La fonction de recherche est conçue pour être une option de recherche générale ou ciblée. Une fois la recherche terminée, vous pouvez utiliser le bouton “Exporter” pour télécharger les résultats en CSV ou Excel.
Filtres et critères de recherche
En laissant les filtres vides et en cliquant sur “Rechercher”, tous les membres appartenant à cette AHM seront affichés dans les résultats de la recherche.
Vous pouvez affiner la recherche en appliquant une ou plusieurs combinaison d’options de filtre :
Type de membre
Prénom et Nom
Plage de dates de naissance
Âge minimum - Âge maximum
Identité du genre
Statut de membre
Aucun type de membres / Membres non inscrit
Adresses non confirmées
Membres avec des documents manquants
Numéro HCR
Recherche des joueurs inscrits
En sélectionnant “joueur” dans “Type”, la liste des joueurs inscrits pour la saison courante sera affichées dans le résultat de la recherche.
Recherche par adresse courriel
Il est possible de faire une recherche par adresse courriel dans la base de données. Les critères de recherche sont les suivants :
Adresse courriel primaire dans le profil du membre
Adresses courriel dans les informations de contact
Adresses courriel de « Mon Compte » lié au membre
Il est possible pour une organisation parent d’effectuer une recherche en utilisant uniquement les adresses électroniques de l’organisation, mais aussi de toutes les organisations enfant. Cela permettra de trouver plus facilement un membre.
Recherche de membres non inscrits
Afin de savoir si un joueur a été inscrit pendant la saison, sélectionner votre rechercher en cliquant sur “Aucun type de membre”
Puisqu’il y a plusieurs façons, d’utiliser la plateforme (avec l’enregistrement dans le HCR, avec l’enregistrement sur un tiers, seulement le cahier d’équipe), le type de membre est la meilleure façon de trouver les joueurs qui ne sont pas enregistrés nulle part.
Recherche en tant qu’organisation parent
Si vous êtes une organisation qui a des sous-organisations (branches, membres partenaires, régions), vous pouvez effectuer une recherche selon ces critères sans avoir à saisir le nom complet :
Type de membre
Statut du membre
Vérification d’antécédents non valide
Adresse non confirmée
Documents manquants
Recherche par adresses non confirmées
Lorsqu’un membre fait une mise à jour de son adresse dans “Mon Compte”, l’adresse devra être vérifiée par le registraire dans le profil des membres. Vous pouvez sélectionner “Adresses non confirmées” dans votre recherche afin d’afficher seulement les membres ayant des adresses qui n’ont pas été confirmées
Recherche par membres avec des documents manquants
Si vous avez sélectionné des documents obligatoire dans les paramètres de votre organisation lors de l'inscription d’un membre, vous avez la possibilité de faire une recherche avec seulement les membres n’ayant pas ajoutés les documents requis dans “Mon Compte”.
Recherche de membre à l’extérieur de votre AHM
Lorsque vous recherchez un membre à l’extérieur de votre AHM, choisissez d’inclure les membres de toutes les sous-organisations ou de toutes les organisations. Entrez le nom des membres ou son numéro HCR et cliquez sur « Rechercher ». Note : seuls les renseignements de base seront affichés pour les membres à l’extérieur de votre AHM.
Réinitialiser la recherche
Lors d’une recherche de membre, une fonctionnalité enregistre automatique vos critères de recherche dans le système. Par exemple, si vous êtes dans la section des membres et que vous faites votre recherche en sélectionnant certains critères, le système les enregistrera et lorsque vous reviendrez à la page de recherche, la page sera filtrée selon vos critères précédents.
Vous pouvez réinitialiser les filtres en cliquant sur “Réinitialiser” dans le bas de la page de recherche.
Statut des membres
Temporaire : Une inscription en ligne est débutée pour un nouveau membre, mais n’a pas été complétée. Aucun numéro HCR n’a été assigné à ce profil.
Non confirmé : Lorsqu’un nouveau membre est créé et qu’un numéro HCR a été assigné, le statut sera Non confirmé. Lorsque les informations du membre auront été vérifiées, le statut pourra être mis à jour pour confirmer.
Confirmé : Un membre possédant un numéro de HCR et dont l’information a été confirmée.
Inactif : Membres n’ayant pas d’activité dans leur dossier depuis plus d’un an.
Bloqué : Un membre ayant le statut bloqué ne peut pas s’inscrire au hockey ou être transféré.
Inéligible : Lorsqu’un membre est inéligible, il ne peut être inscrit au hockey, être transféré ou faire partie d’une équipe. Seulement des utilisateurs possédant des droits spécifiques peuvent retirer le statut Inéligible.
Membres inactifs
Le statut d’un membre inactif changera pour le statut « Confirmé » dès que l’une de ces actions est déclenchée :
Ajouter le membre à une équipe
Inscrire le membre en tant que parent ou registraire
Inscrire le membre à un stage en tant que parent ou registraire
N’oubliez pas, la règle est que si aucune des actions ci-dessus n’a été effectuée sur le profil du membre depuis les 18 derniers mois, le joueur sera considéré comme inactif.