Video - Procédure d’assignation

Méthode rapide d’assignation:

Pour assigner des officiels sur des matchs, vous devez tout d’abord vous connecter à PLAY sur le site http://play.spordle.com .

Cliquez ensuite sur Match dans le menu de gauche.

Tous les matchs à venir pour votre organisation et vos lieux seront affichés.

Vous devez aller sélectionner votre organisation d’assignation dans l’onglet et ensuite choisir une liste d’officiels. Pour la création de liste d’officiel veuillez vous référer à la documentation suivante: création liste d'officiels

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Recherche de matchs à assigner

Pour assigner des officiels sur des matchs, vous devez tout d’abord vous connecter à PLAY sur le site play.spordle.com.

Cliquez ensuite sur Match dans le menu de gauche.

Tous les matchs à venir pour votre organisation et vos lieux seront affichés.

Vous avez la possibilité de rechercher des matchs en utilisant des critères spécifiques pour trouver les matchs qui vous conviennent le mieux en sélectionnant les filtres de recherches à gauche.

L’icône de presse-papiers à droite de chaque match vous permet de voir le statut des officiels pour chacun des matchs.

Par exemple :

• Si le nombre indiqué sur le presse-papiers est 3, cela signifie que trois officiels n'ont pas encore été assignés à ce match.

• S'il y a un cercle rouge, cela signifie qu'un ou plusieurs officiels ont refusé votre demande.

• S'il y a une coche verte, cela signifie que tous les officiels ont été assignés.

Vous pouvez passer votre souris sur l'icône pour obtenir une brève description du statut.

Maintenant que nous disposons des informations relatives aux statuts d’assignation, sélectionnez un match et procédez à l’assignation d’officiels.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône presse-papiers à droite du match où vous souhaitez assigner des officiels.

Assignation des officiels

Une fenêtre contextuelle s’affichera vous informant du nombre d’officiel qui doivent être assigné. Cliquez sur la ligne Arbitre afin de développer cet onglet.

Le petit triangle à droite de la case Rechercher, vous permettra de filtrer votre recherche d’officiel.

Par défaut les filtres Officiels indisponibles et Officiels non éligibles seront sélectionnés.

Les autres filtres disponibles sont les suivants :

• Officiels expirés

• Officiels non enregistrés

• Nouveaux officiels

• Officiels locaux

• Ignorer les disponibilités du lieu

Vous avez aussi la possibilité de trier selon la liste des attributs que vous avez créée précédemment.

Dans ce cas-ci, nous avons sélectionné uniquement le filtre Officiels locaux. La liste des officiels locaux disponibles s’affichera. Si aucun officiel ne s’affiche, vous devez modifier vos filtres de recherche et aouter le filtre Officiels indisponible ou tout autre filtre.

Des suggestions d’officiels disponibles s’afficheront à droite. Il s’agit d’officiels disponibles, mais n’ayant pas fait de demande pour ce match.

Vous n’avez qu’à sélectionner l’officiel souhaité en cliquant sur celui-ci.

En sélectionnant un officiel, vous aurez accès à quatre onglets :

• SOMMAIRE : affiche les qualifications des officiels, leurs statuts de disponibilité et tout conflit ou avertissement.

• HORAIRE : affiche les informations sur la disponibilité des officiels pour le jour du match sélectionné.

• HISTORIQUE : affiche l’historique de l'officiel, et ce incluant les matchs précédents et les rôles d’officiels.

• COORDONNÉES : affiche simplement les informations de contact des officiels.

Cliquez sur Assigner en bas à droite afin d’envoyer l’assignation.

• Le système vous indiquera que le match est en attente de la réponse de l’officiel, et ce tant que celui-ci n’aura pas refusé ou accepté ce match.

• Si l’officiel refuse le match, la mention Refusé sera alors indiquée. Pour continuer à assigner un autre arbitre, vous devez retirer l’officiel ayant refusé ce match.

• Si l’officiel accepte la mention Confirmé avec un crochet vert sera affichée.

• Selon vos paramètre, un officiel peut refuser une assignation, même si celle-ci a déjà été acceptée.

• À titre d’assignateur, vous pouvez à tout moment Supprimer ou Échanger le rôle d’un officiel.

Confirmation ou refus des assignations

À la fin de chaque journée, vous recevrez un courriel de mise à jour des matchs confirmés par vos officiels.

Lorsqu’un officiel refuse une assignation, un courriel vous sera immédiatement envoyé afin de vous en aviser.

Vous n’avez qu’à cliquer sur Voir match afin d’accéder au match et assigner un autre officiel.

Affichage d’un match Refusé dans la page d’assignation.

Affichage d’un match Confirmé dans la page d’assignation.

Assignation en mode brouillon

En changeant le statut de vos assignations en mode Brouillon, vos officiels ne recevront pas immédiatement la notification d’assignation. Cette option vous permet de préparer votre assignation sans l’envoyer à tous les officiels.

•  Après avoir sélectionné les matchs que vous souhaitez assigner en mode brouillon, vous devez choisir l'option "modifier les paramètres d'assignation".

• Ensuite dans les paramètres d’assignation vous devez cocher uniquement le statut et choisir brouillon.

• Appuyer sur mise à jour pour mettre vos assignations en mode brouillon.

• Une cloche avec une ligne apparaîtra à droite de chaque match. Vous pouvez alors procéder à votre assignation sans que les officiels reçoivent de notification.

• Lors de l'assignation de vos officiels, une bande jaune apparaîtra en haut de la page pour indiquer que le statut est en mode brouillon et que les officiels ne recevront pas de notification.

• Une fois vos assignations en mode brouillon terminées, vous pourrez inverser les étapes pour rétablir le statut actif et ainsi notifier vos officiels

• Les officiels recevront alors les notifications d’assignation et l’icône de presse-papier s’affichera à nouveau à droite des matchs.

Affichage des assignations dans la liste de match

Il est possible de voir les noms des arbitres qui ont été assignés dans la liste des matchs.

Pour afficher les assignations, sliquez sur le menu Match et dans la section de recherche cocher Afficher les assignations. Tous les arbitres assignés à des matchs s’afficheront.