Pour le RSEQ, les assignateurs régionaux et provinciaux doivent importer un fichier Excel à partir d’un horaire RSEQ, et ce sans avoir à penser à créer des équipes et des terrains dans Spordle PLAY.
ÉTAPE 1 : CRÉATION DES LIGUES RSEQ
Dans PLAY, il y a une organisation RSEQ et les ligues du RSEQ ont été ajoutées à l’intérieur de l’organisation.
Plusieurs assignateurs ont maintenant un rôle dans une ligue RSEQ, si ce n’est pas votre cas ou que votre ligue est manquante, vous pouvez faire votre demande à scorriveau@spordle.com.
ÉTAPE 2 : ÉTABLIR VOS RÈGLES D’ASSIGNATION
Dans votre ligue RSEQ, par exemple RSEQ LAVAL, vous allez dans Détermination des assignateurs
Vous devez cliquez sur + Ajouter une règle d’assignation de manière à envoyer tous les matchs de cette ligue RSEQ LAVAL à votre ARS LAVAL ou pour certaine personne GROUPE ARBITRAGE ARS LAVAL.
Donc, tous les matchs qui seront créés dans cette ligue vont être assignés par ARS LAVAL.
Ensuite dans votre ARS, vous devez aller dans Assignation et dans Système d’assignation. Comme vous avez fait cet été, vous allez choisir un système et créer une nouvelle règle d’assignation.
Par exemple, tous les matchs BENJAMIN.
Ensuite, allez dans Assignation, Structure de rémunération.
Cliquez sur Ajouter une structure de rémunération.
N’oubliez pas que vous devez ensuite cliquer sur + Ajouter une règle d’assignation dans votre nouvelle structure afin d’y ajouter vos règles.
Ici, vous vous demandez surement comment séparer Futsal de Soccer extérieur. Ces éléments n’étant pas dans la même la catégorie, il est impossible de les séparer. Il faudra donc pour l’instant l’appliquer de façon générale et ensuite créer une 2e structure de rémunération sans catégorie. Par la suite, vous devez vous rendre dans le menu Matchs et changer la structure de rémunération. Prenez note qu’il est maintenant possible de faire cette action en lot.
Chacun des matchs qui seront créés dans un horaire de votre ligue aura un système d’assignation et une structure de rémunération.
Étape 3 : CRÉER DES HORAIRES
Dans votre ligue, vous devez créer un horaire par catégorie en cliquant à droite sur + Ajouter un horaire
Vous inscrivez ensuite les informations de votre horaire, il est important d’ajouter un titre et la catégorie
Vous n’avez pas besoin d’ajouter d’équipes, cliquez sur Suivant.
Dans la prochaine fenêtre, Paramètres de l’horaire, vous n’avez pas besoin d’ajouter d’information, cliquez tout simplement sur Finir.
Une fenêtre s’affichera qui vous demandera comment importer notre horaire
Cliquez sur Télécharger un fichier CSV.
Note : Vous devez avoir créé et travaillé votre fichier Excel, continuer à l’étape 4.
Vous devez faire l’étape 3 pour chacun des championnats RSEQ (chaque catégorie).
ÉTAPE 4 : TRAVAILLER CHAQUE HORAIRE RSEQ DANS EXCEL
Téléchargez le gabarit Excel ci-dessous, celui-ci est différent du gabarit disponible dans PLAY.
Dans ce fichier Excel, vous allez copier-coller vos matchs de RSEQ que vous avez créé dans un autre fichier. Vous pouvez utiliser votre fichier original. MAIS il est important de tenir compte de l’information ci-dessous :
Dans le gabarit, vous trouverez une colonne Commentaires, cette colonne est la concaténation de Local + Visiteur + Terrain + Horaire. Une phrase sera automatiquement créée qui s’affichera dans les détails du match et qui vous permettra de visualiser les informations, et ce même même si tout le reste est à TBA.
Comme vous pouvez le constater, la dernière colonne Commentaires est une concaténation des autres colonnes. La formule Excel pour créer cette colonne est :
=CONCAT(“Rec : “;G2;” - Vis : “;I2; “ - Terrain : “;K2;” - “;A2;)
Vous devez aussi avoir une heure de fin pour les matchs, donc on doit faire encore ici une formule dans Excel qui sera la suivante :
=E2+TIME(1;0;0)
E2 étant ici l’heure de début et dans la parenthèse (1;0;0) c’est en fait (heure;minute;seconde) que vous pouvez ajuster.
Il y a aussi des colonnes LOCAL TBA et VISITEUR TBA et “<TERRAIN TBA. Cependant, vous devez vous assurer d’inscrire RSEQ - TBA pour chaque équipe et ce pour chacun des matchs.
Une fois que vous avez terminé, vous devez sauvegarder le fichier Excel en format CSV DOS et l’importer dans chaque horaire.
Lors de l’importation, le système vous demandera de lier le data Excel aux variables régulières d’un match. Sélectionnez les colonnes TBA afin de ne pas être bloqué et avoir à trouver de vraies équipes ou de vrais terrains dans PLAY.
Voici un exemple :
Vous devez vous assurer que la dernière section Commentaires contient les bonnes informations. C’est grâce à ces informations que vous pourrez assigner.
Cliquez ensuite sur Suivant, le système vous demandera de confirmer que l’équipe RSEQ - TBA de votre fichier Excel est la bonne dans PLAY (il n’y en a qu’une seule pour tout le monde). Même chose pour le terrain. Si le mauvais terrain est affiché, par exemple Terrain de football, vous devez cliquer sur le X et rechercher TBA.
Cliquez sur Suivant afin de générer votre horaire.
Vérifiez que tout est conforme, cliquez encore sur Suivant et ensuite sur Publier.
Les matchs sont maintenant disponibles pour être assignés dans votre ARS.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec notre équipe de soutien.