Générer votre horaire

Le système vous dirigera maintenant sur l’onglet Céduleur vous permettant ainsi de générer votre horaire. Pour ce faire, vous devez cliquer sur +Créer.

Le système vous présentera alors trois options pour la création de votre horaire :

1. Généré un horaire (automatiquement) qui vous permet de générer automatiquement votre horaire en match brouillon.

2. Importer un fichier, cette option vous permet d’importer d’importer un fichier CSV pour la création de votre horaire, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.

3. Ajouter un match brouillon, cette option vous permet d’ajouter des matchs brouillons individuellement à votre horaire.

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Affrontements

L’étape affrontement vous permet de définir la méthode avec laquelle les équipes de votre horaire s’affronteront. Lorsque vous sélectionnez l’option, Générer un horaire, une fenêtre s’affichera afin que vous indiquiez les paramètres d’affrontement.

Si votre horaire est composé de groupe, vous devez sélectionner le groupe pour lequel vous créer cet horaire. Si vous n’avez pas de groupe pour cet horaire, sélectionnez Aucun groupe. Si aucun groupe n’a été créé dans votre ligue ou organisation, vous n’aurez pas à faire cette sélection.

Le nombre total d’équipe pour votre horaire sera indiqué.

Méthode

Deux méthodes vous seront offertes afin de déterminer le nombre de matchs que vous souhaitez générer dans votre horaire.

Matchs par équipe : cette méthode permet de générer suffisamment de matchs pour respecter le nombre minimum de matchs pour chacune des équipes.

Les nombres impairs d’équipes avec un nombre impair de matchs par équipe ne sont pas pris en considération.

Nombre total d’étapes : cette méthode permet de générer des matchs jusqu’au nombre de tours spécifié. Les équipes joueront donc un match dans chacune des étapes.

Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d’équipe est pair. Cependant, si elle est utilisée avec un nombre d’équipe impair, le système va générer un saut à chaque étape, un bye sera alors accordé à chaque étape à l’une des équipes.

Nombre total de matchs ou nombre total d’équipe : vous devez indiquer dans la case le nombre d’étape ou de match souhaité.

Type

Vous avez ensuite trois choix de type d’horaire qui vous permettent de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.

Simple

Ce type de rotation signifie que chaque équipe jouera un match par étape ou par semaine selon la sélection de votre méthode.

Double

Ce type de rotation signifie que chaque équipe jouera deux matchs par étape ou par semaine selon la sélection de votre méthode.

Matrice

Cette option est disponible lorsque la méthode des matchs par équipe est sélectionnée. Le céduleur générera un nombre de matchs entre chaque équipe et, à la deuxième étape, une matrice vous sera proposée afin de vous permettre de modifier les matchs comme vous le souhaitez.

Notez que, contrairement aux céduleurs à simple et à double rotation, cette méthode ne génère pas toujours des résultats cohérents pour les mêmes données, de sorte qu’il est possible de l’exécuter plusieurs fois et d’obtenir des résultats variables dans certains cas.

Lorsque vous utilisez la matrice, les totaux sont affichés pour le nombre de matchs de chaque équipe, et le total sera mis en évidence s’il ne correspond pas à votre configuration. Vous avez donc la possibilité de changer le nombre de match d’une équipe versus une autre équipe et le tableau vous indiquera toujours si votre horaire est balancé ou non après chaque manipulation.

Une option permettant d’ajouter des équipes croisées est également disponible, vous permettant de générer des matchs croisés de groupe. Cette option est disponible dans le menu en haut à droite.

Il n’est pas possible de planifier un nombre impair d’équipes avec un nombre impair de matchs par équipe avec cette option de matrice. Les combinaisons paires et impaires sont possibles, mais pas les équipes impaires et les matchs impairs.

Horaires

Cette étape est facultative. Si vous souhaitez planifier vos dates et vos heures manuellement, désélectionnez l’option Type d’étape et cliquez sur Suivant.

Cette étape n’est pas disponible si vous utilisez le type Matrice de matchs, car il ne comprend pas la notion d’étapes, ce qui le rend incompatible.

Type d’étape

Vous êtes maintenant à l’étape qui vous permettra de définir le type d’étape souhaité, le mode de distribution, la date de début de votre horaire et l’ajout de pause si vous souhaitez qu’aucun match ne soit planifié à un moment précis dans votre horaire.

Hebdomadaire

Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l’ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

Plage horaire de l’équipe locale

Les paramètres de chaque équipe doivent avoir été préalablement configurés avec une plage horaire, qui spécifie le jour de la semaine, l’heure et le terrain. Les matchs seront déterminés en utilisant les paramètres de l’équipe locale à chaque étape ou semaine. Si plusieurs plages horaires sont configurées dans les paramètres de l’équipe, seule la première sera utilisée.

Jours de la semaine

Cette option permet de planifier tous les matchs de chaque étape ou semaine la même journée, en laissant l’heure et le lieu à sélectionner manuellement.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l’ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

Mode de distribution

Ensuite, à moins que vous ne disposiez d’un seul jour de la semaine, le Mode de distribution détermine un élément important :

Le mode Consécutif signifie qu’il peut y avoir plusieurs tours dans chaque semaine ou étape. Le système va donc générer vos matchs le vendredi et le samedi dans la même semaine.

Le mode Rotatif signifie que chaque tour correspond à une semaine. Le système va donc générer vos matchs le vendredi dans la première étape ou semaine, le samedi dans l’étape ou la semaine suivante, le vendredi la 3e semaine, etc.

Date de début

La date de début correspond par défaut à la date de début du calendrier.

Les ligues peuvent créer des horaires en plusieurs temps, de façon à pouvoir organiser une première série de tours, puis décider de rééquilibrer les équipes entre les groupes avant d’organiser une autre série de tours, par exemple.

Pauses

Des pauses peuvent également être définies dans votre horaire, sur la base d’une date de début qui doit être le même jour de semaine que la date de début, et d’un nombre total de semaines. Il n’est pas possible de limiter le nombre de jours à plus ou moins d’une semaine. Par exemple, si vous ne souhaitez pas planifier de match la fin de semaine de la Saint-Jean-Baptiste.

Aperçu

À la dernière étape, le système vous affichera un aperçu de votre horaire.

À ce stade, les matchs n’existent pas encore. Vous pouvez donc revenir en arrière et modifier facilement les paramètres pour créer ce que vous voulez si le résultat n’est pas satisfaisant du premier coup.

Une fois cette étape terminée, des brouillons des matchs seront créés et vous devrez les supprimer si vous souhaitez recommencer. Pour supprimer vos matchs en brouillon, vous devez vous rendre dans l’onglet Matchs, pour plus d’information consulter la documentation Onglet Matchs.

Si le résultat vous convient, vous n’avez qu’à cliquer sur Générer en bas à droite.

Vous serez alors dirigé vers l’onglet Céduleur de votre horaire. Avant de travailler sur votre horaire, il est possible de faire des modifications dans les onglets Équipes et Matchs.

Onglet Équipes

Ordre d’affrontement

Si vous souhaitez modifier l’ordre d’affrontement des équipes, allez dans l’onglet Équipes et ensuite cliquez en haut à droite.

Modifier l’ordre d’affrontement selon ce que vous souhaitez et cliquez sur Sauvegarder.

Ajouter des équipes

Il est aussi possible d’ajouter des équipes à votre horaire en cliquant en haut à droite sur +Ajouter des équipes ou Sélectionner des équipes et en suivant la même procédure que mentionné ci-dessus dans la documentation Sélectionner des équipes.

Onglet Matchs

Séquences

Il est possible dans cet onglet d’ajouter les séquences de vos matchs si vous ne l’aviez pas fait lors des étapes précédentes. Vous n’avez qu’à cliquer sur Séquences et ajouter vos numéros de matchs en suivant la même procédure mentionnée ci-dessus dans la documentation Ajouter une séquence.

Brouillons

La liste de vos matchs en brouillons s’affichera à cet endroit, il est possible de filtrer vos matchs par terrain en cliquant sur le bouton Ajouter un filtre. Vous pouvez aussi affiner votre recherche inscrivant une date de début et de fin d’horaire ou en sélectionnant une équipe précise afin de visualiser l’horaire de cette équipe.

De plus, en cliquant sur les trois petits points à droite, il vous sera possible d’afficher les matchs selon les filtres suivants : Grouper les matchs par étape, par dates ou par terrain. Finalement, vous pouvez exporter vos brouillons en cliquant sur Exporter, cette option vous permet de générer vos brouillons en format. CSV, vous pourrez ainsi travailler sur votre horaire en brouillon à même votre document. Si vous ne savez pas comment convertir un fichier CSV, nous vous invitons à consulter la documentation Convertir un fichier CSV vers un fichier XLS.

En sélectionnant les matchs, plusieurs possibilités seront affichées afin de faire des modifications sur vos matchs en brouillon. En cliquant sur Définir une date, cette option vous permettra d’ajouter ou de modifier la date de votre match, l’option Effacer la date vous permet d’effacer la date des matchs sélectionnés. Il est aussi possible de changer le statut du match (actif, reprogrammé, terrain modifié, annulé, reporté et conflit) en sélectionnant Changer le statut.

Finalement si vous souhaitez supprimer quelques matchs brouillons ou tous les supprimer afin de générer un nouvel horaire, vous n’avez qu’à cliquer sur Supprimer. Comme mentionné précédemment, si vous ajoutez une équipe, si vous supprimez une équipe ou si vous modifiez l’ordre des équipes, vous devez supprimer vos matchs en brouillon afin de générer un nouvel horaire.

Matchs

Lorsque votre horaire sera publié, celle-ci s’affichera dans cet onglet. Plusieurs filtres seront disponibles afin d’afficher l’horaire de façon dont vous le souhaitez.

Numéro de match, vous permet de rechercher un match en indiquant son numéro de match.

Date de début et de fin, vous permet de préciser votre recherche selon une plage de date souhaitée.

En cliquant sur Ajouter un filtre, les trois options suivantes sont disponibles :

• Équipe, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe précise.

• Terrain,vous donne la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain précis.

• Complété, vous permet de filtrer uniquement les matchs qui ont été complétés.

En cliquant sur les trois petits points en haut à droite, il est possible de grouper l’affichage de vos matchs de différentes manières. Il est dont possible de les groupes par date, par terrain, d’afficher plus d’informations sur le matchs, d’afficher les assignations et finalement d’afficher les notifications.

Pour vous pouvez ajouter un match à votre horaire en cliquant sur +Ajoute un match.

L’icône du calendrier en haut à droite change l’affichage des liste de match en vue calendrier. Vous ne verrez que les matchs de cette horaire, aucunes autres activiés des équipes ne seront affichés.

Il est possible qu’une ou plusieurs plages horaire se chevauche lorsque des matchs ont lieu à la même heure, mais sur un terrain différent.

Pour retourner à l’affichage en mode liste, vous n’avez qu'à cliquer sur l’icône de liste en haut à droite.

Générer votre horaire avec un fichier CSV

Si vous souhaitez générer votre horaire avec un fichier CSV, vous devez sélectionner l’option Importer un fichier lorsque vous cliquez sur Créer dans l’onglet Céduleur de votre horaire.

Cliquez sur le bouton Télécharger le modèle afin d’obtenir le modèle CSV et vous assurer que les colonnes et le formatage de votre documentation soit corrects. Sélectionner le format de date que vous utilisez dans votre ficher. Pour convertir un fichier CSV, nous vous invitons à consulter la documentation Convertir un ficher CSV vers un fichier XLS.

Les colonnes de votre document doivent être dans l’ordre suivantes :

• Date du match

• Heure de début

• Heure de fin

• Équipe locale

• Numéro de l’équipe locale

• Équipe visiteur

• Numéro de l’équipe visiteur

• Nom du terrain

• Étape (s’il y a lieu)

• Numéro de match

Nous vous suggérons fortement d’inscrire le numéro de vos équipes. Ceci vous permettra de vous assurer que vous sélectionnez la bonne équipe. Si vous inscrivez le numéro des équipes, il ne sera pas nécessaire d’inscrire le nom de l’équipe, car avec le numéro de l’équipe, le système trouvera la bonne équipe rapidement.

Une fois que vous avez terminé votre document, assurez-vous de l’enregistrer en format. CSV.

Vous devez ensuite ajouter votre fichier en cliquant sur Déposer votre fichier des matchs brouillons ici. Cliquez ensuite sur Suivant dans le bas de la page à gauche.

Le système essaiera de faire correspondre les entêtes fournis dans votre fichier avec les entêtes requis. Si vous avez nommé l’un de vos entêtes de manière incorrecte, la colonne correspondante restera vide. Cliquez sur la case afin d’afficher le menu déroulant des entêtes de votre fichier. Sélectionnez l’entête qui correspond à celui que vous essayez de remplir.

Si vous avez utilisé les numéros d’équipe à la place des noms des équipes, utiliser le menu déroulant dans les cases Local et Visiteur afin de sélectionner les options d’équipes avec le numéro ID.

Les entêtes Statut et Commentaires sont facultatifs, vous pouvez les laisser vides.

Si vous avez déjà créé des matchs dans cet horaire et que vous souhaitez garder les matchs, vous n’avez que cliqué sur le bouton à bascule dans le bas de la page Mettre à jour les matchs existants. Le système conservera ainsi vos matchs et il fera correspondre les numéros de match.

Une fois terminée, cliquez sur Suivant dans le bas de la page.

Le système vous demandera de confirmer le nom des équipes et des terrains qu’il a fait correspondre avec votre fichier. Si aucune équipe ou aucun terrain ne sont sélectionnés, ils seront indiqués comme étant à déterminer.

Si des équipes ou des terrains doivent être modifiés, cliquez dans le menu déroulant de la colonne de gauche afin de sélectionner une autre équipe ou un autre terrain.

Une fois que toutes vos équipes et vos terrains correspondent à votre horaire, cliquez sur Suivant.

Le système vous demandera ensuite de réviser votre horaire afin de vous assurer que l’horaire est conforme à celle de votre fichier. Si tout est conforme, cliquez sur Importer en bas à droite. Autrement, cliquez sur Retour afin de faire les modifications nécessaires ou d’importer un nouveau fichier.

Vos matchs seront alors importés en brouillon, il est donc toujours possible de faire des modifications dans le céduleur avant de publier votre horaire.

Une fois que vous êtes prêt à publier votre horaire, vous n’avez qu’à cliquer sur Publier en haut à droite.