Rapport - Participants
- Melanie Bujold
Ce rapport s’adresse aux branches et aux organisations, il vous permet de générer la liste de tous les participants d’une organisation.
Options de filtre
Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)
Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.
Type de membre : Un seul type de membre peut être sélectionné parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Rêves devenus réalité
Première présence
Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.
Statut : Vous pouvez rechercher par le statut du profil d’un membre :
Temporaire
Non confirmé
Confirmé
Inactif
Bloqué
Inéligible
Aucun type de membre/membres non inscrit : En sélectionnant l’option de filtre suivante, vous pouvez rechercher les membres qui n’ont pas d’inscription dans leur dossier ou qui n’ont pas été inscrits dans une équipe pendant la saison en cours.
Champs obligatoires manquants : En sélectionnant l’option de filtre pour les champs obligatoires manquants, vous limiterez votre recherche aux membres pour lesquels il manque des informations primaires de leur profil.
Adresse non confirmée : Vous pouvez filtrer par adresses non confirmées pour afficher uniquement les membres dont l’adresse doit être vérifiée.
Membres avec des documents manquants : Si vous avez demandé des documents obligatoires dans les paramètres de votre organisation, vous pouvez rechercher uniquement les membres qui n’ont pas ajouté les documents requis lors de l’inscription ou lorsqu’une demande de changement d’adresse a été soumise.
Bouton Action
Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui sont générées
Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport
Rapport personnalisé
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.
Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.
Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.
Colonnes par défaut du rapport des participants
Numéro HCR
Prénom
Nom de famille
Courriel
Date de naissance
Identité de genre
Description de l’identité de genre
Statut du membre
Actif
Avec adresse non confirmée
Profil incomplet
Documents manquants
Âge
Nom de l’organisation
Nom de la branche
Chemin de l’organisation primaire
Position
Nom des organisations partagées
S’identifier comme autochtone
Groupe autochtone
Groupe autochtone - Note
Race ou origine ethnique
Race ou origine ethnique - Note
La vérification des antécédents judiciaires est expirée
Solde impayé
Source
Types de membres
Nom de l’équipe
Abréviation de l’équipe
Nom de la division
Classe de l’inscription
Parent 1 - Prénom
Parent 1 - Nom de famille
Parent 1 - Courriel
Parent 1 - Téléphone
Parent 2 - Prénom
Parent 2 - Nom de famille
Parent 2 - Courriel
Parent 2 - Téléphone
Numéro d’unité
Numéro de rue
Rue
Case postale
Ville
Province
Pays
Code postal
Note de l’adresse
Pays de naissance
Numéro de téléphone
Langue primaire
Langue secondaire
Citoyenneté
Courriel des contacts de membre
Courriel des identités de membre
Résultats de la recherche
Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.
Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.
Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.
Exportations
Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.
Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.
Conseils
Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.
Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.