à simple et à double rotation, cette méthode ne génère pas toujours des résultats cohérents pour les mêmes données, de sorte qu’il est possible de l’exécuter plusieurs fois et d’obtenir des résultats variables dans certains cas.

Lorsque vous utilisez la matrice, les totaux sont affichés pour le nombre de matchs de chaque équipe, et le total sera mis en évidence s’il ne correspond pas à votre configuration. Vous avez donc la possibilité de changer le nombre de match d’une équipe versus une autre équipe et le tableau vous indiquera toujours si votre horaire est balancé ou non après chaque manipulation.

Une option permettant d’ajouter des équipes croisées est également disponible, vous permettant de générer des matchs croisés de groupe. Cette option est disponible dans le menu en haut à droite.

Il n’est pas possible de planifier un nombre impair d’équipes avec un nombre impair de matchs par équipe avec cette option de matrice. Les combinaisons paires et impaires sont possibles, mais pas les équipes impaires et les matchs impairs.

Horaires

Cette étape est facultative. Si vous souhaitez planifier vos dates et vos heures manuellement, désélectionnez l’option Type d’étape et cliquez sur Suivant.

Cette étape n’est pas disponible si vous utilisez le type Matrice de matchs, car il ne comprend pas la notion d’étapes, ce qui le rend incompatible.

Type d’étape

Vous êtes maintenant à l’étape qui vous permettra de définir le type d’étape souhaité, le mode de distribution, la date de début de votre horaire et l’ajout de pause si vous souhaitez qu’aucun match ne soit planifié à un moment précis dans votre horaire.

Hebdomadaire

Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l’ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

Plage horaire de l’équipe locale

Les paramètres de chaque équipe doivent avoir été préalablement configurés avec une plage horaire, qui spécifie le jour de la semaine, l’heure et le terrain. Les matchs seront déterminés en utilisant les paramètres de l’équipe locale à chaque étape ou semaine. Si plusieurs plages horaires sont configurées dans les paramètres de l’équipe, seule la première sera utilisée.

Jours de la semaine

Cette option permet de planifier tous les matchs de chaque étape ou semaine la même journée, en laissant l’heure et le lieu à sélectionner manuellement.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l’ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

Mode de distribution

Ensuite, à moins que vous ne disposiez d’un seul jour de la semaine, le Mode de distribution détermine un élément important :

Le mode Consécutif signifie qu’il peut y avoir plusieurs tours dans chaque semaine ou étape. Le système va donc générer vos matchs le vendredi et le samedi dans la même semaine.

Le mode Rotatif signifie que chaque tour correspond à une semaine. Le système va donc générer vos matchs le vendredi dans la première étape ou semaine, le samedi dans l’étape ou la semaine suivante, le vendredi la 3e semaine, etc.

Date de début

La date de début correspond par défaut à la date de début du calendrier.

Les ligues peuvent créer des horaires en plusieurs temps, de façon à pouvoir organiser une première série de tours, puis décider de rééquilibrer les équipes entre les groupes avant d’organiser une autre série de tours, par exemple.

Pauses

Des pauses peuvent également être définies dans votre horaire, sur la base d’une date de début qui doit être le même jour de semaine que la date de début, et d’un nombre total de semaines. Il n’est pas possible de limiter le nombre de jours à plus ou moins d’une semaine. Par exemple, si vous ne souhaitez pas planifier de match la fin de semaine de la Saint-Jean-Baptiste.

Aperçu

À la dernière étape, le système vous affichera un aperçu de votre horaire.

À ce stade, les matchs n’existent pas encore. Vous pouvez donc revenir en arrière et modifier facilement les paramètres pour créer ce que vous voulez si le résultat n’est pas satisfaisant du premier coup.

Une fois cette étape terminée, des brouillons des matchs seront créés et vous devrez les supprimer si vous souhaitez recommencer. Pour supprimer vos matchs en brouillon, vous devez vous rendre dans l’onglet Matchs, pour plus d’information consulter la documentation Onglet Matchs.

Si le résultat vous convient, vous n’avez qu’à cliquer sur Générer en bas à droite.

Vous serez alors dirigé vers l’onglet Céduleur de votre horaire. Avant de travailler sur votre horaire, il est possible de faire des modifications dans les onglets Équipes et Matchs.

Onglet Équipes

Ordre d’affrontement

Si vous souhaitez modifier l’ordre d’affrontement des équipes, allez dans l’onglet Équipes et ensuite cliquez en haut à droite.

Modifier l’ordre d’affrontement selon ce que vous souhaitez et cliquez sur Sauvegarder.

Ajouter des équipes

Il est aussi possible d’ajouter des équipes à votre horaire en cliquant en haut à droite sur +Ajouter des équipes ou Sélectionner des équipes et en suivant la même procédure que mentionné ci-dessus dans la documentation Sélectionner des équipes.

Onglet Matchs

Séquences

Il est possible dans cet onglet d’ajouter les séquences de vos matchs si vous ne l’aviez pas fait lors des étapes précédentes. Vous n’avez qu’à cliquer sur Séquences et ajouter vos numéros de matchs en suivant la même procédure mentionnée ci-dessus dans la documentation Ajouter une séquence.

Brouillons

La liste de vos matchs en brouillons s’affichera à cet endroit, il est possible de filtrer vos matchs par terrain en cliquant sur le bouton Ajouter un filtre. Vous pouvez aussi affiner votre recherche inscrivant une date de début et de fin d’horaire ou en sélectionnant une équipe précise afin de visualiser l’horaire de cette équipe.

De plus, en cliquant sur les trois petits points à droite, il vous sera possible d’afficher les matchs selon les filtres suivants : Grouper les matchs par étape, par dates ou par terrain. Finalement, vous pouvez exporter vos brouillons en cliquant sur Exporter, cette option vous permet de générer vos brouillons en format. CSV, vous pourrez ainsi travailler sur votre horaire en brouillon à même votre document. Si vous ne savez pas comment convertir un fichier CSV, nous vous invitons à consulter la documentation Convertir un fichier CSV vers un fichier XLS.

En sélectionnant les matchs, plusieurs possibilités seront affichées afin de faire des modifications sur vos matchs en brouillon. En cliquant sur Définir une date, cette option vous permettra d’ajouter ou de modifier la date de votre match, l’option Effacer la date vous permet d’effacer la date des matchs sélectionnés. Il est aussi possible de changer le statut du match (actif, reprogrammé, terrain modifié, annulé, reporté et conflit) en sélectionnant Changer le statut.

Finalement si vous souhaitez supprimer quelques matchs brouillons ou tous les supprimer afin de générer un nouvel horaire, vous n’avez qu’à cliquer sur Supprimer. Comme mentionné précédemment, si vous ajoutez une équipe, si vous supprimez une équipe ou si vous modifiez l’ordre des équipes, vous devez supprimer vos matchs en brouillon afin de générer un nouvel horaire.

Matchs

Lorsque votre horaire sera publié, celle-ci s’affichera dans cet onglet. Plusieurs filtres seront disponibles afin d’afficher l’horaire de façon dont vous le souhaitez.

Numéro de match, vous permet de rechercher un match en indiquant son numéro de match.

Date de début et de fin, vous permet de préciser votre recherche selon une plage de date souhaitée.

En cliquant sur Ajouter un filtre, les trois options suivantes sont disponibles :

• Équipe, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe précise.

• Terrain,vous donne la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain précis.

• Complété, vous permet de filtrer uniquement les matchs qui ont été complétés.

En cliquant sur les trois petits points en haut à droite, il est possible de grouper l’affichage de vos matchs de différentes manières. Il est dont possible de les groupes par date, par terrain, d’afficher plus d’informations sur le matchs, d’afficher les assignations et finalement d’afficher les notifications.

Pour vous pouvez ajouter un match à votre horaire en cliquant sur +Ajoute un match.

L’icône du calendrier en haut à droite change l’affichage des liste de match en vue calendrier. Vous ne verrez que les matchs de cette horaire, aucunes autres activiés des équipes ne seront affichés.

Il est possible qu’une ou plusieurs plages horaire se chevauche lorsque des matchs ont lieu à la même heure, mais sur un terrain différent.

Pour retourner à l’affichage en mode liste, vous n’avez qu'à cliquer sur l’icône de liste en haut à droite.

Onglet céduleur

Matchs affichés dans votre céduleur

Le système vous affichera le céduleur des matchs avec la vue mensuelle, tous vos matchs seront en brouillon tant aussi longtemps que vous ne publierez pas votre horaire. Toutes vos parties s’afficheront dans le calendrier avec un numéro de brouillon et ceux-ci seront traités par le système comme des matchs publiés, c’est-à-dire que les plages horaires sont réservées et que les conflits avec les autres matchs seront indiqués. Cependant, n’oubliez pas que les matchs ne sont pas publiés.

Les différences entre des matchs brouillons et des matchs publiés sont les suivantes :

• La date, l’heure et le lieu ne sont pas nécessaires pour les matchs en brouillons (jusqu’à la publication).

• Il est possible de partager vos matchs brouillons avec vos organisations afin que ces dernières puissent les modifier soit en ajoutant l’heure et le lieu.

• Aucune notification ne sera envoyée aux équipes lors d’un changement de match qui est en brouillon.

• Les feuilles de match ne sont pas disponibles pour les matchs en brouillons.

Lorsqu’un match brouillon est publié, il génère un numéro de match à partir de votre séquence, puis se copie lui-même dans le tableau publié et marque le brouillon d’origine comme publié. Play conserve un historique des matchs brouillons qui ont été publiés et des matchs publiés dans lesquels ils ont été créés, ce qui peut aider à résoudre les problèmes de programmation.

Lorsqu’une ligue crée un horaire, les matchs brouillons peuvent se trouver sous différents formats :

• Seuls les matchs sont générés, les dates, les heures et les lieux devront être planifiés

• Seuls les matchs et les dates sont générés, les heures et les lieux devront être planifiés

• Les matchs, les dates et les heures sont tous déjà générés

Puisque les matchs brouillons ne nécessitent pas de date, d’heure et de surface, la ligue dispose d’une grande flexibilité pour travailler comme elle l’entend, et beaucoup d’entre elles travaillent de différentes manières en divisant les responsabilités. Un groupe peut être responsable de la planification de la date, tandis qu’un autre est responsable de trouver une plage horaire à cette date, ou ils sont responsables des deux et la ligue se contente de produire les matchs.

Les matchs et les pratiques du céduleur sont affichés avec une couleur d’arrière-plan précis selon leur type d’horaire :

Hors-concours/Évaluation → Jaune

Saison régulière/Championnat (soccer) → Bleu clair

Séries Éliminatoires → Vert

Tournoi → Orange

Pratique → Rose

Liste des matchs

Une fois les matchs générés, ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire (date, heure ou terrain) de chacun des matchs.

Si vous êtes dans l’onglet Céduleur, les matchs affichés correspondent à ceux qui ont été généré. L’onglet Céduleur de la ligue, du tournoi, des séries affichera les matchs dans la ligue et dans tous autres céduleurs de l’organisation en fonction de l’équipe locale.

Filtres dans votre céduleur

Par défaut, la liste n’affiche que les matchs brouillons. Différents filtres sont disponibles pour vous permettre de bien préciser votre recherche de matchs à planifier.

Numéro de match, vous permet de rechercher un match en indiquant le numéro de match brouillon affiché dans le céduleur.

Date de début, vous permet de sélectionner la date de début à laquelle vous souhaitez visualiser vos matchs.

Terrain, vous donne la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain précis.

Équipe, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe précise.

Groupe, vous permet d’afficher uniquement le groupe souhaité, si vous n’avez pas crée de groupes cette option ne s’affichera pas.

Catégorie, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les catégories d'équipe précises.

Statut, vous donne la possibilité de filtrer les matchs selon leur statut (Actif, Reprogrammé, Le terrain du match a changé, Annulé, Reporté et Conflit).

Tous les matchs, dans ce menu déroulant, vous avez la possibilité d’afficher des matchs avec certains critères.

• Matchs brouillons seulement

• Matchs brouillons sans date

• Matchs brouillons sans heures

• Tous les matchs publiés

• Tous les matchs

Ajouter un filtre, vous avez aussi la possibilité d’ajouter les filtres suivants :

• Local

• Visiteur

• Organisation d’horaires

• Organisation des équipes

• Organisation locale

• Organisation visiteuse

• Organisation du terrain

À gauche, si vous cliquez sur Mois, vous avez la possibilité de changer l’affichage du céduleur.

• Jour

• Semaine

• Mois

Vue mensuelle du céduleur

Par défaut, lorsqu’aucun match n’est sélectionné, la vue mensuelle vous affichera tous les matchs se trouvant dans votre liste à gauche.

En sélectionnant un match avec une date, celui-ci s’affichera dans le haut de la liste, et ce afin d’avoir une référence rapide. L’affiche sera alors automatiquement modifiée pour la vue en journée. Si vous modifiez la sélection pour la vue mensuelle, celle-ci affichera uniquement les événements liés aux deux équipes impliquées de ce match.

Pour vos matchs sans date, vous pouvez glisser-déposer vos matchs vers la date souhaitée, vous basculerez alors vers l’affichage par Jour.

L’objectif de la vue mensuelle est de déterminer la date du match et ainsi aider la ligue à gérer les contraintes liées aux équipes, par exemple lorsque les équipes jouent d’autres matchs, lorsqu’elles participent à des tournois ou même lorsqu’elles se déplacent dans des organisations plus éloignées afin d’optimiser les déplacements.

Filtre dans la vue mensuelle

Outre les filtres mentionné ci-dessus, les filtres suivants sont disponible lorsque vous êtes en vue mensuelle et que vous cliquez à droite sur la case Mois.

• Plages horaires

• Plage horaire (Visiteur)

• Noms d’équipe, cette option vous permet d’afficher le nom des équipes dans votre céduleur

Vue hebdomadaire (semaine)

La vue hebdomadaire (semaine) est très comparable à la vue mensuelle, mais elle offre une meilleure présentation visuelle en fonction de l’heure.

Naturellement, l’inconvénient de l’affichage hebdomadaire est qu’il peut y avoir de nombreux chevauchements lorsque des matchs de plusieurs catégories différentes ont lieu à la même heure, mais dans différents lieux, ce qui est corrigé par l’affichage par jour.

Filtre dans la vue semaine (hebdomadaire)

Outre les filtres mentionné ci-dessus, les filtres suivants sont disponible lorsque vous êtes en vue mensuelle et que vous cliquez à droite sur la case Semaine.

• Saison : cette option vous permet d’avoir une vue complète par semaine de toutes les activités des équipes de cet horaire

Lorsque vous êtes en mode saison, vous avez la possibilité de sélectionner les filtres Plages horaires (visiteur) et Afficher les organisation.

Vue par jour

L’affichage par jour nécessite la sélection d’un match ayant une date de prévue, assurez-vous donc qu’une date soit planifiée lors de la sélection de votre match. Lorsque vos matchs ont des dates, mais pas d’heure et pas de lieu, la vue par jour se fera automatiquement en cliquant sur l’un de ces matchs.

Cette vue est très comparable à la vue hebdomadaire (semaine), mais au lieu des jours de la semaine, les colonnes vous afficheront uniquement les lieux de l’équipe locale.

Il est possible qu’un lieu soit manquant pour les raisons suivantes :

• Le lieu ne figure pas dans la liste des lieux de l’organisation

• Il y a une restriction de division dans le lieu et l’horaire ne correspond pas à cette division

• La taille de la surface est filtrée par les options d’affichage (menu en haut à droite) dont les paramètres sont définis par défaut dans le calendrier.

Chaque colonne vous indiquera tous les matchs, les pratiques, les disponibilités et les plages horaires qui se dérouleront ce jour-là, et ce même si c’est à l’extérieur de la ligue. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble de ce qui se passe afin de vous assurer de planifier le match au moment le plus optimal possible.

Lorsque vous déposez un match dans une plage d’heure, une fenêtre de confirmation s’affiche afin que vous puissiez vous assurer que le match est placé à la bonne heure. Sinon, vous pouvez ajuster la durée du jeu de +/- 5 minutes afin d’ajuster l’heure. Si le match est en conflit, la boîte de dialogue vous le signalera et s’assurera que vous avez réglé l’état du conflit.

Filtre dans la vue par jour

Outre les filtres mentionné ci-dessus, les filtres suivants sont disponible lorsque vous êtes en vue mensuelle et que vous cliquez à droite sur la case Jour.

• Voir toutes les tailles de terrains : selon votre organisation les tailles de terrain seront affichés, il est possible de sélectionner la grandeur souhaitée.

• Événement d'équipe : cette option affiche toutes les activités des équipes du matchs sélectionnés, vous évitant ainsi de créer des conflits d’horaire.

• Plages horaires

• Plage horaire (Visiteur)

• Disponibilités : en utilisant cette option si des disponibilités ou des indisponibilités ont été ajouté sur le terrain ou pour l'équipe celles-ci seront affichés. Lorsqu’il y a une indisponibilité, les plages horaires seront hachuré en gris et lorsqu’il y a des disponibilités les plages seront en vert. Si aucunes disponibilités n’a été ajouté les plages seront alors toutes disponibles et seront blanche.

Modifier ou déprogrammer un match

Si vous souhaitez déprogrammer la date prévue d’un match ou modifier un match, vous n’avez qu’à cliquer sur les boutons à droite du match. Le carré avec un X vous donne la possibilité de déprogrammer la date du match, le match ne sera pas supprimé, mais la date sera enlevée vous permettant ainsi de placer votre match à une autre date, d’ouvrir la fiche du match et de supprimer la date prévue (le cas échéant).

En cliquant sur le crayon bleu, la fiche du match s’affichera et vous aurez la possibilité de modifier les informations du match tel que les équipes qui s’affrontent, le terrain, la date et l’heure du match, le statut et finalement de modifier le match d’étape. Il vous sera aussi possible d’ajouter des commentaires qui seront affichés sur le calendrier public de Spordle PAGE. N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur Sauvegarder dans le bas de la page à droite.

Il est aussi possible de retirer ce match de votre horaire en cliquant sur Supprimer en bas à gauche.

Partage des matchs

Le partage permet à une ligue d’accorder à l’association de l’équipe locale l’accès à la planification des matchs - pour l’instant, cet accès est accordé par le biais du rôle Association. Par défaut, les associations n’ont pas accès aux brouillons des matchs tant qu’ils n’ont pas été partagés.

Pour partager des matchs, cliquez sur le bouton Partager dans le menu en haut à droite. Une fenêtre s’affichera avec tous les matchs, ce qui vous permettra de consulter la liste, de sélectionner les matchs que vous souhaitez partager, les équipes que vous souhaitez partager en cliquant sur le bouton Partager. Cette option vous permet de ne pas partager l’horaire complet, il est donc possible de partager uniquement les matchs des premières semaines, des premiers mois, etc. Si vous souhaitez partager l’horaire complète, il n’est pas nécessaire de faire une sélection, vous n’avez qu’à cliquer sur Partager dans le bas de la page.

Des matchs peuvent être exclus de cette liste s’ils n’ont pas d’équipe ou s’ils sont déjà partagés. Lorsque des brouillons sont partagés, une notification et un courriel seront envoyés aux utilisateurs avec une notification Partage de brouillon, par défaut tous les utilisateurs ayant le rôle Asssociation recevront cette notification.

L’organisation avec laquelle vous partagez l’horaire n’a accès qu’à la modification de l’heure et du lieu des matchs, aucun autre accès n’est accordé. Une fois cette étape terminée, la ligue sera en mesure de publier l’horaire des matchs.

La publication des matchs utilisera les séquences prévues pour déterminer les numéros des matchs, et ce dans l’ordre des dates et heures de début des matchs.

Si la séquence n’est pas en mesure de respecter tous les matchs sélectionnés, l’horaire ne sera pas partiellement publié pour vous permettre de prendre les actions nécessaires. Si vous publiez plusieurs groupes ou horaires de matchs de brouillon en même temps, les différents groupes et calendriers ne seront pas affectés les uns les autres. Par exemple, si vous sélectionnez des matchs dans les groupes A et B, et que le groupe A a atteint la limite de sa séquence, les matchs sélectionnés du groupe A ne seront pas publiés, mais le groupe B sera publié si sa séquence permet de compléter tous ses matchs. Il en va de même pour les horaires différents.

Analyse

Vous devez toujours vous assurer que les matchs planifiés sont équilibrés afin d’éviter que les entraineurs ne se plaignent d’un nombre excessif de matchs en conflit ou d’un trop grand nombre de matchs contre une équipe plus forte ou plus faible.

L’analyse est désormais disponible à tout moment, et est accessible par le bouton Analyser dans le coin supérieur droit de la page de l’horaire.

L’analyse peut être filtrée par groupe (si applicable), et peut inclure ou exclure les matchs de brouillons. Les matchs publiés sont toujours inclus.

Sommaire

La liste sommaire présente toutes les équipes et, sur la base de tous les matchs planifiés, elle spécifie le nombre total d’équipes adverses, le nombre de matchs de conflit, le nombre de semaines de bye, le nombre de matchs local et visiteur et, enfin, le nombre total de matchs.

Ceci vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’horaire afin de déceler rapidement tout problème. Des détails supplémentaires peuvent être analysés dans les autres sections.

Affrontements

Le tableau des affrontements affiche une matrice de toutes les équipes et de leur nombre de matchs local et de leur nombre de matchs visiteurs.
Des espaces vides sont affichés s’il n’y a pas d’affrontement entre les deux équipes.

Pour des raisons de lisibilité, la numérotation de chaque ligne correspond à la numérotation des colonnes, ce qui permet d’identifier les équipes.

Affrontement par organisation

Les affrontements par organisation indiquent le nombre de matchs en fonction de l’organisation adversaire.

Ceci vous permet de voir si certaines équipes se déplacent trop, ou si elles ont trop de matchs au sein de leur propre association et ne sont pas confrontées à d’autres associations.

Byes

Un bye c’est lorsqu’une équipe ne joue pas pendant une semaine précise.
Ceci indique le numéro de la semaine et la plage de dates pour cette semaine.

Notez que le jour de la semaine à partir duquel les semaines commencent pour le calcul des byes est déterminé en fonction de la date de début du calendrier.

Publier votre horaire

Une fois que votre horaire est complété avec les dates, les heures et les terrains, vous serez maintenant prêt à la publier sur votre page public de Spordle PAGE. Pour ce faire, vous n’avez qu’à cliquer sur Publier dans le haut de la page à droite.

Vous avez la possibilité de sélectionner les matchs que vous souhaitez publier, de les filtrer selon les noms des équipes ou par date de début et de fin. Cependant, par défaut tous les matchs seront cochés, vous n’avez qu’à désélectionner les matchs que vous ne souhaitez pas publier immédiatement. Cette option vous permet de publier uniquement vos matchs pour quelques semaines, pour un mois, etc. Vous avez donc toute la latitude souhaitée dans la publication de votre horaire.

Une fois que vous avez sélectionné les matchs que vous souhaitez publier, vous n’avez qu’à cliquer sur Publier dans le bas de la page à droite.

Générer votre horaire avec un fichier CSV

Si vous souhaitez générer votre horaire avec un fichier CSV, vous devez sélectionner l’option Importer un fichier lorsque vous cliquez sur Créer dans l’onglet Céduleur de votre horaire.

Cliquez sur le bouton Télécharger le modèle afin d’obtenir le modèle CSV et vous assurer que les colonnes et le formatage de votre documentation soit corrects. Sélectionner le format de date que vous utilisez dans votre ficher. Pour convertir un fichier CSV, nous vous invitons à consulter la documentation Convertir un ficher CSV vers un fichier XLS.

Les colonnes de votre document doivent être dans l’ordre suivantes :

• Date du match

• Heure de début

• Heure de fin

• Équipe locale

• Numéro de l’équipe locale

• Équipe visiteur

• Numéro de l’équipe visiteur

• Nom du terrain

• Étape (s’il y a lieu)

• Numéro de match

Nous vous suggérons fortement d’inscrire le numéro de vos équipes. Ceci vous permettra de vous assurer que vous sélectionnez la bonne équipe. Si vous inscrivez le numéro des équipes, il ne sera pas nécessaire d’inscrire le nom de l’équipe, car avec le numéro de l’équipe, le système trouvera la bonne équipe rapidement.

Une fois que vous avez terminé votre document, assurez-vous de l’enregistrer en format. CSV.

Vous devez ensuite ajouter votre fichier en cliquant sur Déposer votre fichier des matchs brouillons ici. Cliquez ensuite sur Suivant dans le bas de la page à gauche.

Le système essaiera de faire correspondre les entêtes fournis dans votre fichier avec les entêtes requis. Si vous avez nommé l’un de vos entêtes de manière incorrecte, la colonne correspondante restera vide. Cliquez sur la case afin d’afficher le menu déroulant des entêtes de votre fichier. Sélectionnez l’entête qui correspond à celui que vous essayez de remplir.

Si vous avez utilisé les numéros d’équipe à la place des noms des équipes, utiliser le menu déroulant dans les cases Local et Visiteur afin de sélectionner les options d’équipes avec le numéro ID.

Les entêtes Statut et Commentaires sont facultatifs, vous pouvez les laisser vides.

Si vous avez déjà créé des matchs dans cet horaire et que vous souhaitez garder les matchs, vous n’avez que cliqué sur le bouton à bascule dans le bas de la page Mettre à jour les matchs existants. Le système conservera ainsi vos matchs et il fera correspondre les numéros de match.

Une fois terminée, cliquez sur Suivant dans le bas de la page.

Le système vous demandera de confirmer le nom des équipes et des terrains qu’il a fait correspondre avec votre fichier. Si aucune équipe ou aucun terrain ne sont sélectionnés, ils seront indiqués comme étant à déterminer.

Si des équipes ou des terrains doivent être modifiés, cliquez dans le menu déroulant de la colonne de gauche afin de sélectionner une autre équipe ou un autre terrain.

Une fois que toutes vos équipes et vos terrains correspondent à votre horaire, cliquez sur Suivant.

Le système vous demandera ensuite de réviser votre horaire afin de vous assurer que l’horaire est conforme à celle de votre fichier. Si tout est conforme, cliquez sur Importer en bas à droite. Autrement, cliquez sur Retour afin de faire les modifications nécessaires ou d’importer un nouveau fichier.

Vos matchs seront alors importés en brouillon, il est donc toujours possible de faire des modifications dans le céduleur avant de publier votre horaire.

Une fois que vous êtes prêt à publier votre horaire, vous n’avez qu’à cliquer sur Publier en haut à droite.

FAIRE UNE PAGE :

• JE SUIS UNE ASSOCIATION À QUEL ENDROIT JE VOIS MES MATCHS À CÉDULER

• JE SUIS UNE ASSOCIATION COMMENT DOIS-JE METTRE MES MATCHS BROUILLONS DANS L’HORAIRE?

• COMMENT MODIFIER OU DÉPROGRAMMER UN MATCH?

• DIFFÉRENCE ENTRE LA VUE LIGUE ET LA VUE PAR HORAIRE

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• VOIR COMMENT SÉPARER LES DIFFÉRENTES SECTION DE CETTE DOCUMENTATION

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