Rêves devenus réalité
Connectez-vous à HCR et sélectionnez votre rôle. Confirmez que vous êtes connecté à l’organisation Hockey Canada, sinon, cliquez sur Changer l’organisation et dans l’arbre sélectionnez Hockey Canada.
Questionnaire
Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Questionnaires dans la liste des options de la section Formulaires
Cliquez sur Ajouter
Utilisez le crayon bleu pour modifier le nom de votre questionnaire
Entrez un titre de section
Cliquez sur les icônes situées à droite pour ajouter une question, ajouter une nouvelle section (si nécessaire) ou dupliquer une question
Les questions peuvent être configurées pour des réponses courtes ou longues, une sélection simple ou multiple, des cases à cocher, des boutons radio, une sélection par date, heure ou nombre
Les questions peuvent être définies comme obligatoires (facultatives)
Une fois que vous avez ajouté les sections et les questions, cliquez sur Créer
Dispenses
Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Dispenses dans la liste des options de la section Formulaires
Cliquez sur Ajouter
Une fois que vous avez complété la dispense, cliquez sur Enregistrer
Ajoutez un titre et des informations dans la section description de votre dispense
Vous pouvez définir le message de confirmation et de refus (facultatif), par défaut, le message d’acceptation de la dispense sera : J’ai lu et j’accepte la dispense
Note : si une dispense n’est pas obligatoire, une option permettant d’ignorer les dispenses sera ajoutée par défaut comme choix lors de la réponse.
Cliquez sur Aperçu pour revoir votre dispense
Vos dispenses peuvent être obligatoires ou critiques :
Obligatoires : Une réponse à la dispense doit être donnée au moment de l’inscription.
Critique : Une réponse doit être donnée pour être ajoutée à une équipe.
Une fois que vous êtes satisfait de votre dispense, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu Ajouter
Note : pour copier et coller un texte dans la description, veuillez utiliser les touches Ctrl C et Ctrl V, l’utilisation de la souris pour copier et coller ne fonctionnera pas.
Conditions de paiement
Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Conditions de paiement dans la liste des options de la section Formulaires
Cliquez sur Ajouter
Ajoutez un titre et des informations dans la section description
Cliquez sur Actif, puis sur Enregistrer.
Note : pour copier et coller un texte dans la description, veuillez utiliser les touches Ctrl C et Ctrl V, l’utilisation de la souris pour copier et coller ne fonctionnera pas.
Frais d’inscription
Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Frais d’inscription dans la liste des options de la section Produits et services
Cliquez sur +Ajouter, puis sélectionnez Créer des frais
Type de membre, sélectionnez Rêves devenus réalité
Sélectionnez vos frais sur Actif
Sélectionnez la division
Laissez la catégorie vide
Tapez le nom de vos frais
Cochez la case Exclure tous les frais
Entrez 0 $ pour les frais réguliers
Sélectionnez un questionnaire, notez que vous ne pouvez sélectionner qu’un seul questionnaire
Sélectionnez les dispenses, vous pouvez sélectionner Tout ou choisir dans la liste des dispenses
Cliquez sur Ajouter
Autres frais (facultatif)
Dans le menu, cliquez sur Catalogue, puis sélectionnez Autres frais dans la liste des options de la section Produits et services
Cliquez sur Ajouter
Entrez un nom pour l’article
Ajoutez une description et une image (facultatif)
Entrez un prix, puis cliquez sur Ajouter
Boutique en ligne
Dans le menu, cliquez sur Gestion, puis sélectionnez Inscription en ligne
Cliquez sur Créer une nouvelle boutique en ligne qui se trouve à droite de la page
La création d’une boutique d’inscription en ligne se fait en quatre étapes :
Informations générales
Articles et frais
Conditions de paiement, rabais et paiement
Révision
Informations générales
Dans cette section, sélectionnez la langue, ajoutez un nom pour votre boutique en ligne et l’adresse courriel du registraire. Vous pouvez cocher la case Envoyer un courriel à chaque inscription pour recevoir un courriel lorsqu’un membre s’inscrit. Ensuite, définissez les dates et heures de début et de fin de l’inscription. Vous pouvez également ajouter un message de confirmation (facultatif).
Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 2.
Articles et frais
Dans cette section, vous devez sélectionner les frais d’inscription et les articles qui ont été configurés dans la section Catalogue en cliquant sur +Ajouter.
Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 3.
Conditions de paiement, rabais et paiement
Sélectionnez les conditions de paiement (obligatoires) et les rabais qui s’appliquent à cette inscription en utilisant les menus déroulants. Si vous autorisez les paiements par carte de crédit, choisissez votre compte marchand et cochez les options de paiement disponibles.
Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 4.
Révision
Vérifiez que toutes les informations que vous avez entrées pour votre boutique en ligne sont correctement configurées et cliquez sur Créer une boutique en ligne en bas de la page.
Une fois votre boutique créée, cliquez sur la boutique pour l’ouvrir et utilisez le menu déroulant pour définir votre boutique au statut Actif
Partager la boutique en ligne
Le partage d’une boutique en ligne permet aux membres d’une autre organisation d’y effectuer des achats.
Rapports
Dans le menu, cliquez sur Rapports, puis sélectionnez Tableau de bord pour ouvrir le module des rapports.
Rapport de branche
Cliquez sur le rapport de Branches
Cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Aller au rapport détaillé
Sous Organisations enfants, cliquez sur l’arbre
Sélectionnez les organisations de la branche hôte
Puis cliquez sur Fermer
Sous Divisions, choisissez le groupe d’âge pour l’inscription Rêves devenus réalité
Sous Type de membre, choisissez Rêves devenus réalités
Cliquez sur Rechercher
Cliquez sur Exporter puis sur Excel
Rapport sur les questionnaires
Cliquez sur le rapport de Questionnaires
Sous le filtre Formulaire, sélectionnez Rêves devenus réalité
Cliquez sur Recherche
Cliquez sur Exporter puis sur Excel