Versements

Cette option est utilisée seulement pour les organisations qui utilisent l’inscription en ligne.

Les versements sont une option facultative et permettent aux familles de payer les frais d’inscription en plusieurs versements.

Page des versements

À partir du menu Catalogue/Versemets, vous trouverez une liste des versements créés pour la saison en cours.

• Dans le champ de recherche, vous pouvez saisir une partie ou la totalité du texte pour filtrer l’affichage à l’écran.

• Vous pouvez cliquer sur les flèches directionnelles pour trier une colonne.

L’entête de la liste des versements :

• Titre : le titre du versement

• Paiement initial : le montant du paiement initial

• Versements : les détails des versements et les dates.

• Statut : le statut des versements

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Ajouter des versements

• Cliquez sur Catalogue, Versements et + Ajouter.

• Sélectionnez Ajouter ou Roulement

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Ajouter un nouveau versement

Complétez les informations demandées :

• Nom * : Ajouter un nom à votre versement.

• Versement initial ($) * : Saisissez le montant du paiement initial. Il s’agit du montant qui sera facturé au moment de l’inscription en ligne.

• Versements : Déterminez le nombre de versements souhaité. Le nombre de versements n’inclut pas le paiement initial, il s’agit donc du nombre de versements souhaité après le paiement à l’inscription.

• Valeur (%) : Selon le nombre de versements sélectionné, le système calculera le pourcentage pour chacun des versements. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier le pourcentage inscrit.

• Date : Inscrivez la date à laquelle vous souhaitez recevoir chacun des versements.

Roulement des saisons précédentes

• Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une saison précédente à copier.

• Cliquez sur Rechercher

• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez les versements que vous souhaitez copier ou cliquez sur Sélectionner tout

• Cliquez sur Suivant

• Vérifiez le pourcentage et les dates des versements avant de les créer.

• Cliquez sur Créer

Modifier des versements

Une fois qu’un versement est créé, il n’est plus possible de modifier les montants ou les dates.

Pour modifier le statut d’un versement, cliquez sur celui-ci afin d’ouvrir le panneau latéral. Utilisez le crayon bleu pour changer le statut à Inactif.

En cliquant sur le bouton Action dans le panneau latéral, vous avez la possibilité de le supprimer.

Calcul des versements

Saisissez le % du paiement initial et déterminez le nombre de versements. Vous pouvez définir le pourcentage (%) et les dates de chaque versement qui suivent.

Example: #1

Pour cet exemple, nous allons définir des frais d’inscription de 500 $. 

Au moment de l’inscription, vous souhaitez prélever 50 % des frais d’inscription, le reste pouvant être divisé en deux paiements.

Paiement initial - 50 % = 250 $

Solde restant - 50 % = 250 $

Versement n° 1 - 75 % du solde impayé = 187,50 $

Versement n° 2 - 25 % du solde impayé = 62,50 $

Exemple : #2

Paiement initial - 50 % = 250 $

Solde impayé - 50 % = 250 $

Versement no 1 - 50 % du solde impayé = 125 $ - 1er mai

Versement no 2 - 50 % du solde impayé = 125 $ - 1er juin 

Si la date d’inscription est le 2 mai, le calendrier de paiement du parent sera le suivant :

Paiement initial = 375 $

1er juin = 125 $

FAQ

J'ai choisi 2 versements, pourquoi les familles paient-elles 3 fois ?

Lorsque vous sélectionnez 2 versements, considérez-les comme des paiements futurs - la famille paiera le paiement initial plus les 2 versements.

Pourquoi ma famille doit-elle payer le montant du paiement initial et le premier versement ?

Si une famille s'inscrit après une date à laquelle un versement est dû, le montant du paiement initial plus le versement seront facturés au moment de l'inscription.