Modifier le destinataire de la facture
Note : Lors d’une inscription manuelle, le destinataire sur la facture sera le membre inscrit puisque le système ne détecte pas qui est le parent payeur. Vous devez donc spécifier qui est le payeur en suivant la procédure ci-dessous.
De plus, aucun Mon Compte Spordle ne sera lié à la facture.
Il est donc primordiale de changer l’identité sur le facture et de lier celle-ci à Mon Compte Spordle du membre payeur.
Cliquez sur le menu Membre, recherchez et sélectionnez le membre dont vous souhaitez modifier le destinataire sur la facture.
Allez dans l’onglet Inscriptions et cliquez sur le numéro de facture de l’inscription dont vous souhaitez changer le destinataire. (le lien bleu)
Dans l’onglet Facture, cliquez sur le bouton Modifier à côté de Payé par.
Sélectionnez soit Identité pour choisir un membre enregistré ou créer un nouveau membre ou soit Adresse pour sélectionner une adresse différente déjà enregistrée dans le profil du membre.
En sélectionnant Identité, vous serez invité à sélectionner le compte d’un membre si celui-ci est déjà lié à son enfant ou à créer un compte en cliquant sur +Créer un nouveau compte.
Si un compte s’affiche et qu’il s’agit du destinataire que vous souhaitez mettre sur la facture, sélectionnez-le et cliquez sur Confirmer et l’identité sur la facture sera modifiée.
Si vous devez créer un nouveau compte, compléter les champs suivants, soit ceux du membre payeur.
Prénom
Nom de famille
Courriel
Langue
Cliquez sur Créer et l’identité sur la facture sera modifiée.
IMPORTANT: le parent pourra ensuite aller dans Mon Compte Spordle afin d’imprimer ou de visualiser sa facture ou il est possible pour vous de renvoyer la facture au membre.
Pour plus de détail consulter la documentation Renvoyer la facture.
En sélectionnant Adresse, les adresses dans le profil du membre s’afficheront.
Sélectionnez l’adresse souhaitée et cliquez sur Confirmer, l’adresse sur la facture sera modifiée.
Note : Si l’adresse recherchée ne s’affiche pas, retourner dans le sommaire du profil de membre et ajouter l’adresse souhaitée dans la section Adresse et numéro de téléphone.
Retourner sur la facture du membre afin de sélectionner l’adresse que vous venez de créer.