Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 20 Next »

Voici la procédure afin de procéder à la création de vos horaire de ligue ou de tournoi.

Infos sur la création des horaire de ligues et de tournois.

Tous les matchs créer dans Spordle PLAY doivent être créé à partir de l’onglet Ligue ou de l’onglet Tournoi.

Si votre organisation nécessite une ligue locale qui n'a pas encore été établie dans Spordle PLAY, il vous suffit de soumettre une demande de soutien à Spordle. Cependant, afin de limiter la multiplication des pages de Spordle Page (le site internet public), nous recommandons de créer une seule ligue où seront regroupés les horaires des différentes catégories et types. Par exemple, si vous envisagez une Ligue hors-concours 2024, une Ligue locale mineure et une Ligue locale senior, nous créerons une seule ligue appelée "Ligue Organisation ABC".

Les pratiques ne passeront pas par la création d’horaire. Elles seront crées directement dans votre organisation et placées sur vos terrains. Pour avoir plus d’informations sur la création des pratiques, nous vous invitons à consulter la documentation Ajouter et modifier des pratiques.

IMPORTANT : Avant de procéder à la création des horaires, vous devez vous assurez que vos organisations ajoutent leurs indisponibilités et disponibilités sur les terrains. Pour avoir plus d’informations sur ce sujet; nous vous invitons à consulter la documentation Créer des disponibilités et des indisponibilités de terrain.

Ajouter un horaire

Vous devez tout d’abord vous connecter à Spordle PLAY au https://play.spordle.com/.

Cliquez dans le menu de gauche sur Ligues ou sur Tournoi selon le type d’horaire que vous souhaitez créer.

Note : Assurez-vous d’avoir créé ou modifié les paramètres de votre ligue avant de débuter la création de votre horaire. Pour avoir plus d’informations sur les paramètres de vos ligues et tournois, nous vous invitons à consulter la documentation Configuration de votre organisation.

image-20240404-162611.png

Recherchez votre ligue et cliquez sur la ligne de celle-ci afin d’accéder à son profil.

Cliquez sur + Ajouter un horaire.

Information de l’horaire

Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire

  • * Nom de votre horaire ( ex: U13MLDIR)

  • * Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)

  • * Type d’horaire

    • Hors-concours

    • Évaluation

    • Championnat / Saison régulière

    • Séries éliminatoires

  • * Catégorie (inscrivez les premiers caractères)

  • Format du terrain

  • * Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire 

  • Temps réglementaire : Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)

  • Commentaires : Vous pouvez ajouter un commentaire dans votre horaire, celui-ci sera visible sur la page publique de Spordle Page.

Cliquez sur SUIVANT.

image-20240404-164120.png

Sélectionner des équipes

Dans la page Sélectionner des équipes, trois options sont disponible pour sélectionner les équipes que vous souhaitez ajouter à votre horaire :

  • Ajouter une équipe

  • Sélectionnez des équipes

  • Sauter

Ajouter des équipes

  • Sélectionnez des équipes une à la fois en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant.

  • Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

Note: Si vous avez des créé des groupes afin de séparer vos équipes dans différentes divisions, vous devez par exemple sélectionner les équipes du Groupe A et cliquer sur le groupe et ensuite faire le même processus pour le Groupe B.

Si aucun groupe ne s’applique dans cet horaire, sélectionnez Aucun Groupe.

image-20240404-183703.png

Sélectionnez des équipes

  • Recherchez des équipes dans une organisation ou dans un horaire

  • En sélectionnant Organisation, indiquez la région ou l’organisation dans laquelle l’équipe est inscrite.

  • Les équipes de cette région ou de ces organisations s’afficheront, cliquez dans la case à gauche, sélectionnez les équipes souhaitées.

  • Sélectionner la catégorie des équipes que vous souhaitez ajouter, ceci vous permet de préciser votre recherche afin d’afficher uniquement les équipes de la catégorie souhaitée.

  • Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente. 

  • Une fois toutes les équipes sélectionnées, cliquez sur AJOUTER.

Note: Si vous avez des créé des groupes afin de séparer vos équipes dans différentes divisions, vous devez par exemple sélectionner les équipes du Groupe A et cliquer sur le groupe et ensuite faire le même processus pour le Groupe B.

Si aucun groupe ne s’applique dans cet horaire, sélectionnez Aucun Groupe.

image-20240404-184206.png

Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

image-20240404-185028.png

Ajouter une séquence

Le système vous demandera ensuite d’indiquer la séquence de numéro de match que vous souhaitez mettre pour cet horaire. Cette option permet au système de numéroter automatiquement vos numéros de matchs au fur et à mesure que ces derniers sont publiés, et ce selon votre sélection.

IMPORTANT : Vous ne pourrez pas publier vos horaires si une séquence n’a pas été ajoutée.

Cliquer sur +Ajouter une séquence.

Note: il est possible de cliquer sur Sauter en bas à gauche et ajouter votre séquence avant la publication de votre horaire.

image-20240404-185735.png

Pour votre séquence, veuillez spécifier un numéro de début et un numéro de fin. Si la séquence est alphanumérique, il suffit d'indiquer les numéros de fin. Les lettres ajoutées au début de votre séquence n'ont pas besoin d'être spécifiées pour le numéro de fin.

Si vous avez créé des groupes, vous devez sélectionner votre groupe. Vous devez donc créer des séquences pour chacun de vos groupes. Si vous n’avez pas de groupe dans cet horaire, vous n’avez qu'à cliquer sur Aucun Groupe.

Vous pouvez créer une seule séquence par horaire. Cependant, si votre horaire est composé de plusieurs groupes, vous devez créer une séquence pour chaque groupe.

Si une séquence atteint sa limite (vous avez créé plus de matchs que le numéro de votre fin de séquence), il ne sera plus possible d’ajouter des matchs à cet horaire tant que vous ne modifierai pas le numéro de fin de votre séquence.

Note : Les numéros de séquences n’appaîtront pas lorsque vos matchs seront en brouillon puisque ces derniers peuvent être décaler dans les dates, un nombre arbitraire est donc attribué. Cependant, lorsque votre horaire sera publié, les numéros de séquences seront ajouté selon un ordre croissant.

image-20240404-190257.png

Paramètres de l’horaire

Onglet Matchs

Dans l’onglet Matchs, indiquez les informations suivantes :

  • Le temps de réservation du terrain

    • Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires.

    • Si vous n’ajoutez pas de temps, tous vos matchs auront des réservations de terrain de 60 minutes.

  • Taille du terrain (optionnel)

  • L’organisation des terrains : en sélectionnant cette option, les terrains proviendront de cette organisation au lieu de l’organisation de l'équipe à domicile lors de la planification de vos matchs en brouillon.

  • Alignements (par défaut, ces options sont inactives)

    • Inclure les alignements

      • Si cette option est activée, tous les joueurs inscrits et éligibles à la catégorie de l’équipe s’afficheront qu’ils soient ajoutés dans le cahier d’équipe ou non.

    • Autoriser les participants supplémentaires

      • En activant ce champ, vous autorisez un entraineur ou un officiel d’ajouter un joueur qui n’est pas inscrit dans l’alignement d’un match. Le joueur sera ajouté uniquement pour le match.

image-20240404-192020.png

Onglet Statistiques d’équipe

Sélectionnez l’onglet Statistiques d’équipe et assurez-vous que les informations sur les points et systèmes de pointage sont respectées selon la règlementation de votre Fédération.

Dans la case Affichage publique, vous pouvez sélectionner les statistiques que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

Note: cette configuration peut être fait au niveau de la ligue ou de l’organisation, pour plus d’information consulter la documentation Configuration de votre organisation.

image-20240404-192223.png

Onglet Statistiques de joueur

Sélectionnez l’onglet Statistiques de joueur, assure-vous que le système de pointage ainsi que l’ordre de classement des joueurs et des entraineurs correspondent à la règlementation de votre Fédération.

Dans la case Affichage publique, vous pouvez sélectionner les statistiques des joueurs et des gardiens que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

Note: cette configuration peut être fait au niveau de la ligue ou de l’organisation, pour plus d’information consulter la documentation Configuration de votre organisation.

image-20240404-192553.png

Onglet Avancé

Aucun action et changement ne doit être fait dans l’onglet Avancé.

Une fois que vous avez terminé d’entrer les Paramètres de l’horaire, cliquez sur Finir à gauche dans le bas de la page.

Générer votre horaire

Le système vous dirigera maintenant sur l’onglet Céduleur.

Pour générer le brouillon de votre horaire, vous devez cliquer sur +Créer en haut à droite.

image-20240404-192918.png

Le système vous présentera trois options pour la création de votre horaire :

  1. Généré un horaire (automatiquement)

    1. Cette option vous permet de générer automatiquement votre horaire

  2. Importer un fichier

    1. Si vous souhaitez télécharger importer un ficher CSV pour la création de votre horaire, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.

  3. Ajouter un match brouillon

    1. Cette option vous permet d’ajouter des matchs individuellement à votre horaire

image-20240404-193142.png

Affrontements

Lorsque vous sélectionnez l’option Générer un horaire, une fenêtre s’affichera afin que vous indiquez les paramètres d’affrontement de votre horaire.

Si votre horaire est composé de groupe, vous devez sélectinner le groupe pour laquelle vous créer cet horaire. Si vous n’avez pas de groupe pour cet horaire, sélectionnez Aucun groupe. Si aucun groupe n’a été créé dans votre ligue ou organisation, vous n’aurez pas à faire cette sélection.

Le nombre total d'équipe pour votre horaire sera indiqué.

Méthode

Vous devez sélectionner la méthode, celle-ci détermine le nombre de match qui devront être généré.

Deux options sont disponibles :

Matchs par équipe : cette méthode permet de générer suffisamment de matchs pour respecter le nombre minimum de matchs pour chacune des équipes.

Les nombres impairs d'équipes avec un nombre impair de matchs par équipe ne sont pas pris en considération.

Nombre total d'étape : cette méthode permet de générer des matchs jusqu'au nombre de tours spécifié. Les équipes joueront donc un match dans chacune des étapes.

Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d'équipe est pair. Cependant, si elle est utilisée avec un nombre d'équipe impair, le système va générer un saut à chaque étape, un bye sera alors accordé à chaque étape à l’une des équipes.

Nombre total de match ou nombre total d'équipe : vous devez indiquer dans la case le nombre d'étape ou de match souhaitée.

Type

Vous devez sélectionner le type d’horaire, celui-ci vous permet de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.

Simple

Ce type de rotation signifie que chaque équipe jouera un match par étape ou par semaine selon la sélection de votre méthode.

Double

Ce type de rotation signifie que chaque équipe jouera deux matchs par étape ou par semaine selon la sélection de votre méthode.

Matrice

Cette option est disponible lorsque la méthode des matchs par équipe est sélectionnée. Le céduleur générera un nombre de matchs entre chaque équipe et, à la deuxième étape, une matrice vous sera proposée afin de vous permettre de modifier les matchs comme vous le souhaitez.

Notez que, contrairement aux céduleurs à simple et à double rotation, cette méthode ne génère pas toujours des résultats cohérents pour les mêmes données, de sorte qu'il est possible de l'exécuter plusieurs fois et d'obtenir des résultats variables dans certains cas.

Lorsque vous utilisez la matrice, les totaux sont affichés pour le nombre de matchs de chaque équipe, et le total sera mis en évidence s'il ne correspond pas à votre configuration. Vous avez donc la possibilité de changer le nombre de match d’une équipe versus une autre équipe et le tableau vous indiquera toujours si votre horaire est balancé ou non après chaque manipulation.

Une option permettant d'ajouter des équipes croisées est également disponible à côté du menu en haut à droite pour générer des matchs croisés/de groupe.

Il n'est pas possible de planifier un nombre impair d'équipes avec un nombre impair de matchs par équipe avec cette option de matrice. Les combinaisons paires et impaires sont possibles, mais pas les équipes impaires et les matchs impairs.

Note : l’utilisation de cette méthode vous oblige à définir manuellement les dates et les heures.

Horaires

Cette étape est facultative. Si vous souhaitez planifier vos dates et vos heures manuellement, désélectionnez l'option Type d'étape et cliquez sur Suivant.

Cette étape n'est pas disponible si vous utilisez le type Matrice de matchs, car il ne comprend pas la notion d'étapes, ce qui le rend incompatible.

image-20240405-014413.png

Type d’étape

Hebdomadaire

Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l'ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

Plage horaire de l'équipe locale

Les paramètres de chaque équipe doivent avoir été préalablement configurés avec une plage horaire, qui spécifie le jour de la semaine, l'heure et le terrain. Les matchs seront déterminés en utilisant les paramètres de l'équipe locale à chaque étape ou semaine. Si plusieurs plages horaires sont configurées dans les paramètres de l'équipe, seule la première sera utilisée.

Jours de la semaine

Cette option permet de planifier tous les matchs de chaque étape ou semaine la même journée, en laissant l'heure et le lieu à sélectionner manuellement.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l'ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

Mode de distribution

Ensuite, à moins que vous ne disposiez d'un seul jour de la semaine, le Mode de distribution détermine un élément important :

Le mode Consécutif signifie qu’il peut y avoir plusieurs tours dans chaque semaine ou étape. Le système va donc générer vos matchs le vendredi et le samedi dans la même semaine.

Le mode Rotatif signifie que chaque tour correspond à une semaine. Le système va donc générer vos matchs le vendredi dans la première étape ou semaine, le samedi dans l'étape ou la semaine suivante, le vendredi la 3e semaine, etc.

Note : Cette option est uniquement disponible si vous sélectionner le type d'étape Hebdomadaire.

Date de début

La date de début correspond par défaut à la date de début du calendrier.

Les ligues peuvent créer des horaires en plusieurs temps, de façon à pouvoir organiser une première série de tours, puis décider de rééquilibrer les équipes entre les groupes avant d'organiser une autre série de tours, par exemple.

Pauses

Des pauses peuvent également être définies dans votre horaire, sur la base d'une date de début qui doit être le même jour de semaine que la date de début, et d'un nombre total de semaines. Il n'est pas possible de limiter le nombre de jours à plus ou moins d'une semaine.

Aperçu

À la dernière étape, le système vous affichera un aperçu de votre horaire.

À ce stade, les matchs n'existent pas encore. Vous pouvez donc revenir en arrière et modifier facilement les paramètres pour créer ce que vous voulez si le résultat n'est pas satisfaisant du premier coup.

Une fois cette étape terminée, des brouillons des matchs seront créés et vous devrez les supprimer si vous souhaitez recommencer. Pour supprimer vos matchs en brouillon, vous devez vous rendre dans l’onglet Matchs, pour plus d’information consulter la documentation Onglet Matchs.

Si le résultat vous convient, vous n’avez qu'à cliquer sur Générer en bas à droite.

image-20240405-015556.png

Vous serez alors diriger vers l’onglet Céduleur de votre horaire. Avant de travailler sur votre horaire, il est possible de faire des modifications dans les onglets Équipes et Matchs.

Onglet Équipes

Ordre d’affrontement

Si vous souhaitez modifier l’ordre d’affrontement des équipes, allez dans l’onglet Équipes et ensuite cliquez en haut à droite.

image-20240405-141255.png

Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez changer l’ordre et cliquez sur Sauvegarder.

Note : Cette option s’affiche seulement si des groupes ont été créés dans votre ligue ou votre organisation.

image-20240405-141407.png

Modifier l’ordre d’affrontement selon ce que vous souhaitez et cliquez sur Sauvegader.

image-20240405-141611.png

Ajouter des équipes

Il est aussi possible d’ajouter des équipes à votre horaire en cliquant sur +Ajouter des équipes ou Sélectionner des équipes et en suivant la même procédure que mentionné ci-haut dans la documentation Sélectionner des équipes.

Onglet Matchs

Séquences

Il est possible dans cet onglet d’ajouter les séquences de vos matchs si vous ne l’avez pas fait lors des étapes précédents. Vous n’avez qu'à cliquer sur Séquences et ajouter vos numéros de matchs en suivant la même procédure mentionnée ci-dessus dans la documentation Ajouter une séquence.

Brouillons

La liste de vos matchs en brouillons s’affichera à cet endroit, il est possible de

Matchs

Lorsque votre horaire sera publiée celle-ci s’affichera dans cet onglet.

Information à ajouter quand l’horaire sera publiée.

Onglet céduleur

Matchs brouillons

Le système vous affichera le céduleur des matchs avec la vue mensuelle. Toutes vos parties s’afficheront dans le calendrier avec un numéro de brouillon et ceux-ci sont traitée par le système comme des matchs publiés, c’est-à-dire que les plages horaires sont réservées et que les conflits avec les autres matchs seront identifiés. Cependant, n’oubliez pas que les matchs ne sont pas publiés.

Les différences entre des matchs brouillons et des matchs publiés sont les suivantes :

  • La date, l’heure et le lieu ne sont pas nécessaire pour les matchs en brouillons (jusqu'à la publication).

  • Il est possible de partager vos matchs brouillons avec vos organisations afin que ces dernières puissent les modifier soit en ajoutant l’heure et le lieu.

  • Aucune notification ne sera envoyé aux équipes lors d’un changement de match qui est en brouillon.

  • Les feuilles de match ne sont pas disponible pour les matchs en brouillons.

Lorsqu'un match brouillon est publié, il génère un numéro de match à partir de votre séquence, puis se copie lui-même dans la tableau publié et marque le brouillon d'origine comme publié. Play conserve un historique des matchs brouillons qui ont été publiés et des matchs publiés dans lesquels ils ont été créés, ce qui peut aider à résoudre les problèmes de programmation.

Lorsqu'une ligue crée un horaire, les matchs brouillons peuvent se trouver sous différents formats :

  • Seuls les matchs sont générés, les date, les heures et les lieux devront être planifiés

  • Seuls les matchs et les dates sont générés, les heures et les lieux devront être planifiés

  • Les matchs, les dates et les heures sont tous déjà générés

Puisque les matchs brouillons ne nécessitent pas de date, d'heure et de surface, la ligue dispose d'une grande flexibilité pour travailler comme elle l'entend, et beaucoup d'entre elles travaillent de différentes manières en divisant les responsabilités. Un groupe peut être responsable de la planification de la date, tandis qu'un autre est responsable de trouver une plage horaire à cette date, ou ils sont responsables des deux et la ligue se contente de produire les matchs.

Les matchs et les pratiques du céduleurs sont affichés avec une couleur d'arrière-plan spécifique selon leur type de cédule :

Hors-concours / Évaluation → Jaune

Saison régulière / Championnat (soccer) → Bleu clair

Séries Éliminatoires → Vert

Tournoi → Orange

Pratique → Rose

Liste des matchs

Une fois les matchs générés ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire de chacun des matchs.

SI vous êtes dans l’onglet Céduleur, les matchs affichés correspondent à ceux du céduleur. L’onglet Céduleur de la ligue, du tournoi, des séries affichera les matchs dans la ligue et dans toutes autres céduleurs de l’organisation en fonction de l'équipe locale.

image-20240405-183508.png

Filtres

Par défaut, la liste n'affiche que les matchs brouillons. Différents filtres sont donc disponibles afin de vous permettre de spécifier votre recherche de matchs à planifier.

Numéro de match : vous pouvez rechecher un match en indiquant le numéro de match brouillon affiché dans le céduleur.

Date de début : vous pouvez sélectionner la date début à laquelle vous souhaitez visualiser vos matchs.

Terrain : vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain spécique.

Équipe : vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe spécique.

Groupe : si vos matchs ont été créés avec des groupes, vous pouvez afficher uniquement le groupe souhaité.

Statut : vous pouvez afficher les matchs selon leur statut (Actif, Reprogrammé, Le terrain du match a changé, Annulé, Reporté et Conflit).

Tous les matchs : dans ce menu déroulant il est possible d’afficher des matchs avec certains critères.

  • Matchs brouillons seulement

  • Matchs brouillons sans date

  • Matchs brouillons sans heures

  • Tous les matchs publiés

  • Tous les matchs

Ajouter un filtre : il est aussi possible d’ajouter les filtres suivants :

  • Local

  • Visiteur

  • Organisation des équipes

  • Organisation locale

  • Organisation visiteuse

  • Organisation du terrai

Mois : complèment à gauche, vous avez la possibilité de changer l’affichage du céduleur.

  • Jour

  • Semaine

  • Mois

    • Pour plus d’informations sur l’affichage de votre céduleur en mode jour, semaine et mois, consulter la documentation ci-dessous.

  • Plages horaires

  • Plage horaire (Visiteur)

    • Les plages horaires s’afficheront si celles-ci ont été ajoutés sur les terrains par l’organisation

  • Noms d'équipe : le nom des équipes sera affiché dans votre céduleur

image-20240405-185957.png

Vue mensuelle

Par défaut, lorsqu’aucun match n’est pas sélectionné, la vue mensuelle affichera tous les matchs de votre liste de matchs à gauche. Si vous cliquez sur un match

La sélection d'un match le positionne en haut de la liste pour une référence rapide, avec des boutons permettant d'ouvrir la fiche du match et de supprimer la date prévue (le cas échéant). Si le match sélectionné n’a pas de date, il peut être glissé sur le calendrier avec la vue mensuelle afin de pour définir la date souhaitée.

Réviser les matchs

Votre horaire sera ensuite généré.

  • Si vous n’avez pas déterminé de jour de la semaine à l’étape précédente, sélectionnez chacune des étapes et cliquez sur DÉFINIR UNE DATE en haut à droite afin de choisir une date pour chacune des étapes.

  • Les dates de chaque partie seront indiquées, si vous avez déterminé des jours de semaine.

  • Si vous avez indiqué que les parties se jouaient le mercredi à compter du 1er mai, l’étape 1 de l’horaire commencera à compter du 3 mai, l’étape 2 sera le 10 mai, l’étape 3 le 17 mai, etc.

Une image contenant calendrier

Description générée automatiquement

En cliquant sur un ou des matchs, vous avez aussi les possibilités suivantes :

  • Définir une date : ajouter ou modifier la date prévue d’un ou de plusieurs matchs

  • Échanger des matchs si vous souhaitez modifier l’ordre de certains matchs.

  • Effacer la date si vous souhaitez enlever la date qui a été définie.

  • Définir le conflit si vous souhaitez identifier qu’un match est en conflit

  • Si vous avez un ou des matchs en conflit, vous pouvez cliquer sur Activer afin d’enlever le conflit.

Partager l’horaire à vos clubs ou organisations

  • Si c’est vos organisations qui ajoutent les heures et les terrains à chacun des matchs de l’horaire, cliquez sur PARTAGER en bas à droite afin que le brouillon de l’horaire soit envoyé à chacune organisations de votre horaire.

  • Les organisations pourront modifier seulement les heures et les lieux de leurs matchs.

    • Ils n’auront pas la possibilité de modifier la date, ils devront faire la demande au responsable de la ligue.

  • Vous pouvez inviter vos utilisateurs à consulter Ajouter des match.

Une image contenant texte

Description générée automatiquement

Procédure d’assignation des matchs par l’assignateurs

Si c’est vous qui assignez les heures et les terrains, suivez la procédure suivante

Vous devez cliquer sur le calendrier à droite.

Sélectionnez un match dans la liste de gauche. Les terrains et les heures disponibles à la date de la partie seront affichés. 

  • Vous n’avez qu’à glisser le match sur le terrain et l’heure souhaitée.

  • Une fenêtre s’affichera pour vous permettre de confirmer votre choix de terrain et d’heure.

Lorsqu’une partie a été assignée, un crochet vert s’affichera dans la case du match.

Vous avez aussi la possibilité de modifier ou d’ajouter les informations des matchs dans l’affichage de type liste en cliquant sur la partie et en complétant ou modifiant les informations dans la fenêtre.

  • Une fois terminée, cliquez sur SAUVEGARDER.

Une image contenant texte

Description générée automatiquement

Une fois terminée, cliquez sur SUIVANT dans le bas de la page.

Une image contenant texte

Description générée automatiquement

Le sommaire de votre horaire s’affichera, vous pouvez cliquer sur ANALYSER afin de vérifier les données de vos parties.

Une image contenant texte

Description générée automatiquement

Publication de l’horaire

Lorsque toutes vos organisations auront ajouté les heures et les terrains de leurs matchs ou que vous aurez terminé de les ajouter vous-même, vous devez cliquer sur Publier afin que l’horaire soit affichée publiquement sur votre site Spordle Page.

Une image contenant texte

Description générée automatiquement

Un message s’affichera pour vous permettre de confirmer la publication de l’horaire.

Une image contenant texte

Description générée automatiquement

Après avoir publié votre horaire de matchs, ceux-ci seront prêts à être assignés par l’assignateurs des officiels, et ce selon les règles en vigueur pour cette catégorie dans votre organisation ou dans votre organisation supérieure.

Générer votre horaire avec un fichier CSV

Si vous souhaitez générer votre horaire avec un fichier CSV, vous devez cliquer sur Télécharger un fichier dans la fenêtre qui s’affichera après avoir entré les paramètres de votre horaire.

Cliquez sur le bouton Télécharger le modèle afin d’obtenir le modèle CSV et vous assurer que les colonnes et le formatage de votre documentation soit corrects.

Les colonnes de votre document doivent être dans l’ordre suivantes :

  • Numéro de match

  • Date du match

  • Heure de début

  • Heure de fin

  • Équipe locale

  • Numéro de l’équipe locale

  • Équipe visiteur

  • Numéro de l’équipe visiteur

  • Nom du terrain

Nous vous suggérons fortement d’inscrire le numéro de l’équipe. Ceci vous permettra de vous assurer que vous sélectionnez la bonne équipe.

Une fois que vous avez terminé votre document, assurez-vous de l’enregistrer en format .CSV.

Cliquez sur Déposer votre fichier d’horaire (.csv) ici afin de le télécharger.

Le système essaiera de faire correspondre les entêtes fournis dans votre fichier avec les entêtes requis. Si vous avez nommé l’un de vos entêtes de manière incorrecte, la colonne correspondante restera vide.

Si l’une des colonnes est vide, cliquez sur celle-ci et une liste déroulante des entêtes de votre fichier s’affichera. Sélectionnez l’entête qui correspond à celui que vous essayez de remplir.

Les entêtes Statut et Commentaires sont facultatifs, vous pouvez les laisser vides.

Une fois terminée, cliquez sur Suivant dans le bas de la page.

Le système vous demandera de confirmer le nom des équipes et des terrains qu’il a déterminé avec votre fichier. Si des équipes ou des terrains doivent être modifiés, cliquez dans le menu déroulant de la colonne de gauche afin de sélectionner une autre équipe ou un autre terrain.

Cliquez sur Suivant.

Le système vous demandera ensuite de réviser votre horaire. Vous pouvez vous consulter la documentation Réviser les matchs afin d’avoir plus de détails sur les options disponibles.

Cliquez sur Suivant.

Si votre horaire est prêt à être publié, cliquez sur Publier en bas à droite.

  • No labels