Versements
Cette option est utilisée seulement pour les organisations qui utilisent l’inscription en ligne.
Les versements sont une option facultative et permettent aux familles de payer les frais d’inscription en plusieurs versements.
Page des versements
À partir du menu Catalogue/Versemets, vous trouverez une liste des versements créés pour la saison en cours.
Dans le champ de recherche, vous pouvez saisir une partie ou la totalité du texte pour filtrer l’affichage à l’écran.
Vous pouvez cliquer sur les flèches directionnelles pour trier une colonne.
L’entête de la liste des versements :
Titre : le titre du versement
Paiement initial : le montant du paiement initial
Versements : les détails des versements et les dates.
Statut : le statut des versements
Ajouter des versements
Cliquez sur Catalogue, Versements et + Ajouter.
Sélectionnez Ajouter ou Roulement
Ajouter un nouveau versement
Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Nom * : Ajouter un nom à votre versement.
Versement initial ($) * : Saisissez le montant du paiement initial. Il s’agit du montant qui sera facturé au moment de l’inscription en ligne.
Versements : Déterminez le nombre de versements souhaité. Le nombre de versements n’inclut pas le paiement initial, il s’agit donc du nombre de versements souhaité après le paiement à l’inscription.
Valeur (%) : Selon le nombre de versements sélectionné, le système calculera le pourcentage pour chacun des versements. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier le pourcentage inscrit.
Date : Inscrivez la date à laquelle vous souhaitez recevoir chacun des versements.
Roulement des saisons précédentes
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une saison précédente à copier.
Cliquez sur Rechercher
Cliquez sur Suivant
Sélectionnez les versements que vous souhaitez copier ou cliquez sur Sélectionner tout
Cliquez sur Suivant
Vérifiez le pourcentage et les dates des versements avant de les créer.
Note : il est impossible de modifier les pourcentages et les dates de versements dont vous avez fait le roulement. C’est uniquepement la date qui changera pour l’année en cours.
Si vous souhaitez changer vos versements ou la date (jour et mois), vous n’avez pas besoin de faire le roulement, vous devez les créer à nouveau.
Cliquez sur Créer
Modifier des versements
Note : les versements ne peuvent être supprimés que s’ils n’ont pas été appliqués à des inscriptions.
Une fois qu’un versement est créé, il n’est plus possible de modifier les montants ou les dates.
Pour modifier le statut d’un versement, cliquez sur celui-ci afin d’ouvrir le panneau latéral. Utilisez le crayon bleu pour changer le statut à Inactif.
En cliquant sur le bouton Action dans le panneau latéral, vous avez la possibilité de le supprimer.
Calcul des versements
Saisissez le % du paiement initial et déterminez le nombre de versements. Vous pouvez définir le pourcentage (%) et les dates de chaque versement qui suivent.
Example: #1
Pour cet exemple, nous allons définir des frais d’inscription de 500 $.
Au moment de l’inscription, vous souhaitez prélever 50 % des frais d’inscription, le reste pouvant être divisé en deux paiements.
Paiement initial - 50 % = 250 $
Solde restant - 50 % = 250 $
Versement n° 1 - 75 % du solde impayé = 187,50 $
Versement n° 2 - 25 % du solde impayé = 62,50 $
Exemple : #2
Paiement initial - 50 % = 250 $
Solde impayé - 50 % = 250 $
Versement no 1 - 50 % du solde impayé = 125 $ - 1er mai
Versement no 2 - 50 % du solde impayé = 125 $ - 1er juin
Si la date d’inscription est le 2 mai, le calendrier de paiement du parent sera le suivant :
Paiement initial = 375 $
1er juin = 125 $
FAQ
J'ai choisi 2 versements, pourquoi les familles paient-elles 3 fois ?
Lorsque vous sélectionnez 2 versements, considérez-les comme des paiements futurs - la famille paiera le paiement initial plus les 2 versements.
Pourquoi ma famille doit-elle payer le montant du paiement initial et le premier versement ?
Si une famille s'inscrit après une date à laquelle un versement est dû, le montant du paiement initial plus le versement seront facturés au moment de l'inscription.