Pour appliquer un paiement d’une inscription manuelle, vous devez suivre la procédure suivante :
Dans l’onglet “Transaction” , cliquez sur la ligne de transaction pour laquelle vous souhaitez ajouter un paiement
Cliquer sur le bouton « Action » et ensuite « Appliquer un paiement »
Inscrire la date du paiement si celle-ci est différente de la date affichée (date du jour)
Sélectionner le moyen de paiement, vous avez les options suivantes :
Chèque
Comptant
Virement Interac manuel
Paiement externe (paiement provenant d’un terminal externe)
Crédit hors ligne (lorsque vous appliquez un crédit provenant d’un terminal externe)
Crédit du membre
Si vous avez ajouté un crédit au membre, vous pouvez appliquer le crédit
Une case « Crédit du membre » s’affichera et vous devez sélectionner le crédit que vous désirez appliquer
Vous ne pouvez qu’appliquer un crédit à la fois, si vous désirez appliquer plus d’un crédit, vous devez faire à nouveau ces étapes pour appliquer les autres crédits.
Inscrire le montant du paiement ou du crédit hors ligne (NE PAS mettre le montant du crédit en négatif)
Le montant maximal applicable sera inscrit en bleu sous la case du montant
Il est impossible de mettre un montant supérieur au montant applicable
Vous pouvez inscrire une note(numéro du chèque, de transaction, raison du crédit, etc.)
Cliquez sur « Confirmer »
Le panneau latéral droit indiquera que les transactions sont complétées dans la section « Inscription » de l’onglet “Transaction”.
Une section « Paiements reçus » sera ajoutée
En cliquant sur les trois petits points bleus, les options suivantes vous seront offertes :
Voir le reçu
Modifier (vous ne pourrez que modifier la date et ajouter ou modifier la note)
Supprimer
En cliquant sur la petite flèche sous la transaction, la note inscrite lors du paiement sera affichée
