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Video - Procédure d’assignation
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Note : il est possible de procéder à l’assignation de vos officiels en mode brouillon, consulter la documentation Assignation - Mode Brouillon afin d’avoir plus de détails. |
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Méthode rapide d’assignation:
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Afin de rendre l’assignation rapide encore plus rapide, dans la liste des matchs, un assignateur peut sélectionner une organisation d'assignation et sélectionner une liste d'officielle. La sélection d'une liste officielle permet de préfiltrer les listes déroulantes lors de l'attribution. |
Pour assigner des officiels sur des matchs, vous devez tout d’abord vous connecter à PLAY sur le site http://play.spordle.com .
Cliquez ensuite sur Match dans le menu de gauche.
Tous les matchs à venir pour votre organisation et vos lieux seront affichés.
Vous devez aller sélectionner votre organisation d’assignation dans l’onglet et ensuite choisir une liste d’officiels. Pour la création de liste d’officiel veuillez vous référer à la documentation suivante: création liste d'officiels
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Pour voir vos listes d’officiels apparaîtrent vous devez cocher `` Afficher les assignations`` dans le menu du bas de la page. |
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Vous pouvez ajouter une liste à vos recherches et la sauvegarder pour une utilisation ultérieure. |
Recherche de matchs à assigner
Pour assigner des officiels sur des matchs, vous devez tout d’abord vous connecter à PLAY sur le site play.spordle.com.
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L’icône de presse-papiers à droite de chaque match vous permet de voir le statut des officiels pour chacun des matchs.
Par exemple , si :
Si le nombre indiqué sur le presse-papiers est
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3, cela signifie que
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trois officiels
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n'ont pas encore été assignés
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à ce match.
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S'il y a un
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cercle rouge, cela signifie
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qu'un ou plusieurs officiels ont
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refusé votre demande.
S'il y a une coche verte, cela signifie que tous les officiels ont été assignés.
Vous pouvez passer votre souris sur l’icône l'icône pour afficher obtenir une brève description du statut.
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Maintenant que nous disposons des informations relatives aux statuts d’assignation, sélectionnons sélectionnez un match et procédons procédez à l’assignation d’officiels.
Pour ce faire, cliquez soit sur l’icône presse-papiers à droite du match où vous souhaitez assigner des officiels.
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Assignation des officiels
Une fenêtre contextuelle s’affichera vous informant du nombre d’officiel qui doivent être assigné. Cliquez sur la ligne Arbitre afin de développer cet onglet.
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Cliquez sur Assigner en bas à droite afin d’envoyer l’assignation.
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Le système vous indiquera que le match est en attente de la réponse de l’officiel, et ce tant que celui-ci n’aura pas refusé ou accepté ce match.
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Note : Si vous avez indiqué dans vos paramètres qu'un officiel ne peut pas refuser un match, il devra vous contacter s'il souhaite refuser son assignation. |
Si l’officiel refuse le match, la mention Refusé sera alors indiquée. Pour continuer à assigner un autre arbitre, vous devez retirer l’officiel ayant refusé ce match.
| Info |
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Note : si vous avez indiqué dans vos paramètres de retirer un officiel lorsqu'il refuse une assignation, vous n'aurez pas besoin de le supprimer. |
Si l’officiel accepte la mention Confirmé avec un crochet vert sera affichée.
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Selon vos paramètre, un officiel peut refuser une assignation
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, même si celle-ci a déjà
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été acceptée.
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Note : Si vous avez indiqué dans vos paramètres qu'un officiel ne peut pas refuser une assignation après l'avoir confirmée, il devra vous contacter s'il souhaite refuser l’assignation qui a été acceptée. |
À titre d’assignateur, vous pouvez à tout moment Supprimer ou Échanger le rôle d’un officiel.
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Confirmation ou refus des assignations
À la fin de chaque journée, vous recevrez un courriel de mise à jour des matchs confirmés par vos officiels.
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Affichage d’un match Confirmé dans la page d’assignation.
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L’onglet Message dans la page d’assignation d’un match vous permet d’envoyer une notification aux assignateurs et aux officiels de match.
Vous n’avez qu’à inscrire votre message et cliquez sur Envoyer.
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Les paramètres d’assignation qui définisse le nombre d’arbitre dans chacune des catégories ont été mis en place par votre Fédération. Cependant, il est possible pour un assignateur de les modifier pour un match.
Cliquez sur Paramètres afin de voir les paramètres qui ont été défini et si vous le souhaitez modifier les paramètres pour ce match.
N’oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder si vous modifiez les paramètres.
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Note : les changements seront appliqués uniquement sur ce match. |
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Assignation en mode brouillon
En changeant le statut de vos assignations en mode Brouillon, vos officiels ne recevront pas immédiatement la notification d’assignation. Cette option vous permet de préparer votre assignation sans l’envoyer à tous les officiels.
Après avoir sélectionné les matchs que vous souhaitez assigner en mode brouillon, vous devez choisir l'option "modifier les paramètres d'assignation".
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Ensuite dans les paramètres d’assignation vous devez cocher uniquement le statut et choisir brouillon.
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Appuyer sur mise à jour pour mettre vos assignations en mode brouillon.
Une cloche avec une ligne apparaîtra à droite de chaque match. Vous pouvez alors procéder à votre assignation sans que les officiels reçoivent de notification.
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Lors de l'assignation de vos officiels, une bande jaune apparaîtra en haut de la page pour indiquer que le statut est en mode brouillon et que les officiels ne recevront pas de notification.
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Une fois vos assignations en mode brouillon terminées, vous pourrez inverser les étapes pour rétablir le statut actif et ainsi notifier vos officiels
Les officiels recevront alors les notifications d’assignation et l’icône de presse-papier s’affichera à nouveau à droite des matchs.
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Affichage des assignations dans la liste de match
Il est possible de voir les noms des arbitres qui ont été assignés dans la liste des matchs.
Cliquez Pour afficher les assignations, sliquez sur le menu Match et dans la section de recherche cocher Afficher les assignations. Tous les arbitres assignés à des matchs s’afficheront.
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