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Création de vos boutiques en ligne

Création de vos boutiques en ligne

Gestion

Inscription en ligne

** Bonnes pratiques pour la création de vos boutiques en ligne **

  • Vous devez créer une seule boutique en ligne pour tous vos joueurs et divisions. SAUF pour les organisations qui ont plusieurs villes. Par exemple, vous pouvez nommer votre boutique : 

    • INSCRIPTION ÉTÉ 2024

  • Pour les organisations qui ont plus d’une ville, vous devez créer une seule boutique par ville avec toutes les divisions, par exemple :

    • INSCRIPTION ÉTÉ 2024 - JOLIETTTE

    • INSCRIPTION ÉTÉ 2024 - L’ASSOMPTION

Warning

RAPPEL : cette boutique NE DOIT PAS être la même que celle des joueurs.

Vous pouvez mettre vos arbitres, entraineurs et bénévoles dans la même boutique.

  • Vous devez OBLIGATOIREMENT partager Partager votre boutique avec toutes les autres organisations pour les entraineurs, arbitres et bénévoles.

Saison

Inscription en ligne

Information générale

Assurez-vous de créer votre boutique dans la bonne Saison.

Langues

Indiquer la Langue que vous souhaitez pour votre boutique en ligne (Français, Anglais ou les deux)

Si vous souhaitez avoir une boutique dans les deux langues, mais qu’une seule langue s’affiche, allez dans le menu Gestion - Organisation, et dans la case Paramètres Régionauxde l’onglet Général, cliquer sur modifier et sélectionner les langues souhaitées.

Adresse courriel du registraire

Indiquer l’adresse courriel du registraire.

Envoyer un courriel à chaque inscription

Si vous souhaitez recevoir un courriel à chaque inscription, vous constaterez que la case est déjà cochée, si vous ne souhaitez pas recevoir un courriel, décochez cette case.

L’adresse courriel utilisée sera celle indiquée à la case Adresse courriel du registraire.

Note

CONSEIL : Nous vous suggérons de décocher la case lorsque vous commencez vos inscriptions pour ainsi éviter de recevoir plusieurs courriels, lorsque le rythme de vos inscriptions diminue ou que vos activités débutent, vous pouvez retourner dans votre boutique en ligne et cocher la case.

Période d’inscription

Inscription en ligne

Période d’inscription

Vous devez définir la date et l’heure de début et de fin de votre Période d’inscription.

Si vous ajoutez une date future et que le statut de votre boutique en ligne est actif, celle-ci s’ouvrira pour les inscriptions à la date et l’heure sélectionnée.

Il est possible de fermer votre boutique en ligne avant la date sélectionnée en changeant le statut pour fermer.

NOTE : la mise à jour du système se fait au 15 minutes. Ce qui signifie que si vous avez mis l’ouverture de votre boutique en ligne à 13:05, celle-ci s’ouvrira à 13:15.

Saison d’activité

Inscription en ligne

Période d’inscription

Vous devez sélectionner la Saison d’activité de vos inscriptions.

  • Selon les options offertes par votre organisation provinciale, vous avez la possibilité d’indiquer la saison pour laquelle votre boutique en ligne est créée. (ligue d’été, hiver, été-hiver, camp d’entrainement, événements, etc.)

Message

Inscription en ligne

Message

Vous pouvez ajouter un Message de confirmation à votre inscription. Ce message s’affichera à la fin du processus d’inscription de vos membres et sur la facture de ces derniers. Cette option est facultative.

Voici des suggestions des messages que vous pouvez ajouter :

  • Si vous acceptez les paiements par chèque, vous pouvez indiquer l’adresse où les membres doivent faire parvenir leur chèque.

  • Si vous acceptez les virements Interac, vous pouvez indiquer le courriel de destination pour le virement ainsi que la réponse et la question de sécurité.

  • Vous pouvez indiquer de l’information relative à votre début de saison pour ainsi éviter plusieurs téléphones et courriels sur les dates de début.

  • Vous pouvez indiquer que cette facture fait foi de reçu fiscal et qu’aucune autre facture ne sera envoyée lors de la période d’impôt.

Plusieurs autres messages peuvent être envoyés selon vos besoins, il ne s’agit là que de quelques exemples.

Info

NOTE : plusieurs options de formatage de texte sont disponibles. Il est impossible d’ajouter une pièce jointe, mais vous pouvez ajouter un lien web.

Inscriptions

Inscription en ligne

Inscriptions

Vous devez ajouter les Frais d’inscription de votre choix que vous aurez préalablement créés dans votre catalogue.

Note

CONSEIL : il est possible de changer l’ordre d’affichage de vos frais d’inscription si ces derniers ne sont pas dans l’ordre souhaité. Vous n’avez qu’à cliquer sur chacun frais d’inscription que vous avez ajoutés à votre boutique en ligne afin d’ouvrir le panneau latéral et changer l’ordre d’affichage de vos frais en utilisant le crayon bleu.

Autres Frais

Inscription en ligne

Autres Frais

Vous pouvez ajouter les Autres Fraisde votre choix que vous aurez préalablement créés dans votre catalogue.

Note

CONSEIL : si vous souhaitez que certains autres frais soient obligatoires pour toutes vos inscriptions ou seulement pour certaines inscriptions. Vous devez cliquer sur les autres frais que vous avez ajoutés à votre boutique en ligne afin d’ouvrir le panneau latéral et cocher les inscriptions dont les autres frais doivent être obligatoires au moment de l’inscription du membre.

Info

NOTE : Tous les autres frais sélectionnés seront visibles pour toutes les catégories dans votre inscription en ligne que vous les ayez rendus obligatoires ou non.

Conditions de paiement

Inscription en ligne

Conditions de paiement

Sélectionnez dans le menu déroulant les Conditions de paiements que vous aurez préalablement créées dans votre catalogue.

Warning

RAPPEL : vous devez obligatoirement ajouter des conditions de paiement à votre boutique en ligne et une seule condition de paiement peut être ajoutée dans une boutique en ligne.

Rabais

Inscription en ligne

Rabais

Sélectionnez dans le menu déroulant les Rabais que vous aurez préalablement créés dans votre catalogue.

Info

Note : cette option est facultative et un seul rabais peut être ajouté dans une boutique en ligne.

Options de paiement

Inscription en ligne

Options de paiement

Sélectionnez les Options de paiement acceptées pour votre inscription en ligne.

  • Si vous acceptez les paiements par carte de crédit, sélectionnez votre compte marchand.

  • Si vous acceptez des paiements manuels, sélectionnez les méthodes souhaitées.

Warning

RAPPEL : vous devez obligatoirement sélectionner au moins une méthode de paiement. Vous pouvez accepter uniquement les paiements par carte de crédit ou uniquement des paiements manuels si vous n’avez pas de Compte Marchand.

Révision de votre boutique en ligne

Inscription en ligne

Révision

Le système vous demande de Réviser les informations que vous avez créées pour votre boutique en ligne et de confirmer la création de votre boutique.

Info

NOTE : vous pourrez faire des modifications à votre boutique en ligne après avoir créé celle-ci.

Statut de la boutique en ligne

Inscription en ligne

Statut

Après avoir créé votre boutique en ligne, il est important de changer son Statut à Actif, le statut par défaut sera Brouillon.

Warning

RAPPEL : si votre date de début d’inscription est planifiée à une date future, vous pouvez changer le statut à Actif et votre boutique s’ouvrira à la date et l’heure prévue. Il est aussi possible de changer le statut la journée où vous souhaitez ouvrir vos inscriptions.

MAIS, n’oubliez pas que le statut de la boutique doit être Actif afin que vos membres puissent procéder à leurs inscriptions.

Partage de la boutique en ligne

Inscription en ligne

Partage

Votre boutique d’entraineurs, d’arbitres et de bénévoles doit être Partagée avec les autres organisations afin que les membres provenant d’une autre organisation puissent s’inscrire à titre d’entraineur, d’officiel ou de bénévole dans votre organisation.

Lien de la boutique en ligne

Inscription en ligne

Statut

Vous pouvez accéder à votre boutique en ligne en cliquant sur l’image du petit chariot. En cliquant sur la dernière icône (petit carré), vous pourrez copier le lien URL de votre boutique et ainsi le faire parvenir à vos membres ou l’afficher sur votre site web.

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