Le module de communication permet de créer, gérer et envoyer des messages ciblés à des audiences spécifiques au sein de l’organisation. En utilisant des critères tels que les rôles, les équipes ou les ligues, il facilite la personnalisation des communications pour atteindre efficacement les destinataires concernés.
Le plan PAGE PREMIUM vous permet d’envoyer jusqu’à 2500 courriels par mois, avec une remise à zéro mensuelle du quota.
Tous les utilisateurs voient la même chose donc tous les audiences ajoutées ainsi que les messages ne sont pas propre à un utilisateur, mais bien au plan de l’organisation.
Rédiger
Avant de rédiger une nouvelle communication; vous devez avoir créer une audience.
Envoie d’une communication
Destination: Ceci correspond aux destinataires à qui le message sera envoyé.
Vous devrez choisir l’audience ciblée pour le message a être envoyé. Vous pouvez choisir plus d’une audience préalablement sélectionnée.
Contenu : Écrivez le message que vous souhaiter envoyer.
Le sujet est obligatoire ainsi que le message.
Il y a une sélection de formatage pour le texte de votre message.
Il est possible d’ajouter un lien dans votre message.
Il n’est pas possible d’ajouter une photo à votre message.
Échéancier: Vous pouvez planifier le moment de l’envoie de votre message de 2 façons.
Une date et heure pré-définie
Maintenant
Demain matin
Demain soir
Une date et heure que vous choissisez
Résumé: Vous devez confirmer les détails de votre message. Un aperçu de votre message apparaîtra. Vous pouvez faire des changements tant que le message n’est pas envoyé.
Un crochet vert apparaît lorsque les étapes sont fait.
Vous pouvez appuyer sur le bouton bleu ENVOYER lorsque vous êtes prêts.
Mes communications
Liste
Statut
Tous
Brouillon
Programmé
Recherche : Possible de rechercher un message par le titre du sujet donné. Il est possible de voir un aperçu du message envoyé.
Horaire
Un calendrier s’affiche; vous pouvez voir toutes les communications passées et futur selon des dates précises. En
Mes audiences
une audience désigne un groupe cible spécifique auquel les messages et notifications peuvent être envoyés. Les audiences sont définies en fonction de critères comme le rôle, la catégorie, l’équipe, la ligue, ou d’autres caractéristiques pertinentes des membres. Cela permet de segmenter et de personnaliser les communications en fonction des besoins et profils des destinataires, assurant ainsi que chaque message atteint les bonnes personnes au sein de l'organisation.