Appliquer un paiement

Owned by Melanie Bujold
Last updated: Nov 07, 2022
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Pour appliquer le paiement d’une inscription manuelle, vous devez suivre la procédure suivante :

 

  • Dans l’onglet Transaction, cliquez sur la ligne de transaction pour laquelle vous souhaitez ajouter un paiement

  • Cliquer sur le bouton Action et ensuite Appliquer un paiement

  • Inscrire la date du paiement si celle-ci est différente de la date affichée (date du jour)

  • Sélectionner le moyen de paiement, vous avez les options suivantes :

    • Chèque

    • Comptant

    • Virement Interac manuel

    • Paiement externe (paiement provenant d’un terminal externe)

    • Crédit hors ligne (lorsque vous appliquez un crédit provenant d’un terminal externe)

    • Crédit du membre

      • Si vous avez ajouté un crédit au membre, vous pouvez appliquer le crédit

      • Une case Crédit du membre s’affichera et vous devez sélectionner le crédit que vous désirez appliquer

      • Vous ne pouvez qu’appliquer un crédit à la fois, si vous désirez appliquer plus d’un crédit, vous devez faire à nouveau ces étapes pour appliquer les autres crédits.

 

  • Inscrire le montant du paiement ou du crédit hors ligne (NE PAS mettre le montant du crédit en négatif)

    • Le montant maximal applicable sera inscrit en bleu sous la case du montant

    • Il est impossible de mettre un montant supérieur au montant applicable

  • Vous pouvez inscrire une note(numéro du chèque, de transaction, raison du crédit, etc.)

  • Cliquez sur Confirmer

Le panneau latéral droit indiquera que les transactions sont complétées dans la section Inscription de l’onglet Transaction.

 

Une section Paiements reçus sera ajoutée

En cliquant sur les trois petits points bleus, les options suivantes vous seront offertes :

  • Voir le reçu

  • Modifier (vous ne pourrez que modifier la date et ajouter ou modifier la note)

  • Supprimer

En cliquant sur la petite flèche sous la transaction, la note inscrite lors du paiement sera affichée