Il est possible d’ajouter des activités d’équipe dans Spordle PLAY. Une activité, c’est un événement d’équipe qui n’a pas lieu sur un terrain par exemple un souper, une réunion d’équipe, un rendez-vous de départ pour un tournoi, etc.
En inscrivant ce type d’activité dans ce menu, vous ne bloquerez pas de plages horaires sur vos terrains.
Cliquez sur Activités dans le menu à votre gauche.
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Cliquez sur +Créer en haut à droite.
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Compléter les champs requis :
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Nom : vous pouvez donner un nom à votre activité
Type : vous avez trois options de type d’activité :
Réunion
Repas
Hébergement
Équipes : indiquer le ou les noms d'équipe pour laquelle vous ajouter une activité.
* Localisation : indiquez l’endroit où a lieu l’activité
* Heure de début : indiquez l’heure de début de l’activité
* Heure de fin : indiquez l’heure de fin de l’activité
* Statut : par défaut, le statut est Actif, mais vous pouvez le modifier.
Fuseau horaire : il sera sélectionné par défaut selon le terrain ajouté
* Fréquence :
Ne se répète pas : sélectionnez cette option s’il s’agit d’une activité qui a lieu une seule fois
Quotidienne : sélectionnez cette option s’il s’agit d’une activité qui a lieu tous les jours
Hebdomadaire : sélectionnez cette option s’il s’agit d’une activité qui a lieu toutes les semaines
Mensuelle : sélectionnez cette option s’il s’agit d’une activité tous les mois
Intervalle : indiquer l’intervalle des activités
Quotidienne : 1 tous les jours, 2 tous les deux jours, 3 tous les jours, etc.
Hebdomadaire : 1 toutes les semaines, 2 toutes les deux semaines, 3 toutes les trois semaines, etc.
Mensuelle : 1 tous les mois, 2 tous les deux mois, 3 tous les trois mois, etc.
Jours de la semaine : vous pouvez indiquer le ou les jours de semaine où auront lieu les activités
Date de fin : inscrire la date de fin de la fréquence de l'activité
Ne s’applique pas si vous sélectionnez l’option Ne se répète pas.
Commentaires : vous pouvez indiquer un commentaire sur cette activité.
Après avoir entré la fréquence, l’intervalle, etc., le nombre de récurrences s’affichera, vous permettant ainsi de valider vos données.
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Cliquez sur Sauvegarder en bas à gauche.
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Une fenêtre s’affichera avec les informations de votre activité, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur Éditer en haut à droite.
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La liste de toutes vos activités s’affichera dans la page Activités, vous avez la possibilité de rechercher des activités en utilisant les filtres de recherche à gauche.
Date prévue : date de l’activité
Date de fin : date de fin de l’activité
Équipe : à l’aide du menu déroulant, sélectionnez les équipes recherchées
Organisation : à l’aide du menu déroulant, sélectionnez les organisations recherchées
Type : sélectionnez le type d’activité recherché
Réunion
Repas
Hébergement
Statut : sélectionnez le statut de l’activité
Afficher les activités passées : vous permettent d’afficher les activités antérieures.
Vous avez la possibilité d’enregistrer vos filtres de recherches en cliquant sur Mes recherches et en spécifiant un nom pour cette recherche. Celle-ci sera ajoutée dans le bas de la colonne de filtre. Vous n’aurez qu’à cliquer sur celle-ci pour faire votre recherche rapidement selon la configuration des filtres sélectionnés.
Vous pouvez aussi exporter la liste de vos activités en cliquant sur Exporter en haut à droite. Un fichier CSV sera alors téléchargé. Si vous ne savez pas comment convertir un fichier CSV, veuillez consulter la documentation Convertir un fichier CSV vers XLS (Excel).
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Pour modifier une activité, vous n’avez qu’à cliquer sur la ligne de celle-ci. Nous vous suggérons de cliquer sur la date, ne cliquez pas sur un lien bleu.
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Cliquez sur Éditer en haut à droite ou sur Éditer (type d’activité) en bas à gauche.
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Apportez les modifications souhaitées à l’activité et cliquez sur Sauvegarder en bas à gaucheIt is possible to add team activities in Spordle PLAY. An activity is a team event that does not take place on a field, such as a dinner, a team meeting, a starting time for a tournament, etc.
By entering this type of activity in this menu, you will not block time slots on your fields.
Click on Activities in the menu on your left.
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Click on +Create at the top right.
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Fill in the required fields:
Fields marked with an * are mandatory
Name: you can give a name to your activity
Type: you have three options for the type of activity:
Meeting
Meals
Lodging
Teams: indicate the team name(s) for which you are adding an activity.
Location: indicate the location where the activity will take place
Start time: indicate the start time of the activity
End time: indicate the end time of the activity
Status: by default, the status is Active, but you can change it.
Time zone: this will be selected by default according to the added terrain
Frequency:
Do not repeat: select this option if it is a one-time activity
Daily: select this option if it is an activity that takes place every day
Weekly: Select this option if the activity occurs weekly.
Monthly: select this option if the activity occurs every month
Interval: indicate the interval of the activities
Daily: 1 every day, 2 every other day, 3 every day, etc.
Weekly: 1 every week, 2 every other week, 3 every three weeks, etc.
Monthly: 1 every month, 2 every other month, 3 every three months, etc.
Days of the week: you can indicate the day(s) of the week when the activities will take place
End date: enter the end date of the activity frequency
Not applicable if you select the option Do not repeat.
Comments: you can enter a comment about this activity.
After entering the frequency, interval, etc., the number of recurrences will be displayed, allowing you to validate your data.
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Click on Save at the bottom left.
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A window will appear with your activity information, you can make changes by clicking on Edit at the top right.
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The list of all your activities will be displayed in the Activities page, you can search for activities using the search filters on the left.
Planned date: date of the activity
End date: end date of the activity
Team: Select the teams you are looking for from the drop-down menu
Organization: select the organizations you are looking for from the drop-down menu
Type: select the type of activity you are looking for
Meeting
Meals
Lodging
Status: select the status of the activity
View past activities: allow you to view past activities.
You can save your search filters by clicking on My Searches and specifying a name for this search. This will be added at the bottom of the filter column. You will only have to click on it to do your search quickly according to the configuration of the selected filters.
You can also export the list of your activities by clicking on Export at the top right. A CSV file will then be downloaded. If you do not know how to convert a CSV file, please consult the documentation Convert a CSV file to an XLS file (EXCEL)
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To modify an activity, simply click on the line of the activity. We suggest you click on the date, do not click on a blue link.
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Click on Edit at the top right or on Edit (activity type) at the bottom left.
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Make the desired changes to the activity and click Save at the bottom left.
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