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Voici la procédure afin de procéder à la création de vos horaire de ligue ou de tournoi.

Table of Contents
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outlinefalse
styledefault
typelist
printablefalse

Infos sur la création des

...

horaires de ligues et de tournois.

Tous les matchs créer créés dans Spordle PLAY doivent être créé créés à partir de l’onglet Ligue ou de l’onglet Tournoi.

Si votre organisation nécessite une ligue locale qui n'a n’a pas encore été établie dans Spordle PLAY, il vous suffit de soumettre une demande de soutien à Spordle. Cependant, afin de limiter la multiplication des pages de Spordle Page (le site internet public), nous recommandons de créer une seule ligue où seront regroupés les horaires des différentes catégories et types. Par exemple, si vous envisagez une Ligue hors-concours 2024concours 2024, une Ligue locale mineure et une Ligue locale senior, nous créerons une seule ligue appelée "Ligue Organisation ABC".

Les pratiques ne passeront pas par la création d’horairedes horaires. Elles seront crées créées directement dans votre organisation et placées sur vos terrains. Pour avoir plus d’informations sur la création des pratiques, nous vous invitons à consulter la documentation Ajouter et modifier des pratiques.

Note

IMPORTANT IMPORTANT : Avant de procéder à la création des horaires, vous devez vous assurez assurer que vos organisations ajoutent leurs indisponibilités et disponibilités sur les terrains. Pour avoir plus d’informations sur ce sujet; nous vous invitons à consulter la documentation Créer des disponibilités et des indisponibilités de terrain.

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Cliquez dans le menu de gauche sur Ligues ou sur Tournoi selon le type d’horaire que vous souhaitez créer.

Info

Note Note : Assurez-vous d’avoir créé ou modifié les paramètres de votre ligue avant de débuter commencer la création de votre horaire. Pour avoir plus d’informations sur les paramètres de vos ligues et tournois, nous vous invitons à consulter la documentation Configuration de votre organisation.

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Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire

  • * Nom de votre horaire (ex: U13MLDIR)

  • * Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)

  • * Type d’horaire

    • Hors-concours

    • Évaluation

    • Championnat/Saison régulière

    • Séries éliminatoires

  • * Catégorie (inscrivez les premiers caractères)

  • Format du terrain

  • * Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire 

  • Temps réglementaire réglementaire : Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)

  • Commentaires Commentaires : Vous pouvez ajouter un commentaire dans votre horaire, celui-ci sera visible sur la page publique de Spordle Page.

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Dans la page Sélectionner des équipes, trois options sont disponible disponibles pour sélectionner les équipes que vous souhaitez ajouter à votre horaire horaire :

  • Ajouter une équipe

  • Sélectionnez des équipes

  • Sauter

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  • Sélectionnez des équipes une à la fois en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant.

  • Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

Info

NoteNote : Si vous avez des créé créés des groupes afin de séparer vos équipes dans différentes divisions, vous devez par exemple sélectionner les équipes du Groupe A et cliquer sur le groupe et ensuite faire le même processus pour le Groupe B.

Si aucun groupe ne s’applique dans cet horaire, sélectionnez Aucun Groupe.

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  • Recherchez des équipes dans une organisation ou dans un horaire

  • En sélectionnant Organisation, indiquez la région ou l’organisation dans laquelle l’équipe est inscrite.

  • Les équipes de cette région ou de ces organisations s’afficheront, cliquez dans la case à gauche, sélectionnez les équipes souhaitées.

  • Sélectionner la catégorie des équipes que vous souhaitez ajouter, ceci vous permet de préciser votre recherche afin d’afficher uniquement les équipes de la catégorie souhaitée.

  • Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente. 

  • Une fois toutes les équipes sélectionnées, cliquez sur AJOUTER.

Info

NoteNote : Si vous avez des créé créés des groupes afin de séparer vos équipes dans différentes divisions, vous devez par exemple sélectionner les équipes du Groupe A et cliquer sur le groupe et ensuite faire le même processus pour le Groupe B.

Si aucun groupe ne s’applique dans cet horaire, sélectionnez Aucun Groupe.

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Le système vous demandera ensuite d’indiquer la séquence des numéros de numéro de match que vous souhaitez mettre pour cet horaire. Cette option permet au système de numéroter automatiquement vos numéros de matchs au fur et à mesure que ces derniers sont publiés, et ce selon votre sélection.

Note

IMPORTANT IMPORTANT : Vous ne pourrez pas publier vos horaires si une séquence n’a pas été ajoutée.

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Cliquer sur +Ajouter une séquence.

Info

NoteNote : il est possible de cliquer sur Sauter en bas à gauche et ajouter votre séquence avant la publication de votre horaire.

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Pour votre séquence, veuillez spécifier un numéro de début et un numéro de fin. Si la séquence est alphanumérique, il suffit d'indiquer d’indiquer les numéros de fin. Les lettres ajoutées au début de votre séquence n'ont n’ont pas besoin d'être d’être spécifiées pour le numéro de fin.

Si vous avez créé des groupes, vous devez sélectionner votre groupe. Vous devez donc créer des séquences pour chacun de vos groupes. Si vous n’avez pas de groupe dans cet horaire, vous n’avez qu'à qu’à cliquer sur Aucun Groupe.

Vous pouvez créer une seule séquence par horaire. Cependant, si votre horaire est composé de plusieurs groupes, vous devez créer une séquence pour chaque groupe.

Si une séquence atteint sa limite (vous avez créé plus de matchs que le numéro de votre fin de séquence), il ne sera plus possible d’ajouter des matchs à cet horaire tant que vous ne modifierai modifierez pas le numéro de fin de votre séquence.

Info

Note Note : Les numéros de séquences n’appaîtront n’apparaîtront pas lorsque vos matchs seront en brouillon puisque ces derniers peuvent être décaler décalés dans les dates, un nombre arbitraire est donc attribué. Cependant, lorsque votre horaire sera publié, les numéros de séquences seront ajouté ajoutés selon un ordre croissant.

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  • Le temps de réservation du terrain

    • Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires.

    • Si vous n’ajoutez pas de temps, tous vos matchs auront des réservations de terrain de 60 minutes.

  • Taille du terrain (optionnel)

  • L’organisation des terrains : en sélectionnant cette option, les terrains proviendront de cette organisation au lieu de l’organisation de l'équipe l’équipe à domicile lors de la planification de vos matchs en brouillon.

  • Alignements (par défaut, ces options sont inactives)

    • Inclure les alignements

      • Si cette option est activée, tous les joueurs inscrits et éligibles à la catégorie de l’équipe s’afficheront qu’ils soient ajoutés dans le cahier d’équipe ou non.

    • Autoriser les participants supplémentaires

      • En activant ce champ, vous autorisez un entraineur ou un officiel d’ajouter un joueur qui n’est pas inscrit dans l’alignement d’un match. Le joueur sera ajouté uniquement pour le match.

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Dans la case Affichage publique, vous pouvez sélectionner les statistiques que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

Info

NoteNote : cette configuration peut être fait faite au niveau de la ligue ou de l’organisation, pour plus d’information consulter la documentation Configuration de votre organisation.

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Dans la case Affichage publique, vous pouvez sélectionner les statistiques des joueurs et des gardiens que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

Info

NoteNote : cette configuration peut être fait faite au niveau de la ligue ou de l’organisation, pour plus d’information consulter la documentation Configuration de votre organisation.

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Le système vous présentera trois options pour la création de votre horaire horaire :

  1. Généré un horaire (automatiquement)

    1. Cette option vous permet de générer automatiquement votre horaire

  2. Importer un fichier

    1. Si vous souhaitez télécharger et importer un ficher fichier CSV pour la création de votre horaire, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.

  3. Ajouter un match brouillon

    1. Cette option vous permet d’ajouter des matchs individuellement à votre horaire

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Lorsque vous sélectionnez l’option, Générer un horaire, une fenêtre s’affichera afin que vous indiquez indiquiez les paramètres d’affrontement de votre horaire.

Si votre horaire est composé de groupe, vous devez sélectinner sélectionner le groupe pour laquelle lequel vous créer cet horaire. Si vous n’avez pas de groupe pour cet horaire, sélectionnez Aucun groupe. Si aucun groupe n’a été créé dans votre ligue ou organisation, vous n’aurez pas à faire cette sélection.

Le nombre total d'équipe d’équipe pour votre horaire sera indiqué.

...

Vous devez sélectionner la méthode, celle-ci détermine le nombre de match matchs qui devront être générégénérés.

Deux options sont disponibles disponibles :

Matchs par équipe : cette méthode permet de générer suffisamment de matchs pour respecter le nombre minimum de matchs pour chacune des équipes.

Les nombres impairs d'équipes d’équipes avec un nombre impair de matchs par équipe ne sont pas pris en considération.

Nombre total d'étaped’étapes : cette méthode permet de générer des matchs jusqu'au jusqu’au nombre de tours spécifié. Les équipes joueront donc un match dans chacune des étapes.

Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d'équipe d’équipe est pair. Cependant, si elle est utilisée avec un nombre d'équipe d’équipe impair, le système va générer un saut à chaque étape, un bye sera alors accordé à chaque étape à l’une des équipes.

Nombre total de match ou nombre total d'équipe d’équipe : vous devez indiquer dans la case le nombre d'étape d’étape ou de match souhaitéesouhaité.

Type

Vous devez sélectionner le type d’horaire, celui-ci vous permet de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.

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Notez que, contrairement aux céduleurs à simple et à double rotation, cette méthode ne génère pas toujours des résultats cohérents pour les mêmes données, de sorte qu'il qu’il est possible de l'exécuter l’exécuter plusieurs fois et d'obtenir d’obtenir des résultats variables dans certains cas.

Lorsque vous utilisez la matrice, les totaux sont affichés pour le nombre de matchs de chaque équipe, et le total sera mis en évidence s'il s’il ne correspond pas à votre configuration. Vous avez donc la possibilité de changer le nombre de match d’une équipe versus une autre équipe et le tableau vous indiquera toujours si votre horaire est balancé ou non après chaque manipulation.

Une option permettant d'ajouter d’ajouter des équipes croisées est également disponible à côté du menu en haut à droite pour , vous permettant de générer des matchs croisés / de groupe. Cette option est disponible dans le menu en haut à droite.

Il n'est n’est pas possible de planifier un nombre impair d'équipes d’équipes avec un nombre impair de matchs par équipe avec cette option de matrice. Les combinaisons paires et impaires sont possibles, mais pas les équipes impaires et les matchs impairs.

Info

Note Note : l’utilisation de cette méthode vous oblige à définir manuellement les dates et les heures.

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Cette étape est facultative. Si vous souhaitez planifier vos dates et vos heures manuellement, désélectionnez l'option Type d'étape l’option Type d’étape et cliquez sur Suivant.

Cette étape n'est n’est pas disponible si vous utilisez le type Matrice de matchs, car il ne comprend pas la notion d'étapesd’étapes, ce qui le rend incompatible.

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Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l'ordre l’ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

Plage horaire de

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l’équipe locale

Les paramètres de chaque équipe doivent avoir été préalablement configurés avec une plage horaire, qui spécifie le jour de la semaine, l'heure l’heure et le terrain. Les matchs seront déterminés en utilisant les paramètres de l'équipe l’équipe locale à chaque étape ou semaine. Si plusieurs plages horaires sont configurées dans les paramètres de l'équipel’équipe, seule la première sera utilisée.

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Cette option permet de planifier tous les matchs de chaque étape ou semaine la même journée, en laissant l'heure l’heure et le lieu à sélectionner manuellement.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l'ordre l’ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

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Ensuite, à moins que vous ne disposiez d'un d’un seul jour de la semaine, le Mode de distribution détermine un élément important important :

Le mode Consécutif signifie qu’il peut y avoir plusieurs tours dans chaque semaine ou étape. Le système va donc générer vos matchs le vendredi et le samedi dans la même semaine.

Le mode Rotatif signifie que chaque tour correspond à une semaine. Le système va donc générer vos matchs le vendredi dans la première étape ou semaine, le samedi dans l'étape l’étape ou la semaine suivante, le vendredi la 3e semaine, etc.

Info

Note Note : Cette option est uniquement disponible si vous sélectionner sélectionnez le type d'étape d’étape Hebdomadaire.

Date de début

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Les ligues peuvent créer des horaires en plusieurs temps, de façon à pouvoir organiser une première série de tours, puis décider de rééquilibrer les équipes entre les groupes avant d'organiser d’organiser une autre série de tours, par exemple.

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Des pauses peuvent également être définies dans votre horaire, sur la base d'une d’une date de début qui doit être le même jour de semaine que la date de début, et d'un d’un nombre total de semaines. Il n'est n’est pas possible de limiter le nombre de jours à plus ou moins d'une d’une semaine.

Aperçu

À la dernière étape, le système vous affichera un aperçu de votre horaire.

À ce stade, les matchs n'existent n’existent pas encore. Vous pouvez donc revenir en arrière et modifier facilement les paramètres pour créer ce que vous voulez si le résultat n'est n’est pas satisfaisant du premier coup.

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Si le résultat vous convient, vous n’avez qu'à qu’à cliquer sur Générer en bas à droite.

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Vous serez alors diriger dirigé vers l’onglet Céduleur de votre horaire. Avant de travailler sur votre horaire, il est possible de faire des modifications dans les onglets Équipes et Matchs.

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Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez changer l’ordre et cliquez sur Sauvegarder.

Info

Note Note : Cette option s’affiche seulement si des groupes ont été créés dans votre ligue ou votre organisation.

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Il est aussi possible d’ajouter des équipes à votre horaire en cliquant sur +Ajouter des équipes ou Sélectionner des équipes et en suivant la même procédure que mentionné ci-haut dessus dans la documentation Sélectionner des équipes.

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Il est possible dans cet onglet d’ajouter les séquences de vos matchs si vous ne l’avez l’aviez pas fait lors des étapes précédentsprécédentes. Vous n’avez qu'à qu’à cliquer sur Séquences et ajouter vos numéros de matchs en suivant la même procédure mentionnée ci-dessus dans la documentation Ajouter une séquence.

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Lorsque votre horaire sera publiée publié, celle-ci s’affichera dans cet onglet.

Information à ajouter quand l’horaire sera publiéepublié.

Onglet céduleur

Matchs brouillons

Le système vous affichera le céduleur des matchs avec la vue mensuelle. Toutes vos parties s’afficheront dans le calendrier avec un numéro de brouillon et ceux-ci sont traitée traités par le système comme des matchs publiés, c’est-à-dire que les plages horaires sont réservées et que les conflits avec les autres matchs seront identifiésindiqués. Cependant, n’oubliez pas que les matchs ne sont pas publiés.

Les différences entre des matchs brouillons et des matchs publiés sont les suivantes suivantes :

  • La date, l’heure et le lieu ne sont pas nécessaire nécessaires pour les matchs en brouillons (jusqu'à jusqu’à la publication).

  • Il est possible de partager vos matchs brouillons avec vos organisations afin que ces dernières puissent les modifier soit en ajoutant l’heure et le lieu.

  • Aucune notification ne sera envoyé envoyée aux équipes lors d’un changement de match qui est en brouillon.

  • Les feuilles de match ne sont pas disponible disponibles pour les matchs en brouillons.

Lorsqu'un Lorsqu’un match brouillon est publié, il génère un numéro de match à partir de votre séquence, puis se copie lui-même dans la le tableau publié et marque le brouillon d'origine d’origine comme publié. Play conserve un historique des matchs brouillons qui ont été publiés et des matchs publiés dans lesquels ils ont été créés, ce qui peut aider à résoudre les problèmes de programmation.

Lorsqu'une Lorsqu’une ligue crée un horaire, les matchs brouillons peuvent se trouver sous différents formats formats :

  • Seuls les matchs sont générés, les datedates, les heures et les lieux devront être planifiés

  • Seuls les matchs et les dates sont générés, les heures et les lieux devront être planifiés

  • Les matchs, les dates et les heures sont tous déjà générés

...

Puisque les matchs brouillons ne nécessitent pas de date, d'heure d’heure et de surface, la ligue dispose d'une d’une grande flexibilité pour travailler comme elle l'entendl’entend, et beaucoup d'entre d’entre elles travaillent de différentes manières en divisant les responsabilités. Un groupe peut être responsable de la planification de la date, tandis qu'un qu’un autre est responsable de trouver une plage horaire à cette date, ou ils sont responsables des deux et la ligue se contente de produire les matchs.

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Les matchs et les pratiques du céduleurs céduleur sont affichés avec une couleur d'arrièred’arrière-plan spécifique précis selon leur type de cédule d’horaire :

Hors-concours/Évaluation → Jaune

Saison régulière/Championnat (soccer) → Bleu clair

Séries Éliminatoires → Vert

Tournoi → Orange

Pratique → Rose

Liste des matchs

Une fois les matchs générés, ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire de chacun des matchs.

SI vous êtes dans l’onglet Céduleur, les matchs affichés correspondent à ceux du céduleur. L’onglet Céduleur de la ligue, du tournoi, des séries affichera les matchs dans la ligue et dans toutes tous autres céduleurs de l’organisation en fonction de l'équipe l’équipe locale.

...

Filtres

Par défaut, la liste n'affiche n’affiche que les matchs brouillons. Différents filtres sont donc disponibles afin de vous permettre de spécifier votre recherche de matchs à planifier.

Numéro de match match : vous pouvez rechecher rechercher un match en indiquant le numéro de match brouillon affiché dans le céduleur.

Date de début début : vous pouvez sélectionner la date de début à laquelle vous souhaitez visualiser vos matchs.

Terrain Terrain : vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain spéciqueprécis.

Équipe : vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe spéciqueprécise.

Groupe Groupe : si vos matchs ont été créés avec des groupes, vous pouvez afficher uniquement le groupe souhaité.

Statut Statut : vous pouvez afficher les matchs selon leur statut (Actif, Reprogrammé, Le terrain du match a changé, Annulé, Reporté et Conflit).

Tous les matchs matchs : dans ce menu déroulant, il est possible d’afficher des matchs avec certains critères.

  • Matchs brouillons seulement

  • Matchs brouillons sans date

  • Matchs brouillons sans heures

  • Tous les matchs publiés

  • Tous les matchs

Ajouter un filtre : il est aussi possible d’ajouter les filtres suivants suivants :

  • Local

  • Visiteur

  • Organisation des équipes

  • Organisation locale

  • Organisation visiteuse

  • Organisation du terrai

Mois Mois : complèment à gauche, vous avez la possibilité de changer l’affichage du céduleur.

  • Jour

  • Semaine

  • Mois

    • Pour plus d’informations sur l’affichage de votre céduleur en mode jour, semaine et mois, consulter la documentation ci-dessous.

  • Plages horaires

  • Plage horaire (Visiteur)

    • Les plages horaires s’afficheront si celles-ci ont été ajoutés ajoutées sur les terrains par l’organisation

  • Noms d'équipe d’équipe : le nom des équipes sera affiché dans votre céduleur

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Par défaut, lorsqu’aucun match n’est pas sélectionné, la vue mensuelle affichera tous les matchs de votre liste de matchs à gauche. Si vous cliquez sur un matchLa sélection d'un match le positionne en

En sélectionnant un match sans date, celui-ci s’affichera dans le haut de la liste pour une référence rapide, avec des boutons permettant d'ouvrir la fiche du match et de supprimer la date prévue (le cas échéant). Si le match sélectionné n’a pas de date, il peut être glissé sur le calendrier avec la vue mensuelle afin de pour définir la date souhaitée.

Réviser les matchs

Votre horaire sera ensuite généré.

  • Si vous n’avez pas déterminé de jour de la semaine à l’étape précédente, sélectionnez chacune des étapes et cliquez sur DÉFINIR UNE DATE en haut à droite afin de choisir une date pour chacune des étapes.

  • Les dates de chaque partie seront indiquées, si vous avez déterminé des jours de semaine.

  • Si vous avez indiqué que les parties se jouaient le mercredi à compter du 1er mai, l’étape 1 de l’horaire commencera à compter du 3 mai, l’étape 2 sera le 10 mai, l’étape 3 le 17 mai, etc.

...

En cliquant sur un ou des matchs, vous avez aussi les possibilités suivantes :

  • Définir une date : ajouter ou modifier la date prévue d’un ou de plusieurs matchs

  • Échanger des matchs si vous souhaitez modifier l’ordre de certains matchs.

  • Effacer la date si vous souhaitez enlever la date qui a été définie.

  • Définir le conflit si vous souhaitez identifier qu’un match est en conflit

  • Si vous avez un ou des matchs en conflit, vous pouvez cliquer sur Activer afin d’enlever le conflit.

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Partager l’horaire à vos clubs ou organisations

  • Si c’est vos organisations qui ajoutent les heures et les terrains à chacun des matchs de l’horaire, cliquez sur PARTAGER en bas à droite afin que le brouillon de l’horaire soit envoyé à chacune organisations de votre horaire.

  • Les organisations pourront modifier seulement les heures et les lieux de leurs matchs.

    • Ils n’auront pas la possibilité de modifier la date, ils devront faire la demande au responsable de la ligue.

  • Vous pouvez inviter vos utilisateurs à consulter Ajouter des match.

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Procédure d’assignation des matchs par l’assignateurs

Warning

Si c’est vous qui assignez les heures et les terrains, suivez la procédure suivante

Vous devez cliquer sur le calendrier à droite.

...

Sélectionnez un match dans la liste de gauche. Les terrains et les heures disponibles à la date de la partie seront affichés. 

  • Vous n’avez qu’à glisser le match sur le terrain et l’heure souhaitée.

  • Une fenêtre s’affichera pour vous permettre de confirmer votre choix de terrain et d’heure.

...

Image Removed

Lorsqu’une partie a été assignée, un crochet vert s’affichera dans la case du match.

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Vous avez aussi la possibilité de modifier ou d’ajouter les informations des matchs dans l’affichage de type liste en cliquant sur la partie et en complétant ou modifiant les informations dans la fenêtre.

  • Une fois terminée, cliquez sur SAUVEGARDER.

...

Une fois terminée, cliquez sur SUIVANT dans le bas de la page.

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Le sommaire de votre horaire s’affichera, vous pouvez cliquer sur ANALYSER afin de vérifier les données de vos parties.

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Publication de l’horaire

Lorsque toutes vos organisations auront ajouté les heures et les terrains de leurs matchs ou que vous aurez terminé de les ajouter vous-même, vous devez cliquer sur Publier afin que l’horaire soit affichée publiquement sur votre site Spordle Page.

...

Un message s’affichera pour vous permettre de confirmer la publication de l’horaire.

...

Après avoir publié votre horaire de matchs, ceux-ci seront prêts à être assignés par l’assignateurs des officiels, et ce selon les règles en vigueur pour cette catégorie dans votre organisation ou dans votre organisation supérieure., et ce afin d’avoir une référence rapide. La vue mensuelle affichera alors uniquement les événements liés aux deux équipes de ce match.

L’objectif de la vue mensuelle est de déterminer la date du match et ainsi aider la ligue à gérer les contraintes liées aux équipes, par exemple lorsque les équipes jouent d’autres matchs, lorsqu’elles participent à des tournois ou même lorsqu’elles se déplacent dans des organisations plus éloignées afin d’optimiser les déplacements.

Pour vos matchs sans date, vous pouvez glisser-déposer vos matchs vers la date souhaitée, vous basculerez alors vers l’affichage par Jour.

IMAGE À METTRE

Des boutons vous permettent d’ouvrir la fiche du match et de supprimer la date prévue (le cas échéant).

Vue hebdomadaire (semaine)

La vue hebdomadaire (semaine) est très comparable à la vue mensuelle, mais elle offre une meilleure présentation visuelle en fonction de l’heure.

Naturellement, l’inconvénient de l’affichage hebdomadaire est qu’il peut y avoir de nombreux chevauchements lorsque des matchs ont lieu à la même heure, mais dans différents lieux, ce qui est corrigé par l’affichage par jour.

IMAGE À METTRE

Vue par jour

L’affichage par jour nécessite la sélection d’un match, assurez-vous de sélectionner un match afin d’avoir accès à cette vue. Lorsque vos matchs ont des dates, mais pas d’heure et pas de lieu, la vue par jour se fera automatiquement en cliquant sur l’un de ces matchs.

Cette vue est très comparable à la vue hebdomadaire (semaine), mais au lieu des jours de la semaine, les colonnes vous afficheront les lieux de l’équipe locale.

Il est possible qu’un lieu soit manquant pour les raisons suivantes :

  • Le lieu ne figure pas dans la liste des lieux de l’organisation

  • Il y a une restriction de division dans le lieu et l’horaire ne correspond pas à cette division

  • La taille de la surface est filtrée par les options d’affichage (menu en haut à droite) dont les paramètres sont définis par défaut dans le calendrier.

IMAGE À METTRE

Chaque colonne vous indiquera tous les matchs, les pratiques, les disponibilités et les plages horaires qui se dérouleront ce jour-là, et ce même si c’est à l’extérieur de la ligue. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble de ce qui se passe afin de vous assurer de planifier le match au moment le plus optimal possible.

Lorsque vous déposez un match dans une plage d’heure, une fenêtre de confirmation s’affiche afin que vous puissiez vous assurer que le match est placé à la bonne heure. Sinon, vous pouvez ajuster la durée du jeu de +/- 5 minutes afin d’ajuster l’heure. Si le match est en conflit, la boîte de dialogue vous le signalera et s’assurera que vous avez réglé l’état du conflit.

IMAGE À METTRE

Partage des matchs

Le partage permet à une ligue d’accorder à l’association de l’équipe locale l’accès à la planification des matchs - pour l’instant, cet accès est accordé par le biais du rôle Association. Par défaut, les associations n’ont pas accès aux brouillons des matchs tant qu’ils n’ont pas été partagés.

Pour partager des matchs, cliquez sur le bouton Partager dans le menu en haut à droite. Une fenêtre s’affichera avec tous les matchs, ce qui vous permettra de consulter la liste, de sélectionner les matchs que vous souhaitez partager en cliquant sur le bouton Partager. Des matchs peuvent être exclus de cette liste s’ils n’ont pas d’équipe ou s’ils sont déjà partagés. Lorsque des brouillons sont partagés, une notification et un courriel seront envoyés aux utilisateurs avec une notification Partage de brouillon, par défaut pour les utilisateurs ayant le rôle Asssociation recevront cette notification.

L’association n’a accès qu’à la modification de l’heure et du lieu des matchs, aucun autre accès n’est accordé. Une fois cette étape terminée, la ligue est en mesure de publier le match.

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La publication des matchs utilisera les séquences prévues pour déterminer les numéros des matchs, et ce dans l’ordre des dates et heures de début des matchs.

Si la séquence n’est pas en mesure de respecter tous les matchs sélectionnés, l’horaire ne sera pas partiellement publié pour vous permettre de prendre les actions nécessaires. Si vous publiez plusieurs groupes ou horaires de matchs de brouillon en même temps, les différents groupes et calendriers ne seront pas affectés les uns les autres. Par exemple, si vous sélectionnez des matchs dans les groupes A et B, et que le groupe A a atteint la limite de sa séquence, les matchs sélectionnés du groupe A ne seront pas publiés, mais le groupe B sera publié si sa séquence permet de compléter tous ses matchs. Il en va de même pour les horaires différents.

Analyse

Vous devez toujours vous assurer que les matchs planifiés sont équilibrés afin d’éviter que les entraineurs ne se plaignent d’un nombre excessif de matchs en conflit ou d’un trop grand nombre de matchs contre une équipe plus forte ou plus faible.

L’analyse est désormais disponible à tout moment, et est accessible par le bouton Analyser dans le coin supérieur droit de la page de l’horaire.

L’analyse peut être filtrée par groupe (si applicable), et peut inclure ou exclure les matchs de brouillons. Les matchs publiés sont toujours inclus.

IMAGE À METTRE

Sommaire

La liste sommaire présente toutes les équipes et, sur la base de tous les matchs planifiés, elle spécifie le nombre total d’équipes adverses, le nombre de matchs de conflit, le nombre de semaines de bye, le nombre de matchs local et visiteur et, enfin, le nombre total de matchs.

Ceci vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’horaire afin de déceler rapidement tout problème. Des détails supplémentaires peuvent être analysés dans les autres sections.

IMAGE À METTRE

Affrontements

Le tableau des affrontements affiche une matrice de toutes les équipes et de leur nombre de matchs local et de leur nombre de matchs visiteurs.
Des espaces vides sont affichés s’il n’y a pas d’affrontement entre les deux équipes.

Pour des raisons de lisibilité, la numérotation de chaque ligne correspond à la numérotation des colonnes, ce qui permet d’identifier les équipes.

IMAGE À METTRE

Affrontement par organisation

Les affrontements par organisation indiquent le nombre de matchs en fonction de l’organisation adversaire.

Ceci vous permet de voir si certaines équipes se déplacent trop, ou si elles ont trop de matchs au sein de leur propre association et ne sont pas confrontées à d’autres associations.

IMAGE À METTRE

Byes

Un bye c’est lorsqu’une équipe ne joue pas pendant une semaine précise.
Ceci indique le numéro de la semaine et la plage de dates pour cette semaine.

Notez que le jour de la semaine à partir duquel les semaines commencent pour le calcul des byes est déterminé en fonction de la date de début du calendrier.

IMAGE À METTRE

FAIRE UNE PAGE :

  • JE SUIS UNE ASSOCIATION À QUEL ENDROIT JE VOIS MES MATCHS À CÉDULER

  • JE SUIS UNE ASSOCIATION COMMENT DOIS-JE METTRE MES MATCHS BROUILLONS DANS L’HORAIRE?

  • COMMENT MODIFIER OU DÉPROGRAMMER UN MATCH?

  • DIFFÉRENCE ENTRE LA VUE LIGUE ET LA VUE PAR HORAIRE

  • AFFICHAGE DE LA VUE PAR SAISON

  • VOIR COMMENT SÉPARER LES DIFFÉRENTES SECTION DE CETTE DOCUMENTATION

  • GÉNÉRER UN HORAIRE AUTOMATIQUEMENT

  • GÉNÉRER UN HORAIRE IMPORTÉ

  • GÉNÉRER UN HORAIRE AVEC LA MATRICE

Générer votre horaire avec un fichier CSV

Si vous souhaitez générer votre horaire avec un fichier CSV, vous devez cliquer sur Télécharger un fichier dans la fenêtre qui s’affichera après avoir entré les paramètres de votre horaire.

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