Frais d'inscription

Les frais d’inscriptions représentent le montant requis afin qu’un participant s’inscrive dans une activité pendant une période ou saison précise.

Page des frais d'inscription

Dans le menu Catalogue / Frais d'inscription, vous trouverez une liste des frais d'inscription créés pour cette saison.

• Dans le champ de recherche, vous pouvez inscrire le nom du frais recherché partiellement ou complétement pour spécifier votre recherche

• Vous pouvez cliquer sur les flèches directionnelles pour trier par colonne.

La liste des frais d'inscription affiche les informations suivantes :

• Ordre : il s’agit de l’ordre d’affichage des frais d’inscription

• Nom : le nom des droits d'enregistrement

• Catégorie : la division des frais d'inscription

• Frais d'inscription : le coût des frais d'inscription

• Places disponibles : le nombre total de places qui ont été créées

• Total vendu : le nombre de places vendues

• Statut : le statut des frais d'inscription

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Ajouter des frais d’inscription

• Cliquez sur Frais d'inscription dans la liste des options du menu Catalogue

• Cliquez sur +Ajouter

• Sélectionnez Créer un frais ou Roulement

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Ajouter des nouveaux frais

• Cliquez sur +Ajouter

• Sélectionnez Créer un frais

Complétez les informations demandées :

• Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :

  • Joueur

  • Entraineur

  • Arbitre

  • Bénévole

  • Personnel de banc

• Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.

• Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.

• Ordre d’affichage : Cette option vous permet de définir l’ordre d’affichage de vos frais dans votre boutique en ligne

• Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.

  Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).

• Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.

  Division *: Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.

• Catégorie : Vous avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division choisie.

• Âge minimum - Âge maximum : Vous avez la possibilité de sélectionner une catégorie et d’indiquer l’âge minimum et maximum des participants.

• Nom *: Saisissez le nom de vos frais d’inscription. Assurez-vous d’utiliser un nom générique.

• Saison d’activité *: Vous devez sélectionner la saison d’activité à laquelle les frais d’inscription sont reliés.

• Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.

• Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.

• Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.

Informations du catalogue à ajouter

• Questionnaire : Sélectionnez le questionnaire souhaité pour vos frais d’inscription.

• Dispenses : Sélectionnez les dispenses souhaitées pour vos frais d’inscription.

• Versements : Sélectionnez les versements souhaités pour vos frais d’inscription.

Questions additionnelles pour les activités

• Entrainements par semaine : Sélectionnez le nombre d’entrainements par semaine.

• Journées des entrainements : Sélectionnez les journées d’entrainements.

• Info journée d’entrainement : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées d’entrainement.

• Matchs par semaine : Sélectionnez le nombre de matchs par semaine.

• Journées des matchs : Sélectionnez les joueurs d’entrainements.

• Info journée de matchs : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées de matchs.

Une fois terminée, cliquez sur Ajouter.

Roulement des frais d’inscriptions

Vous pouvez faire le roulement des frais d’inscription d’une saison précédente. Pour ce faire, vous devez vous mettre dans la saison où les frais doivent être importés.

• Cliquer sur Frais d’inscription du catalogue

• Sélectionner Roulement

• Sélectionner la saison précédente que vous souhaitez importé et cliquer sur Rechercher

• Cliquer ensuite les frais d’inscription que vous voulez importés ou sur Tout sélectionner

• Cliquer sur Suivant

• Vérifiez les frais d'inscription, si vous souhaitez modifier ceux que vous voulez reconduire, cliquez sur Précédent.

• Si vous souhaitez faire des modifications dans vos frais d’inscription, cliquer sur l’engrenage.

• Si vos frais incluent la configuration de frais hâtifs ou tardifs, vous pouvez modifier les dates et les montants.

• S’il y a lieu sélectionner les Versements.

• Sélectionner la saison d’activité.

• Si des questions additionnelles avaient crées, celles-ci seront remplies avec les réponses existantes de la saison précédente.

• Procéder aux changements souhaités et cliquer sur Enregistrer.

Une fois votre vérification terminée, cliquer sur Créer afin d’importer les frais d’inscription sélectionnés dans la saison courante.

Le système vous confirmera le roulement de vos frais d’inscription, cliquez sur Fermer afin que les frais soient importés dans la saison courante.

Modifier les frais d’inscription

En cliquant sur la ligne de vos frais d’inscription, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite, deux onglets seront disponibles Frais et Catalogue.

Dans l’onglet Frais, à l’aide du crayon bleu vous pouvez modifier ou ajouter toutes informations relatives à vos frais d’inscriptions ainsi qu’à vos questions additionnelles pour les activités.

Dans l’onglet Catalogue, vous pouvez modifier ou ajouter les éléments de votre catalogue relié à vos frais d’inscription.

Si votre organisation provinciale ou régionale a ajouté des dispenses, celles-ci seront affichées sous vos dispenses.

Dupliquer un frais d'inscription

Une fois que vous avez configuré un frais, vous pouvez utiliser l'option Dupliquer un frais. Cela copiera les options de frais et vous pourrez modifier la division, le nom, les places disponibles, etc.

Pour dupliquer un frais, sélectionnez la ligne à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la copie, afin d'ouvrir le panneau latéral. Cliquer sur bouton Action puis sur Dupliquer.

Supprimer un frais d’inscription

En cliquant sur le bouton Action du panneau latéral, vous avez la possibilité de supprimer vos frais d’inscription. Pour supprimer des frais, ceux-ci ne doivent pas être liés à une boutique en ligne, ni avoir été utilisés dans une inscription.