Documents

Dans votre section Documents, vous aurez accès à tous vos médias disponibles sur votre Page.

Tous les documents votre Page Documents dans votre Page Premium seront aussi disponibles dans votre Médiathèque.

Gérer vos Documents

En cliquant sur le bouton à bascule Visible dans le menu, vous aurez l’option de rendre votre menu invisible ou visible au public. Si la visibilité est activée, le bouton Documents apparaîtra dans la barre de votre menu.

Si vous décidez de réinitialiser le menu dans la section Menu de Page Premium, le menu Documents redeviendra automatiquement invisible aux yeux du public.

Ajouter un document

Vous pourrez ajouter à n’importe quel moment un document à votre page Documents.

Spordle Page Premium prend seulement des fichiers de type: *.png; *.jfif; *.pjpeg; *.jpeg; *.pjp; *.jpg; *.webp; *shtml; *.htm; *.text; *.txt; *.pdf; *.csv; *.dot; *.doc; *.docx; *xls; *.xlsx sous 4 Mb.

Cliquer sur +Ajouter → Document afin d’ajouter un nouveau document.

Vous devrez remplir :

  • Téléverser un fichier* : Choisir le fichier que vous désirez téléverser dans cette section (soit de votre médiathèque ou de votre appareil).

  • Visibilité* : choisir à l'aide du bouton à bascule si vous désirez oui ou non que le public ait accès au document, par défaut la visibilité est activée.

  • Titre* : sera visible au public

  • Date de début : Lorsque spécifié, le document n'est affiché qu'après la date de début jusqu'à la date de fin.

  • Date de fin: après cette date le fichiere ne sera plus visible.

  • Description : elle apparaitra sous le titre de votre document.

  • Ajouter à un groupe existant (optionnel): si vous avez un ou des groupes existants vous pourrez faire paraître votre document sous ce groupe, il vous sera toujours possible par la suite d’ajouter votre document à un nouveau groupe si aucun groupe n’est sélectionner ou de le déplacer tout simplement.

Les champs marqués d’une * sont obligatoires.

Cliquez sur Créer. Votre document s’affichera par la suite dans votre Page Documents.

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Modifier un document

Une fois votre nouveau document affiché sur votre page, il vous faudra cliquer sur les petits points à droite afin d’y apporter des modifications.

Vous aurez 3 options :

  • Copier : permet de copier votre fichier dans votre presse-papier.

  • Modifier : permet de modifier votre document. La même fenêtre contextuelle que lorsque vous avez ajouté le fichier s’ouvrira.

  • Supprimer : permet de supprimer le document au complet.

Vous aurez accès aux mêmes paramètres que lors de l’ajout d’un document.

Supprimer un document

Une fenêtre contextuelle apparaitra afin de confirmer votre action, car supprimer le fichier amènera à sa suppression définitive de votre page.

Vous aurez l’option de supprimer également le fichier de votre Médiathèque, ou non.

Vous pourrez le supprimer définitivement en cliquant sur Confirmer.

Cette action est irréversible.

Gérer vos groupes de Documents

Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes de documents afin d’y glisser des documents. Cela vous permettra de classer vos documents.

Ajouter un groupe de Documents

Cliquer sur +Ajouter → Groupe de documents afin d’ajouter un nouveau document.

Vous devrez remplir :

  • Visibilité* : choisir à l'aide du bouton à bascule si vous désirez oui ou non que le public ait accès au document, par défaut la visibilité est activée.

  • Titre* : sera visible au public

  • Description : elle apparaitra sous le titre de votre groupe de documents.

  • Ajouter des documents existants au groupe (optionnel) si vous avez un ou des documents de déjà ajouté à votre Page Documents vous pourrezles joindre au groupe.

Cliquez sur Créer. Votre groupe de documents s’affichera par la suite dans votre Page Documents.

Modifier un groupe de documents

Une fois votre nouveau groupe de documents affiché sur votre page, il vous faudra cliquer sur les petits points à droite afin d’y apporter des modifications.

Vous aurez 3 options :

  • Ajouter un document : vous permet d’ajouter un document sous le groupe choisi

  • Modifier : permet de modifier votre groupe de documents. La même fenêtre contextuelle que lorsque vous avez ajouté le groupe s’ouvrira.

  • Supprimer : permet de supprimer le groupe de documents et les documents inclus au complet.

Vous aurez accès aux mêmes paramètres que lors de l’ajout d’un groupe de documents.

Supprimer un groupe de documents

Une fenêtre contextuelle apparaitra afin de confirmer votre action, car supprimer le groupe amènera à sa suppression définitive de votre page.

Vous aurez l’option de supprimer également le fichier de votre Médiathèque, ou non.

Vous pourrez le supprimer définitivement en cliquant sur Confirmer.

Cette action est irréversible.