Étape 3: Utiliser le céduleur en tant que ligue ou tournoi

Onglet céduleur

Matchs affichés dans votre céduleur

Le système vous affichera le céduleur des matchs avec la vue mensuelle, tous vos matchs seront en brouillon tant aussi longtemps que vous ne publierez pas votre horaire. Toutes vos parties s’afficheront dans le calendrier avec un numéro de brouillon et ceux-ci seront traités par le système comme des matchs publiés, c’est-à-dire que les plages horaires sont réservées et que les conflits avec les autres matchs seront indiqués. Cependant, n’oubliez pas que les matchs ne sont pas publiés.

Les différences entre des matchs brouillons et des matchs publiés sont les suivantes :

• La date, l’heure et le lieu ne sont pas nécessaires pour les matchs en brouillons (jusqu’à la publication).

• Il est possible de partager vos matchs brouillons avec vos organisations afin que ces dernières puissent les modifier soit en ajoutant l’heure et le lieu.

• Aucune notification ne sera envoyée aux équipes lors d’un changement de match qui est en brouillon.

• Les feuilles de match ne sont pas disponibles pour les matchs en brouillons.

Lorsqu’un match brouillon est publié, il génère un numéro de match à partir de votre séquence, puis se copie lui-même dans le tableau publié et marque le brouillon d’origine comme publié. Play conserve un historique des matchs brouillons qui ont été publiés et des matchs publiés dans lesquels ils ont été créés, ce qui peut aider à résoudre les problèmes de programmation.

Lorsqu’une ligue crée un horaire, les matchs brouillons peuvent se trouver sous différents formats :

• Seuls les matchs sont générés, les dates, les heures et les lieux devront être planifiés

• Seuls les matchs et les dates sont générés, les heures et les lieux devront être planifiés

• Les matchs, les dates et les heures sont tous déjà générés

Puisque les matchs brouillons ne nécessitent pas de date, d’heure et de surface, la ligue dispose d’une grande flexibilité pour travailler comme elle l’entend, et beaucoup d’entre elles travaillent de différentes manières en divisant les responsabilités. Un groupe peut être responsable de la planification de la date, tandis qu’un autre est responsable de trouver une plage horaire à cette date, ou ils sont responsables des deux et la ligue se contente de produire les matchs.

Les matchs et les pratiques du céduleur sont affichés avec une couleur d’arrière-plan précis selon leur type d’horaire :

Hors-concours/Évaluation → Jaune

Saison régulière/Championnat (soccer) → Bleu clair

Séries Éliminatoires → Vert

Tournoi → Orange

Pratique → Rose

Liste des matchs

Une fois les matchs générés, ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire (date, heure ou terrain) de chacun des matchs.

Si vous êtes dans l’onglet Céduleur, les matchs affichés correspondent à ceux qui ont été généré. L’onglet Céduleur de la ligue, du tournoi, des séries affichera les matchs dans la ligue et dans tous autres céduleurs de l’organisation en fonction de l’équipe locale.

Open

Filtres dans votre céduleur

Par défaut, la liste n’affiche que les matchs brouillons. Différents filtres sont disponibles pour vous permettre de bien préciser votre recherche de matchs à planifier.

Numéro de match, vous permet de rechercher un match en indiquant le numéro de match brouillon affiché dans le céduleur.

Date de début, vous permet de sélectionner la date de début à laquelle vous souhaitez visualiser vos matchs.

Terrain, vous donne la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain précis.

Équipe, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe précise.

Groupe, vous permet d’afficher uniquement le groupe souhaité, si vous n’avez pas crée de groupes cette option ne s’affichera pas.

Catégorie, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les catégories d'équipe précises.

Statut, vous donne la possibilité de filtrer les matchs selon leur statut (Actif, Reprogrammé, Le terrain du match a changé, Annulé, Reporté et Conflit).

Tous les matchs, dans ce menu déroulant, vous avez la possibilité d’afficher des matchs avec certains critères.

• Matchs brouillons seulement

• Matchs brouillons sans date

• Matchs brouillons sans heures

• Tous les matchs publiés

• Tous les matchs

Ajouter un filtre, vous avez aussi la possibilité d’ajouter les filtres suivants :

• Local

• Visiteur

• Organisation d’horaires

• Organisation des équipes

• Organisation locale

• Organisation visiteuse

• Organisation du terrain

À gauche, si vous cliquez sur Mois, vous avez la possibilité de changer l’affichage du céduleur.

• Jour

• Semaine

• Mois

Open

Partage des matchs

Le partage permet à une ligue d’accorder à l’association de l’équipe locale l’accès à la planification des matchs - pour l’instant, cet accès est accordé par le biais du rôle Association. Par défaut, les associations n’ont pas accès aux brouillons des matchs tant qu’ils n’ont pas été partagés.

Pour partager des matchs, cliquez sur le bouton Partager dans le menu en haut à droite. Une fenêtre s’affichera avec tous les matchs, ce qui vous permettra de consulter la liste, de sélectionner les matchs que vous souhaitez partager, les équipes que vous souhaitez partager en cliquant sur le bouton Partager. Cette option vous permet de ne pas partager l’horaire complet, il est donc possible de partager uniquement les matchs des premières semaines, des premiers mois, etc. Si vous souhaitez partager l’horaire complète, il n’est pas nécessaire de faire une sélection, vous n’avez qu’à cliquer sur Partager dans le bas de la page.

Des matchs peuvent être exclus de cette liste s’ils n’ont pas d’équipe ou s’ils sont déjà partagés. Lorsque des brouillons sont partagés, une notification et un courriel seront envoyés aux utilisateurs avec une notification Partage de brouillon, par défaut tous les utilisateurs ayant le rôle Asssociation recevront cette notification.

L’organisation avec laquelle vous partagez l’horaire n’a accès qu’à la modification de l’heure et du lieu des matchs, aucun autre accès n’est accordé. Une fois cette étape terminée, la ligue sera en mesure de publier l’horaire des matchs.

La publication des matchs utilisera les séquences prévues pour déterminer les numéros des matchs, et ce dans l’ordre des dates et heures de début des matchs.

Si la séquence n’est pas en mesure de respecter tous les matchs sélectionnés, l’horaire ne sera pas partiellement publié pour vous permettre de prendre les actions nécessaires. Si vous publiez plusieurs groupes ou horaires de matchs de brouillon en même temps, les différents groupes et calendriers ne seront pas affectés les uns les autres. Par exemple, si vous sélectionnez des matchs dans les groupes A et B, et que le groupe A a atteint la limite de sa séquence, les matchs sélectionnés du groupe A ne seront pas publiés, mais le groupe B sera publié si sa séquence permet de compléter tous ses matchs. Il en va de même pour les horaires différents.

Analyse

Vous devez toujours vous assurer que les matchs planifiés sont équilibrés afin d’éviter que les entraineurs ne se plaignent d’un nombre excessif de matchs en conflit ou d’un trop grand nombre de matchs contre une équipe plus forte ou plus faible.

L’analyse est désormais disponible à tout moment, et est accessible par le bouton Analyser dans le coin supérieur droit de la page de l’horaire.

L’analyse peut être filtrée par groupe (si applicable), et peut inclure ou exclure les matchs de brouillons. Les matchs publiés sont toujours inclus.

Sommaire

La liste sommaire présente toutes les équipes et, sur la base de tous les matchs planifiés, elle spécifie le nombre total d’équipes adverses, le nombre de matchs de conflit, le nombre de semaines de bye, le nombre de matchs local et visiteur et, enfin, le nombre total de matchs.

Ceci vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’horaire afin de déceler rapidement tout problème. Des détails supplémentaires peuvent être analysés dans les autres sections.

Affrontements

Le tableau des affrontements affiche une matrice de toutes les équipes et de leur nombre de matchs local et de leur nombre de matchs visiteurs.
Des espaces vides sont affichés s’il n’y a pas d’affrontement entre les deux équipes.

Pour des raisons de lisibilité, la numérotation de chaque ligne correspond à la numérotation des colonnes, ce qui permet d’identifier les équipes.

Affrontement par organisation

Les affrontements par organisation indiquent le nombre de matchs en fonction de l’organisation adversaire.

Ceci vous permet de voir si certaines équipes se déplacent trop, ou si elles ont trop de matchs au sein de leur propre association et ne sont pas confrontées à d’autres associations.

Byes

Un bye c’est lorsqu’une équipe ne joue pas pendant une semaine précise.
Ceci indique le numéro de la semaine et la plage de dates pour cette semaine.

Notez que le jour de la semaine à partir duquel les semaines commencent pour le calcul des byes est déterminé en fonction de la date de début du calendrier.

Publier votre horaire

Si vous souhaitez garder vos horaires privés, vous pouvez les modifier directement dans l’horaire et choisir de masquer l’ensemble de l’horaire au public.

Une fois que votre horaire est complété avec les dates, les heures et les terrains, vous serez maintenant prêt à la publier sur votre page public de Spordle PAGE. Pour ce faire, vous n’avez qu’à cliquer sur Publier dans le haut de la page à droite.

Vous avez la possibilité de sélectionner les matchs que vous souhaitez publier, de les filtrer selon les noms des équipes ou par date de début et de fin. Cependant, par défaut tous les matchs seront cochés, vous n’avez qu’à désélectionner les matchs que vous ne souhaitez pas publier immédiatement. Cette option vous permet de publier uniquement vos matchs pour quelques semaines, pour un mois, etc. Vous avez donc toute la latitude souhaitée dans la publication de votre horaire.

Une fois que vous avez sélectionné les matchs que vous souhaitez publier, vous n’avez qu’à cliquer sur Publier dans le bas de la page à droite.