Création de la boutique en ligne
- Melanie Bujold
Cliquez sur Gestion, Inscription en ligne et + Créer une nouvelle boutique.
Quatre étapes sont nécessaires à la création d’une boutique en ligne :
Attention: la saisie automatique n’indique pas toujours les informations aux bonne places. Si vous utilisez cette fonction, veuillez vous assurer que les informations inscrites sont bien celles souhaitées.
Étape 1 - Informations Générales
Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Informations générales
Saison *: Assurez-vous de créer votre boutique en ligne dans la bonne saison.
Langue * : Sélectionnez la langue (Français, Anglais ou les deux)
Vérification des codes postaux * : Sélectionnez Oui ou Non dans le menu déroulant pour appliquer la vérification du code postal.
Si vous sélectionnez Oui, seuls les membres dont les codes postaux ont été ajoutés à la configuration de votre organisation pourront s'inscrire.
Si vous sélectionnez Non, les codes postaux ne seront pas pris en compte et permettra à vos entraineurs, arbitres, bénévoles de s’inscrire dans votre boutique en ligne, et ce même s’ils ne font pas partie de votre organisation.
Cette option est uniquement disponible pour les organisations l’ayant activée.
Adresse courriel du registraire * : Indiquez l’adresse courriel du registraire
Envoyer un courriel à chaque inscription : Par défaut la case est déjà cochée, si vous ne souhaitez pas recevoir un courriel à chaque inscription, décochez cette case.
Période d’inscription
Date et heure de début * : Définissez la date et l’heure de début de vos inscriptions.
Date et heure de fin* : Définissez la date et l’heure de fin de vos inscriptions.
Saison d’activité : Sélectionnez la saison d’activité de vos inscriptions.
Selon les options offertes par votre organisation provinciale, vous avez la possibilité d’indiquer la saison pour laquelle votre boutique en ligne est créée. (ligue d’été, hiver, été-hiver, camp d’entrainement, événements, etc.)
Message
Vous pouvez ajouter un Message de confirmation à votre inscription. Ce message s’affichera à la fin du processus d’inscription de vos membres et sur la facture de ces derniers. Cette option est facultative.
Voici des suggestions des messages que vous pouvez ajouter :
Si vous acceptez les paiements par chèque, vous pouvez indiquer l’adresse où les membres doivent faire parvenir leur chèque.
Si vous acceptez les virements Interac, vous pouvez indiquer le courriel de destination pour le virement ainsi que la réponse et la question de sécurité.
Vous pouvez indiquer de l’information relative à votre début de saison pour ainsi éviter plusieurs téléphones et courriels sur les dates de début.
Vous pouvez indiquer que cette facture fait foi de reçu fiscal et qu’aucune autre facture ne sera envoyée lors de la période d’impôt.
Plusieurs autres messages peuvent être envoyés selon vos besoins, il ne s’agit là que de quelques exemples.
NOTE : plusieurs options de formatage de texte sont disponibles. Il est impossible d’ajouter une pièce jointe, mais vous pouvez ajouter un lien web.
Étape 2 - Articles et frais
Inscriptions
Pour ajouter des frais d’inscriptions, cliquez sur +Ajouter.
Sélectionnez tous les frais d’inscriptions que vous souhaitez ajouter à cette inscription en ligne.
Panneau latéral - Frais d’inscription
En cliquant sur la ligne de l’un des frais d’inscription, un panneau latéral s’ouvrira à droite avec trois onglets.
Dans l’onglet Article, à l’aide du crayon bleu vous pouvez modifier le statut des frais (actif ou inactif) et l’ordre d’affichage de vos frais dans votre boutique en ligne. Cette option vous permet de choisir l’ordre dans lequel vous souhaitez que vos frais soient affichés.
Les informations relatives à vos frais hâtif et tardif seront aussi affichées.
Dans l’onglet Frais, toutes les informations relatives à vos frais d’inscription et vos questions additionnelles seront affichées.
Note : La section des questions additionnelles s’applique seulement aux utilisateurs ayant cette option.
Dans l’onglet Catalogue, les éléments du catalogue ajouter à vos frais seront affichés.
Modifier - Frais d’inscriptions
Si vous constatez que des modifications doivent être faites dans vos frais d’inscription, vous n’avez qu’à cliquer sur Aller au catalogue/Frais d’inscription dans le panneau latéral. Vous pourrez ainsi accéder rapidement à la page des frais d’inscription pour faire les modifications souhaitées.
Bouton Action - Frais d’inscription
En cliquant sur le bouton Action, vous avez la possibilité de supprimer le frais d’inscription en cliquant sur Enlever.
Autres frais
Pour ajouter les autres frais, cliquez sur +Ajouter.
Sélectionnez tous les autres frais que vous souhaitez ajouter à cette inscription en ligne.
Panneau latéral - Autres frais
En cliquant sur la ligne de l’un des autres frais, un panneau latéral s’ouvrira à droite avec deux onglets.
Dans l’onglet Article, à l’aide du crayon bleu vous pouvez modifier le statut des frais (actif ou inactif) et l’ordre d’affichage de vos autres frais dans votre boutique en ligne.
Vous pouvez aussi rendre obligatoires vos autres frais pour certains de vos frais d’inscription.
Note : Tous les autres frais sélectionnés seront visibles dans votre inscription en ligne que vous les ayez rendus obligatoires ou non.
Dans l’onglet Frais, les informations relatives à vos autres frais seront affichées.
Modifier - Autres frais
Si vous constatez que des modifications doivent être faites dans vos autres frais, vous n’avez qu’à cliquer sur Aller au catalogue/Autres frais dans le panneau latéral. Vous pourrez ainsi accéder rapidement à la page des autres frais pour faire les modifications souhaitées.
Bouton Action - Autres frais
En cliquant sur le bouton Action, vous avez la possibilité de supprimer vos autres frais en cliquant sur Enlever.
Une fois terminée, cliquez sur Suivant dans le bas de la page
Étape 3 - Conditions de paiement, rabais et paiement
Conditions de paiement, rabais
Sélectionnez vos conditions de paiements et vos rabais.
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Conditions de paiement * : Sélectionnez une seule condition de paiement par inscription en ligne.
Rabais : Sélectionner un seul rabais par inscription en ligne.
Options de paiement
Sélectionnez les options de paiements acceptées pour votre inscription en ligne.
Compte marchand : Si vous acceptez les paiements par carte de crédit, sélectionnez votre compte marchand.
Méthode paiement manuel : Sélectionnez les méthodes de paiement manuel parmi celles-ci :
Chèque
Comptant
Virement Interac manuel
Paiement externe (paiement provenant d’un terminal externe)
Crédit hors ligne (crédit provenant d’un terminal externe)
Une fois terminée, cliquez sur Suivant.
Étape 4 - Révision
Vérifiez que toutes les informations que vous avez entrées dans votre inscription en ligne sont correctement configurées. Si des modifications sont nécessaires, cliquez sur Modifier ou sur Ajouter selon les sections, faites les modifications souhaitées et cliquez sur Enregistrer.
Une fois terminée, cliquez sur Créer une boutique en ligne au bas de la page.