Les utilisateurs sont les personnes ayant accès aux informations de votre organisation dans le HCR 3.0. En cliquant dans l’onglet Utilisateurs, la liste des utilisateurs s’affichera.
Ajouter un utilisateur
Pour ajouter un utilisateur, cliquez simplement sur +Ajouter.
Note : L’ajout de nouveaux utilisateurs est en fonction de vos rôles et permissions
Sélectionnez les informations suivantes :
Organisation (obligatoire) : si vous avez accès à plusieurs organisations, sélectionnez l’organisation
Rôle (obligatoire) : sélectionnez le rôle de l’utilisateur
Courriel (obligatoire) : entrez l’adresse courriel de l’utilisateur
L’utilisateur aura accès à ce rôle du - Jusqu’au (facultatif) : il est possible d’ajouter une date de début et de fin d’accès au rôle d'un utilisateur nécessitant d’un accès temporaire.
Cliquez ensuite sur Vérifier le courriel
Si l’adresse courriel est enregistrée dans le profil d’un membre dans le système, celui-ci vous demandera s’il s’agit du bon membre à lier.
Cliquer sur Confirmer s’il s’agit du bon membre, si ce n’est pas le cas cliquez sur Retour
Si aucun utilisateur n’est associé avec cette adresse courriel, le système vous demandera d’inscrire le prénom et le nom de famille afin de créer l’utilisateur et le lier au rôle ainsi qu'à l’organisation sélectionnée.
Cliquez sur Confirmer
L’utilisateur recevra un courriel contenant un mot de passe temporaire afin de se connecter au HCR 3.0. Il pourra ainsi confirmer son compte et ses paramètres.
Le mot de passe temporaire sera valide uniquement 7 jours.
Modification dans un utilisateur
Cliquez sur le nom de l’utilisateur et un panneau latéral s’ouvrira à droite, vous pourrez modifier les éléments suivant :
Rôle de l’utilisateur : il s’agit du rôle qui a été octroyé à l’utilisateur
Statut : il s’agit du statut du membre actif ou inactif
Restrictions de dates : vous pouvez modifier les dates si l’utilisateur avait des restrictions de dates
Dernière connexion : il s’agit de la date et l’heure de la dernière connexion de l’utilisateur
Supprimer un utilisateur
Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur Action et ensuite sur Supprimer.
Rôles additionnels
Il est possible d’attribuer à un utilisateur des rôles additionnels afin de lui donner accès à certaines fonctions supplémentaires qui ne sont pas accordées avec son rôle principal.
Vous n’avez qu'à cliquer sur le nom de l’utilisateur et un panneau latéral s’ouvrira. Cliquez sur le crayon bleu et choisissez les permissions et fonctions que vous désirez ajouter à l’utilisateur dans la liste déroulante.
L’ajout de rôles additionnels pour un utilisateur est accordé en fonction de vos rôles et permissions
