Guide du parent - Inscription en ligne

Il est possible de trouver un lien vers l’inscription en ligne de trois façons différentes : faire une recherche de votre association locale sur le site de Hockey Canada, en utilisant le lien d’inscription disponible sur le site de votre association local ou en utilisant le lien direct en vous connectant à Mon compte.

Pour rechercher un lien sur la page Hockey Canada : Si vous êtes nouveau participant au hockey ou si vous n’avez pas le lien direct vers la page d’inscription de votre association locale, vous pouvez effectuer une recherche dans le Registre officiel de Hockey Canada. Dans les options du menu supérieur, cliquez sur Inscription pour jouer et recherchez l’organisation à laquelle vous souhaitez vous inscrire.

Open

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À partir de Mon compte : Des liens directs vers la page d’inscription de votre association se trouvent dans le menu Tableau de bord - Cliquez Inscrire.

Une fois sur la page d’inscription de votre organisation, cliquez sur l’inscription souhaitée pour ouvrir la boutique

Cliquez ensuite sur S’inscrire maintenant pour commencer votre inscription. Pour consulter les Termes et Conditions, cliquez sur le '+'.

Trois options sont disponibles afin de procéder à l’inscription du participant.

• Inscrire un participant existant : Il s’agit d’une personne qui a déjà participé au hockey organisé en tant que joueur, entraîneur, officiel ou bénévole. Ce membre existe déjà dans le registre du Hockey Canada.

• Inscrire un nouveau participant : Il s’agit d’une personne qui n’a jamais participé au hockey organisé en tant que joueur, entraîneur, bénévole ou officiel. Ce membre n’est pas déjà inscrit dans le registre de Hockey Canada.

• Je ne sais pas : Une personne qui ne sait pas si elle a un profil avec Hockey Canada.

Sélectionnez l’option qui vous convient et cliquez sur Démarrer l’inscription.

inscrire un participant existant

En choisissant l’option participant existant, vous obtiendrez d’abord une liste des membres qui sont liés à votre compte. Sélectionnez le membre ou cliquez sur Rechercher les participants HCR.

Inscrivez le numéro HCR ou le nom, le prénom et la date de naissance, puis cliquez sur Rechercher.

Dans les résultats de la recherche, cliquez sur Sélectionner pour le participant que vous souhaitez inscrire.

Inscrire un nouveau participant :

En sélectionnant Nouveau participant, entrez le nom et le prénom ainsi que la date de naissance, puis cliquez sur Rechercher. Le système effectuera une recherche dans le registre de Hockey Canada. Si une correspondance est trouvée, vous pouvez consulter les informations et cliquer sur Sélectionner s’il s’agit du bon participant. Si aucune correspondance n’est trouvée, vous passerez à l’écran suivant pour créer un nouveau participant.

L’adresse postale et l’adresse courriel seront extraites des informations enregistrées dans votre compte. Toutes les autres informations devront être saisies. Inscrivez ensuite les champs obligatoires.

• Votre relation avec le participant* : Sélectionnez selon les choix suivants :

  • Frère/Soeur

  • Tuteur désigné par la Cour

  • Moi-même

  • Autre

  • Parent

• Identité de genre* : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner votre choix :

  • Garçon/Homme

  • Fille/Femme

  • Préfère ne pas répondre

  • Non pris en compte dans ces options (la zone de texte sera vide pour ces inscriptions)

  • Non binaire

• Sélectionnez une langue* : Sélectionnez votre langue maternelle

• Langue seconde : Sélectionnez une seconde langue si cela s’applique

• Citoyenneté* : Sélectionnez votre citoyenneté

• Pays de naissance : Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer votre pays de naissance

• S’identifier comme Autochtone* : Sélectionnez dans le menu déroulant les options Oui, Non ou je préfère ne pas répondre.

• Groupe Autochtone* : Si vous avez sélectionné Oui à S’identifier comme autochtone, vous devez indiquer un groupe autochtone parmi les suivants :

  • Premières Nations

  • Métis

  • Inuit

  • Je préfère de ne pas le dire

  • Je préfère m’auto-identifier

• Race ou origine ethnique* : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner votre choix, si les choix ci-dessous sont sélectionnés, une zone de texte sera ajoutée pour une réponse écrite.

  • Je préfère m’auto-identifier

  • Races ou origines ethniques multiples

• Numéro de téléphone* : Inscrivez votre numéro de téléphone

• Extension : Inscrivez un extension s’il y a lieu

• Type de téléphone* : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner votre choix

• Type d’adresse* : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner votre choix

• Année d’emménagement* : Indiquez l’année d’emménagement à cette adresse

• Rue* : Indiquez votre adresse, l’assistant Google fera la recherche. Vous pouvez cliquer sur Entrer l’adresse manuellement si l’assistant Google ne trouve pas votre adresse ou s’il s’agit d’une boite postale.

• Rue 2 : S’il y a lieu, indiquez le numéro d’appartement, de suite, d’unité, d’étage ou de bâtiment

Inscription avec l’option Je ne sais pas

Pour cette option, vous devez saisir le nom, le prénom et la date de naissance. Le système recherchera les membres existants ainsi que les participants que vous avez commencé à créer, mais que vous n’avez pas terminés.

Ajout de document

Des documents sont requis lors de l’inscription d’un nouveau participant. Pour ajouter ces documents, cliquez sur Ajouter. Les documents peuvent également être ajoutés à partir de l’onglet Membres dans Mon Compte. Cliquez ici pour plus d’informations.

Changement d’adresse

Vous pouvez voir un message vous avisant que le système a détecté un changement d’adresse. Ce message vous informe que l’adresse figurant dans votre compte est différente de celle qui figure dans le profil du participant. Si vous souhaitez modifier l’adresse au cours de l’inscription, vous pouvez cliquer sur Oui autrement cliqué sur Non pour continuer.

Pour plus d’informations sur la manière de modifier votre adresse à partir de Mon compte, cliquez ici.

Contacts du membre

Le système vous demandera d’ajouter un contact au profil du membre pour qui vous procédez à l’inscription. Vous avez la possibilité d’ajouter un ou plusieurs contacts sur le profil du membre.

Les contacts créés au cours de ce processus sont liés au compte Mon Compte qui effectue l’inscription, de sorte que seul ce compte Mon Compte aura accès à ces contacts dans la vue Mon Compte et lors de l’Inscription. Le registraire aura un accès complet à tous les contacts.

Cliquez sur +Ajouter un nouveau contact

Compléter les champs requis pour le contact du membre.

• Prénom*

• Nom de famille*

• Courriel*

• Type de contact*

• Contact d’urgence : Indiquez s’il s’agit d’un contact d’urgence ou non

• Autoriser les communications : Sélectionnez Oui ou Non si vous souhaitez recevoir des communications de votre organisation locale, provinciale ou nationale.

• Numéro de téléphone*

• Extension

• Type de téléphone*

• Si vous souhaitez ajouter un autre numéro de téléphone pour ce contact, cliquez sur +Ajouter un numéro de téléphone

Une fois terminée, cliquez sur Créer le contact.

Vous aurez ensuite la possibilité d’ajouter un autre contact en cliquant sur +Ajouter un nouveau contact ou de poursuivre l’inscription du membre en cliquant sur Suivant.

Options d’inscription

Les forfaits d’inscription disponibles pour le groupe d’âge du participant seront affichés. Cliquez sur le forfait et cliquez sur Suivant.

Selon la configuration de votre association, vous pouvez voir les options suivantes.

• Le nombre de places restantes pour cette division

• Liste d’attente

  • Si une inscription a été placée sur une liste d’attente, cliquez sur le forfait, puis sur Suivant. Vous recevrez un numéro de liste d’attente et vous serez informé si une place se libère.

Questionnaire

Votre association peut avoir configuré un questionnaire, les questions avec un astérisque rouge (*) devront obligatoirement être répondues.

Cliquez sur Suivant une fois les questions répondues.

Sélection de position

Votre association a peut-être sélectionné la demande de position pour laquelle vous vous inscrivez. Si c’est le cas, choisissez un groupe de postes (joueur, personnel d’équipe, bénévole), puis sélectionnez un poste parmi les options disponibles.

Cliquez ensuite sur Suivant.

Sélection d’articles

Les organisations ont la possibilité de proposer des articles supplémentaires qui peuvent être ajoutés et payés au moment de l’inscription.

Certains de ces articles sont obligatoires et d’autres sont optionnels. Pour acheter un article supplémentaire, cliquez sur le + pour ajouter la quantité que vous souhaitez acheter, puis cliquez sur Suivant.

Dispenses

Pour poursuivre l’inscription, vous devez maintenant accepter toutes les dispenses nécessaires. Les dispenses proviennent de Hockey Canada, de la branche, de votre région ou de l’AHM pour laquelle vous vous inscrivez.

Une fois que la dispense a été lue et vérifiée, cochez une case parmi les options disponibles, puis cliquez sur Suivant. S’il y en a plus d’une, la dispense suivante s’affichera, répétez ce qui précède jusqu’à ce que toutes les dispenses aient été acceptées.

Inscrire un autre participant ou procéder au paiement

Une fois que le processus d’inscription est terminé pour le premier participant, vous pouvez inscrire un deuxième participant de votre famille en suivant les mêmes étapes une deuxième fois.

Si vous avez terminé, vous pouvez procéder au paiement en cliquant sur Procéder au paiement.

Résumé d’inscription

Un résumé de votre inscription s’affichera. Pour modifier l’inscription, cliquez sur le lien bleu Modifier l’inscription pour ce membre.

Pour supprimer l’inscription, cliquez sur le lien rouge Retirer ce membre.

Pour inscrire un autre participant, cliquez sur la case dans le coin inférieur gauche Inscrire un autre participant.

Si vous souhaitez poursuivre, cliquez sur Suivant.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de transaction bénéficiant d’un rabais familial. La politique de réduction familiale peut différer d’une organisation à l’autre.

Le système ajoutera le rabais familial en fonction de l’adresse principale du membre.

En cas d’exception, veuillez contacter votre organisation. Si vous avez terminé, vous pouvez procéder au paiement en cliquant sur Suivant.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d’un membre qui a un crédit sur son compte. Le crédit sera automatiquement appliqué à la facture du membre. Si vous ne souhaitez pas l’utiliser, cliquez sur Désactiver les crédits pour ce membre. s

Les crédits ne peuvent pas être transférés à un autre membre.

Si vous avez terminé, vous pouvez procéder au paiement en cliquant sur Suivant.

Modalités de versements

Pour poursuivre le paiement, certaines organisations offrent la possibilité de payer l’inscription en plusieurs versements. Sélectionnez l’option appropriée et cliquez sur Suivant pour continuer.

Les versements seront automatiquement débités de votre carte de crédit.

Pour modifier votre carte de crédit, vous devez vous rendre dans Mon compte, sélectionner le mode de paiement et modifier votre carte de crédit par défaut.

Termes et conditions

Avant de pouvoir procéder au paiement de l’inscription, vous devez d’abord accepter les conditions de paiement de votre organisation. Cochez la case J’ai lu et j’accepte les conditions de paiement, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

Méthode de paiement

Vous devez sélectionner votre mode de paiement.

Paiement par carte de crédit

Sélectionnez le mode de paiement par carte de crédit, puis cliquez sur le bouton Suivant.

Saisissez les informations relatives à votre carte de crédit, puis cliquez sur le bouton Payer.

Félicitations, vous êtes maintenant inscrit à votre organisation de hockey mineur ! Un numéro de confirmation s’affichera à l’écran et vous recevrez également un courriel de confirmation contenant les informations relatives à la transaction.

Si vous souhaitez faire un don à la Fondation Hockey Canada, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien rouge Veuillez faire un don à la Fondation Hockey Canada.