Documents
- Mathilde Jean
- Kim Thomas
Dans votre section Documents, vous aurez accès à tous vos médias disponibles sur votre Page.
Tous les documents votre Page Documents dans votre Page Premium seront aussi disponibles dans votre Médiathèque.
Gérer vos Documents
En cliquant sur le bouton à bascule Visible dans le menu, vous aurez l’option de rendre votre menu invisible ou visible au public. Si la visibilité est activée, le bouton Documents apparaîtra dans la barre de votre menu.
Ajouter un document
Vous pourrez ajouter à n’importe quel moment un document à votre page Documents.
Spordle Page Premium prend seulement des fichiers de type: *.png; *.jfif; *.pjpeg; *.jpeg; *.pjp; *.jpg; *.webp; *shtml; *.htm; *.text; *.txt; *.pdf; *.csv; *.dot; *.doc; *.docx; *xls; *.xlsx sous 4 Mb.
Cliquer sur +Ajouter → Document afin d’ajouter un nouveau document.
Vous devrez remplir :
Téléverser un fichier* : Choisir le fichier que vous désirez téléverser dans cette section (soit de votre médiathèque ou de votre appareil).
Visibilité* : choisir à l'aide du bouton à bascule si vous désirez oui ou non que le public ait accès au document, par défaut la visibilité est activée.
Titre* : sera visible au public
Date de début : Lorsque spécifié, le document n'est affiché qu'après la date de début jusqu'à la date de fin.
Date de fin: après cette date le fichiere ne sera plus visible.
Description : elle apparaitra sous le titre de votre document.
Ajouter à un groupe existant (optionnel): si vous avez un ou des groupes existants vous pourrez faire paraître votre document sous ce groupe, il vous sera toujours possible par la suite d’ajouter votre document à un nouveau groupe si aucun groupe n’est sélectionner ou de le déplacer tout simplement.
Les champs marqués d’une * sont obligatoires.
Cliquez sur Créer. Votre document s’affichera par la suite dans votre Page Documents.
Modifier un document
Une fois votre nouveau document affiché sur votre page, il vous faudra cliquer sur les petits points à droite afin d’y apporter des modifications.
Vous aurez 3 options :
Copier : permet de copier votre fichier dans votre presse-papier.
Modifier : permet de modifier votre document. La même fenêtre contextuelle que lorsque vous avez ajouté le fichier s’ouvrira.
Supprimer : permet de supprimer le document au complet.
Vous aurez accès aux mêmes paramètres que lors de l’ajout d’un document.
Vous pouvez à tous moments modifier l’ordre de vos documents en les glissant à l’aide du petit carré pointillé situé à gauche du nom de votre document. Vous pourrez ainsi joindre le document à un groupe ou le changer de groupe si requis.
Supprimer un document
Une fenêtre contextuelle apparaitra afin de confirmer votre action, car supprimer le fichier amènera à sa suppression définitive de votre page.
Vous aurez l’option de supprimer également le fichier de votre Médiathèque, ou non.
Vous pourrez le supprimer définitivement en cliquant sur Confirmer.
Cette action est irréversible.
Si votre fichier est affiché sur une des pages de votre menu, il sera impossible de le supprimer. Il faudra le retirer de l’endroit où il se situe sur votre Page afin de le supprimer.
Gérer vos groupes de Documents
Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes de documents afin d’y glisser des documents. Cela vous permettra de classer vos documents.
Ajouter un groupe de Documents
Cliquer sur +Ajouter → Groupe de documents afin d’ajouter un nouveau document.
Vous devrez remplir :
Visibilité* : choisir à l'aide du bouton à bascule si vous désirez oui ou non que le public ait accès au document, par défaut la visibilité est activée.
Titre* : sera visible au public
Description : elle apparaitra sous le titre de votre groupe de documents.
Ajouter des documents existants au groupe (optionnel) si vous avez un ou des documents de déjà ajouté à votre Page Documents vous pourrezles joindre au groupe.
Les champs marqués d’une * sont obligatoires.
Cliquez sur Créer. Votre groupe de documents s’affichera par la suite dans votre Page Documents.
Tant que vous n’avez pas de documents sous votre groupe de documents, il ne s’affichera pas sur votre page.
Modifier un groupe de documents
Une fois votre nouveau groupe de documents affiché sur votre page, il vous faudra cliquer sur les petits points à droite afin d’y apporter des modifications.
Vous aurez 3 options :
Ajouter un document : vous permet d’ajouter un document sous le groupe choisi
Modifier : permet de modifier votre groupe de documents. La même fenêtre contextuelle que lorsque vous avez ajouté le groupe s’ouvrira.
Supprimer : permet de supprimer le groupe de documents et les documents inclus au complet.
Vous aurez accès aux mêmes paramètres que lors de l’ajout d’un groupe de documents.
Vous pouvez à tous moments modifier l’ordre de vos groupes de documents en les glissant à l’aide du petit carré pointillé situé à gauche du nom de votre document. Vous pouvez aussi glisser des documents sous ou hors de votre groupe de documents.
En cliquant sur la petite flèche à gauche du nom de votre groupe de documents, vous pourrez cacher les documents inclus dans le groupe pour vous. Cette fonction n’influence pas la visibilité du visiteur de votre page.
Supprimer un groupe de documents
Une fenêtre contextuelle apparaitra afin de confirmer votre action, car supprimer le groupe amènera à sa suppression définitive de votre page.
Vous aurez l’option de supprimer également le fichier de votre Médiathèque, ou non.
Lorsque vous supprimez un groupe de documents, vous supprimez aussi les documents inclus dans le groupe.
Vous pourrez le supprimer définitivement en cliquant sur Confirmer.
Cette action est irréversible.
Si votre fichier est affiché sur une des pages de votre menu, il sera impossible de le supprimer. Il faudra le retirer de l’endroit où il se situe sur votre Page afin de le supprimer.