Vérifications d'antécédents
- Melanie Bujold
Selon votre rôle d’utilisateur, vous devez obligatoirement configurer les vérifications d’antécédent pour vos organismes enfants.
Note : Seulement les organisations provinciales et régionales auront accès à la création ou la modification des Vérifications d’antécédent
Note : Les paramètres créent par une organisation supérieure, sont ajoutées par défaut à toutes les organisations inférieures et celle-ci ne pourra pas écraser les paramètres de son organisation supérieure.
Dans le menu Paramètres, sélectionnez Organisations et cliquez ensuite sur Vérification des antécédents.
Sous l’onglet Paramètres, cliquez sur Modifier.
Cliquez ensuite sur le bouton pour Activer les vérifications d’antécédents et cliquez sur Ajouter.
Complétez les champs requis :
Type de validation (sélectionner le type de validation souhaitée)
Type de membre (joueur, entraineur, arbitre, bénévole et personnel de banc)
Note : Les règles peuvent être configurées différemment pour chaque type de membre.
Durée (1 an, 2 ans ou 3 ans)
Méthode d’expiration
Période prédéterminée : La vérification d’antécédents expira après la date et la durée combinées. Si la durée totale dépasse la durée de l’année, le système retira 1 année.
À date fixe : La vérification d’antécédents expirera après la durée de la vérification d’antécédents à partir de la date de création de la vérification d’antécédents
Date limite de conformité (facultatif)
Ceci représente la date maximale où la vérification d’antécédent doit être complétée. Dépasser cette date, si le membre n’a pas reçu sa preuve de vérification des antécédents, il sera considéré comme invalide.
Âge minimum (facultatif)
Si aucun âge n’est saisi, la vérification d’antécédent sera obligatoire pour tous les membres.
Document de support requis
Vous pouvez cocher la case afin qu’un document de support soit obligatoire
Une fois les champs complétés, cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez supprimer un paramètre en cliquant sur la poubelle rouge à droite ou dupliquer un paramètre en cliquant sur les petits carrés à droite.
Note : Vous devez compléter des paramètres pour tous les types de membres nécessaires au sein de vos organismes.
Dans l’onglet Types de vérifications d’antécédents, tous les types d’antécédents s’afficheront. Vous pouvez cliquer sur Ajouter afin d’inclure votre propre type d’antécédents si cette dernière n’est pas dans la liste présente.
Vous devez remplir les champs suivants :
Statut (actif ou inactif)
Ordre d’affichage
Nom de votre type vérifications d’antécédents
Description de votre type vérifications d’antécédents
Cliquez Ajouter pour sauvegarder.
En cliquant sur l’un des types de vérifications d’antécédents, un panneau latéral s’ouvrira à droite où vous pouvez modifier les champs suivants en cliquant sur le crayon bleu :
Statut (actif ou inactif)
Ordre d’affichage
Nom de votre type vérifications d’antécédents
Description de votre type vérifications d’antécédents
En cliquant sur le bouton Action, vous pouvez supprimer le type de vérifications d’antécédents sélectionné.