Recherche de membres

Télécharger résultats de recherche

La fonction de recherche est conçue pour être une option de recherche générale ou ciblée. Une fois la recherche terminée, vous pouvez utiliser le bouton Exporter pour télécharger les résultats en CSV ou Excel.

Filtres et critères de recherche

En laissant les filtres vides et en cliquant sur Rechercher, tous les membres appartenant à cette organisation locale seront affichés dans les résultats de la recherche.

Vous pouvez affiner la recherche en appliquant une ou plusieurs combinaisons d’options de filtre :

• Type de membre

• Prénom et Nom

• Plage de dates de naissance

• Âge minimum - Âge maximum

• Identité du genre

• Statut de membre

• Aucun type de membres/Membres non inscrit

• Adresses non confirmées

• Membres avec des documents manquants

• Numéro de membre

Recherche des joueurs inscrits

En sélectionnant Joueur dans Type, la liste des joueurs inscrits pour la saison courante sera affichée dans le résultat de la recherche.

Recherche par adresse courriel

Il est possible de faire une recherche par adresse courriel dans la base de données. Les critères de recherche sont les suivants :

1. Adresse courriel primaire dans le profil du membre

2. Adresses courriel dans les informations de contact

3. Adresses courriel de Mon Compe lié au membre

Il est possible pour une organisation parent d’effectuer une recherche en utilisant uniquement les adresses électroniques de l’organisation, mais aussi de toutes les organisations enfant. Cela permettra de trouver plus facilement un membre.

Recherche de membres non inscrits

Afin de savoir si un joueur a été inscrit pendant la saison, sélectionner votre rechercher en cliquant sur Aucun type de membre

Puisqu’il y a plusieurs façons, d’utiliser la plateforme (avec l’inscription dans le Spordle ID, avec l’inscription sur une plateforme tierce et avec seulement le cahier d’équipe), le type de membre est la meilleure façon de trouver les joueurs qui ne sont pas inscrits.

Recherche en tant qu’organisation parent

Si vous êtes une organisation qui a des sous-organisations (régionale, provinciale, nationale), vous pouvez effectuer une recherche selon ces critères sans avoir à saisir le nom complet :

• Type de membre

• Statut du membre

• Vérification d’antécédents non valide

• Adresse non confirmée

• Documents manquants

Recherche par adresses non confirmées

Lorsqu’un membre fait une mise à jour de son adresse dans Mon Compte, l’adresse devra être validée par le registraire dans le profil du membre. Vous pouvez sélectionner Adresses non confirmées dans votre recherche afin d’afficher seulement les membres ayant des adresses qui n’ont pas été confirmées.

Recherche par membres avec des documents manquants

Si vous avez sélectionné des documents obligatoires dans les paramètres de votre organisation lors de l’inscription d’un membre, vous avez la possibilité de faire une recherche avec seulement les membres n’ayant pas ajouté les documents requis dans Mon Compte.

Recherche de membre à l’extérieur de votre organisation

Lorsque vous recherchez un membre à l’extérieur de votre organisation, choisissez d’inclure les membres de toutes les sous-organisations ou de toutes les organisations. Entrez le nom des membres ou son numéro de membre et cliquez sur Rechercher.

Réinitialiser la recherche

Lors d’une recherche de membre, une fonctionnalité enregistre automatiquement vos critères de recherche dans le système. Par exemple, si vous êtes dans la section des membres et que vous faites votre recherche en sélectionnant certains critères, le système les enregistrera et lorsque vous reviendrez à la page de recherche, la page sera filtrée selon vos critères précédents.

Vous pouvez réinitialiser les filtres en cliquant sur Réinitialiser dans le bas de la page de recherche.

Statut des membres

Temporaire : Une inscription en ligne a été débutée pour un nouveau membre, mais n’a pas été complétée. Aucun numéro de membre n’a été assigné à ce profil.

Non confirmé : Lorsqu’un nouveau membre est créé et qu’un numéro de membre a été assigné, le statut sera Non confirmé. Lorsque les informations du membre auront été vérifiées, le statut pourra être mis à jour et être confirmé.

Confirmé : Un membre possédant un numéro de membre et dont l’information a été confirmée.

Inactif : Membres n’ayant pas d’activité dans leur profil depuis plus d’un an.

Bloqué : Un membre ayant le statut bloqué ne peut pas s’inscrire ou être transféré.

Inéligible : Lorsqu’un membre est inéligible, il ne peut être inscrit, être transféré ou être ajouté sur une équipe. Seulement des utilisateurs possédant des droits spécifiques peuvent retirer le statut Inéligible.

Membres inactifs

Le statut d’un membre inactif changera pour le statut Confirmé dès que l’une de ces actions est déclenchée :

• Ajouter le membre à une équipe

• Inscrire le membre en tant que parent ou registraire

• Inscrire le membre à un stage en tant que parent ou registraire

N’oubliez pas, la règle est que si aucune des actions ci-dessus n’a été effectuée sur le profil du membre depuis les 18 derniers mois, le joueur sera considéré comme inactif.