Recherche de profil
Les profils de membres sont créés dans Spordle ID. Ensuite ils sont synchronisés vers Spordle PLAY.
Il ne faut pas créer de nouveaux membres directement dans Spordle PLAY. Veuillez d'abord vérifier dans Spordle ID et créer les nouveaux membres à cet endroit si nécessaire. Si la synchronisation n’a pas encore eu lieu, veuillez soumettre une demande de support. Cela permettra d'éviter les doublons de profils.
Cliquez sur PARTICIPANT dans le menu de gauche.
Vous avez 3 possibilités de procéder à une recherche.
Nom : Permet de rechercher un profil par nom ou prénom
Numéro de membre : Permet de rechercher un profil avec le numéro de membre provenant de la fédération.
Adresse courriel : Permet de rechercher un profil avec le courriel avec lequel le compte a été crée.
Résultats de la recherche:
Vous verrez vos résultats apparaîtrent ainsi:
Si aucun courriel n’apparaît dans la colonne dédiée, cela signifie que le membre n’a pas encore créé de compte Spordle PLAY.
Si un logo bleu apparaît, cela signifie que le membre a lié son compte Spordle PLAY à son compte Spordle se qui permettra la connexion unique.
Ajout de rôles administratifs
Dans Spordle PLAY, un rôle administratif désigne une fonction attribuée à un utilisateur, lui accordant des privilèges spécifiques pour gérer et administrer certaines tâches au sein de la plateforme. Ces rôles permettent de déléguer des responsabilités à différents utilisateurs tout en contrôlant leur niveau d'accès aux diverses fonctionnalités de Spordle PLAY.
Comment ajouter un ou des rôles administratifs à un participant?
Dans le profil du membre, cliquez sur RÔLES ADMINISTRATIFS et ensuite +AJOUTER UN RÔLE.
Sélectionnez le rôle du participant ainsi que l’organisation à laquelle vous lui donnez accès avec ce rôle.
Au moins, un utilisateur par organisation doit avoir le rôle Super Admin afin qu’il soit en mesure d’attribuer des rôles aux utilisateurs au sein de son organisation.
IMPORTANT : Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles au sein d'une même organisation et également occuper des rôles dans plusieurs organisations.
S’il y a lieu, sélectionnez la catégorie, si aucune catégorie n’est inscrite, le participant aura accès à toutes les catégories. Ne pas mettre d’expiration.
Cliquez sur SAUVEGARDER.
Pour plus d’information sur les différents rôles ainsi que les permissions qu’ils offrent; veuillez consulter la documentation suivante: /wiki/spaces/DPLAY/pages/3436052481
Création de compte via Spordle PLAY
Si vous travaillez pour un CLUB ou pour une ASSOCIATION et que vous êtes un utilisateur de Spordle Play, vous devez communiquer avec votre région afin d’avoir vos accès à la plateforme.
Si vous êtes un ENTRAINEUR ou GÉRANT, vous devez avoir été ajouté dans une équipe afin d’avoir accès à Spordle PLAY et à l’information de votre équipe. Communiquer avec votre organisation, si vous croyez que vous n’avez pas été ajouté dans une équipe.
Si vous êtes un OFFICIEL, vous devez avoir des qualifications ainsi que le type de membre arbitre ajoutés afin d’avoir accès à Spordle PLAY. Veuillez communiquer avec votre organisation si vous êtes inscrits en tant qu’arbitre, mais que la création de compte ne fonctionne pas.
Accéder à la page play.spordle.com
Cliquez sur s’inscrire en bas à droite.
Que vous soyez marqueurs, arbitres, entraineurs, gérants ou administrateurs, vous devez OBLIGATOIREMENT sélectionner Je suis Membre / Administrateur
Compléter les informations suivantes :
Votre numéro de membre
Votre prénom
Votre nom de famille
Si vous ne connaissez pas votre numéro de membre, contactez votre association. Spordle ne sera pas en mesure de vous donner votre numéro.
Cliquez sur Vérifier.
Si vous créez un compte pour une autre personne, veuillez utiliser son adresse e-mail personnelle. Vous pourrez ensuite ajouter votre propre adresse e-mail pour les notifications.
Si vous voulez changer le courriel de votre compte ; veuillez contacter votre association directement. Le rôle SUPERADMIN permet ce changement.
Inscrivez votre adresse courriel
Créer votre mot de passe
Confirmer le mot de passe que vous avez créé
Cliquez sur Continuer.
Cliquez sur S’inscrire.
Envoie d’invitation à la création de compte
Si vous avez un rôle de superadmin ou administrateur; vous pourrez envoyer une invitation à se créer un compte directement via la recherche de participant dans Spordle PLAY.
Lorsque vous avez trouver le participant recherché.
Inscrivez l’adresse courriel du participant afin qu’un lien pour créer son compte lui soit envoyé.
Vous avez la possibilité d’ajouter une note qui sera incluse dans le courriel d’invitation.
Cliquez sur ENVOYER.
Le membre recevra une invitation par courriel lui permettant de créer son compte.
Réception d’une invitation par courriel
Vous avez reçu une invitation par courriel à vous connecter à Spordle Play.
Voici la procédure à suivre afin de créer votre compte.
C’est votre organisation qui vous invitera à créer votre compte sur la plateforme en ligne de Spordle PLAY.
Vous recevrez un courriel intitulé Créer votre compte Spordle Play.
Cliquer sur COMMENCER afin de créer votre compte personnel.
Indiquez votre adresse courriel, créer votre mot de passe, confirmer le mot de passe que vous venez de créer.
Cliquer sur CONTINUER.
Le système vous demandera de confirmer l’adresse courriel à laquelle vous associez ce participant, si tout est conforme, cliquez S'INSCRIRE.
Vous accéderez ensuite à la plateforme de Play, une notification en jaune s’affichera dans le haut de la page vous demandant de vérifier votre courriel si vous souhaitez recevoir des notifications.
L'adresse courriel du compte et celle utilisée pour les notifications ne doivent pas nécessairement être identiques.
Vérifier votre boîte de message et cliquer sur le courriel intitulé, Vérifiez votre adresse courriel Spordle Play.
Cliquez sur Vérifier le courriel.
Votre accès à Spordle Play est maintenant créé !
Lié le compte SpordlePLAY à mon compte Spordle
Vous avez la possibilité de lier votre compte Spordle PLAY à votre compte Spordle. Cela synchronisera les deux courriels et mots de passe, les rendant identiques. Une fois connecté à "Mon compte", vous n'aurez plus besoin de ressaisir votre mot de passe dans Spordle PLAY.