Rencontre du 2023-04-12 Baseball Québec

Rapports: 

1. Dans tous les rapports, figer la ligne 1 (titre des colonnes) pour conserver le titre quand on descend dans le tableau. https://spordle.atlassian.net/browse/BQ-158

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1. Rapport d’affiliation: https://spordle.atlassian.net/browse/BQ-159

   1. Avoir un total pour la région au complet, actuellement nous avons le total par catégorie mais pas un total de toute la région

   2. Avoir un total pour l’association au complet, actuellement nous pouvons filtrer l’association mais on doit additionner les divisions pour avoir le total de l’association. 

   3. Ajuster le rapport de frais d’affiliation (sans compiler des faux frais d'affiliation de la période d’activités: Événement)

2. Rapport de Branches https://spordle.atlassian.net/browse/BQ-160

   1. Ajouter une colonne pour indiquer les joueurs surclassés et sous-classés

3. Rapport d’inscription https://spordle.atlassian.net/browse/BQ-161

   1. Dans le rapport sommaire, avoir un total des inscriptions par région et par association, actuellement nous pouvons filtrer mais nous avons le total par division

   2. Ajouter une colonne pour indiquer les joueurs surclassés et sous-classés

   3. Ajouter des colonnes pour les frais (plateforme + transactionnel) et faire afficher le frais même si absorbé par l’organisation. (3 colonnes au total, transactionnel (toujours absorbé par l’organisation) plateforme absorbé par l’organisation et plateforme absorbé par le client)

4. Rapport de sur-classement et sous-classement: https://spordle.atlassian.net/browse/BQ-162

   1. Filtrer par:

      1. Région

      2. Association

      3. Division 

      4. Genre

      5. sur-classé ou sous-classé

   2. Colonne

      1. ID

      2. Nom, prénom

      3. Genre

      4. Nom de l’organisation

      5. Équipe

      6. Montant payé / montant dû

      7. Division d’origine

      8. Division actuelle

5. Rapport de comparaison des inscriptions https://spordle.atlassian.net/browse/BQ-163

   1. Comparer les inscriptions de deux années

      1. Pour BQ

      2. Par région

      3. Par Association

   2. Filtre

      1. Global (pour l’ensemble de l’organisation)

      2. Par Division

      3. Par Genre

      4. Par type de membre

   3. Colonne 

      1. Nom de l’organisation

      2. Total des membres  pour année 1 et année 2

      3. Identité de genre colonne féminin et masculin

      4. Nom de la division  

      5. Type de membre

      6. Classe de l’inscription

      7. Catégorie de l’équipe

6. Rapport de rétention des membres (connaitre l’évolution des membres au cours de son parcours BQ). Avoir les informations depuis 2008 jusqu’à la saison courante.  https://spordle.atlassian.net/browse/BQ-164

   1. Filtre

      1. Par Région

      2. Par Club

      3. Division

      4. Type de membre

      5. Genre

   2. Colonne rapport  

      1. Division

      2. Classe

      3. Catégorie de l’équipe

      4. Prénom

      5. Nom

      6. ID

      7. Genre

7. Rapport de transactions:

   1. Ajouter une colonne des frais Paysafe lorsqu'absorbé par ORGANISATION

Sport-Étude

Le sport étude est comme une région, il faut que n’importe qui puisse s’inscrire n’importe où (un joueur de Montréal pourrait étudier à la Polyvalente St-Jérôme)

1. Enlever la validation par code postal pour tout ce qui est sous Sport-Etude

2. Les inscriptions se feront dans les organisations et plus dans les écoles

3. Affiliation indépendante de celle de la saison de Baseball, c’est une affiliation par année scolaire, donc un joueur qui s’est inscrit pour l’été va payer à nouveau une affiliation pour l’automne 2023 en SE.

4. Un joueur peut venir d’une autre Association durant l’été mais doit pouvoir s’inscrire au SE pour l’automne sans demande de transfert, libération ou autre, il appartient au Club pour la saison régulière et au mandataire SE pour l’année scolaire (partage)

5. Aucune validation d’âge, les catégories sont par années scolaire

6. Les frais sont pour l’organisation (ex: Marquis de Baseball Montréal)

7. Possibilité d’inscrire en lot ou de juste mettre sur une équipe et que ça crée l’inscription. 

8. Il faut pouvoir charger un autre nouveau frais d’affiliation pour la “période” sport études.

Courriel de Pascal du 2023-04-20:

• La période des élèves-athlètes Sport-études chevauchent 2 années (automne-hiver 2023-2024)

•  Alors faut savoir si on opte pour une autre Période ou simplement une Période d'activités.

•  À considérer en cas de répartition de paiements s’il y a des perceptions en ligne qui passeront le cap 31 décembre.

•  Devrait-on avoir des catégories d'organisation particulières ?

•  Nous aurions des champs particuliers pour les membres (même qu'au baseball) et à utiliser expressément et exclusivement pour les Sports-études
  (exemple le code permanant étudiant, le nom de l'école, le secondaire)

•  Nous devrons refaire l'API pour une plateforme tierce que nous avions dans One.
  Et nous voulons qu'elle soit two-way en cas de misse à jours d'infos nominales qui serait modifiées dans l'une ou dans l'autres.

Autres

1. Inscription en lot (Junior / Sénior /Ligue) permettre l’inscription en lot et/ou de pouvoir mettre les joueurs sur des équipes

2. Dans la fiche de l’Association dans Abréviation on voit le numéro de Spordle One, il faut que ce numéro apparaisse ailleurs et puisse être utilisé pour filtrer

3. Pour les joueurs sur-classés et sous-classés, la facturation doit se faire au niveau de l’Association dans laquelle il est mis dans une équipe (pour les équipes AA par exemple qui ne font pas partie de l’Association d’origine), faire comme un échange d’article.

4. Duppliquer un droit l'outils est problématique car il vide le droit original de ses options

5. Codes postaux:

   1. Outils warning de doublons d'associations

   2. Ordre d'affichage des codes postaux

   3. Mise à jour automatique de ZONES selon les associations

6. Dans PLAY, avoir l'option d'utiliser un CONCATER du

   1. "Nom usuel" d'association ex : [Nom d'équipe] + [Nom usuel d'association]

   2. [Nom d'équipe] + [Nom usuel d'association] + [Région]