Selon vos rôles et permissions, il est possible de fusionner les profils de deux membres identiques et ainsi éliminer les doublons.
Note : Veuillez prendre note qu’une organisation peut seulement fusionner les membres de son organisation. Une organisation régionale et provinciale peut cependant fusionner des membres de différentes organisations.
Voici la procédure à suivre pour fusionner deux profils de participant :
Rechercher les participants que vous souhaitez fusionner
Cliquez sur l’un des deux participants afin d’accéder à son profil
Cliquez sur le bouton Action en haut à droite
Cliquer ensuite sur Fusionner le membre
Une nouvelle fenêtre s’affichera afin de faire la recherche du membre à fusionner. Vous pouvez faire votre recherche en utilisant les critères suivants :
Prénom et Nom de famille (obligatoire)
Date de naissance (facultatif, mais vous permet de limiter le nombre de profil dans votre recherche)
Numéro HCR (si vous connaissez le numéro HCR du membre, vous pouvez faire votre recherche uniquement avec le numéro)
Attention : Le profil dans lequel vous êtes pour procéder à la fusion s’affichera et indiquera Déjà Sélectionné
Cliquez sur Sélectionner lorsque vous trouvez le profil que vous souhaitez fusionner
La fenêtre ci-dessous s’affichera afin de finaliser la fusion des membres
IMPORTANT : Vous devez cliquer sur GARDER afin de conserver le membre que vous souhaitez.
Une fenêtre s’affichera afin de vous permettre de confirmer la fusion du membre. Le système vous avisera que les informations du profil que vous souhaitez supprimer se fusionneront avec celles que vous souhaitez garder.
Si le membre a une photo de profil, le système conservera la photo la plus récente.
Vous serez avisé que vous n’aurez plus accès au profil qui sera supprimé.
Cliquez sur Fusionner.
Une fois terminé, le système vous avisera que la fusion a été faite avec succès.
