Video - Procédure d’assignation
Note : il est possible de procéder à l’assignation de vos officiels en mode brouillon, consulter la documentation Assignation - Mode Brouillon afin d’avoir plus de détails.
Pour assigner des officiels sur des matchs, vous devez tout d’abord vous connecter à PLAY sur le site play.spordle.com.
Cliquez ensuite sur Match dans le menu de gauche.
Tous les matchs à venir pour votre organisation et vos lieux seront affichés.
Vous avez la possibilité de rechercher des matchs en utilisant des critères spécifiques pour trouver les matchs qui vous conviennent le mieux en sélectionnant les filtres de recherches à gauche.
L’icône de presse-papiers à droite de chaque match vous permet de voir le statut des officiels pour chacun des matchs.
Par exemple, si le nombre sur le presse-papiers est 2, cela signifie que 2 officiels n’ont pas encore été assignés sur ce match. S’il y a un crochet vert, cela signifie que tous les officiels ont été assignés. S’il y a un cercle rouge, cela signifie qu’un ou plusieurs officiels ont refusé votre demande. Vous pouvez passer votre souris sur l’icône pour afficher une brève description du statut.
Maintenant que nous disposons des informations relatives aux statuts d’assignation, sélectionnons un match et procédons à l’assignation d’officiels.
Pour ce faire, cliquez soit sur l’icône presse-papiers à droite du match où vous souhaitez assigner des officiels.
Une fenêtre contextuelle s’affichera vous informant du nombre d’officiel qui doivent être assigné. Cliquez sur la ligne Arbitre afin de développer cet onglet.
Le petit triangle à droite de la case Rechercher, vous permettra de filtrer votre recherche d’officiel.
Par défaut les filtres Officiels indisponibles et Officiels non éligibles seront sélectionnés.
Les autres filtres disponibles sont les suivants :
Officiels expirés
Officiels non enregistrés
Nouveaux officiels
Officiels locaux
Ignorer les disponibilités du lieu
Vous avez aussi la possibilité de trier selon la liste des attributs que vous avez créée précédemment.
Dans ce cas-ci, nous avons sélectionné uniquement le filtre Officiels locaux. La liste des officiels locaux disponibles s’affichera. Si aucun officiel ne s’affiche, vous devez modifier vos filtres de recherche et aouter le filtre Officiels indisponible ou tout autre filtre.
Des suggestions d’officiels disponibles s’afficheront à droite. Il s’agit d’officiels disponibles, mais n’ayant pas fait de demande pour ce match.
Vous n’avez qu’à sélectionner l’officiel souhaité en cliquant sur celui-ci.
En sélectionnant un officiel, vous aurez accès à quatre onglets :
SOMMAIRE : affiche les qualifications des officiels, leurs statuts de disponibilité et tout conflit ou avertissement.
HORAIRE : affiche les informations sur la disponibilité des officiels pour le jour du match sélectionné.
HISTORIQUE : affiche l’historique de l'officiel, et ce incluant les matchs précédents et les rôles d’officiels.
COORDONNÉES : affiche simplement les informations de contact des officiels.
Cliquez sur Assigner en bas à droite afin d’envoyer l’assignation.
Le système vous indiquera que le match est en attente de la réponse de l’officiel, et ce tant que celui-ci n’aura pas refusé ou accepté ce match.
Si l’officiel refuse le match, la mention Refusé sera alors indiquée. Pour continuer à assigner un autre arbitre, vous devez retirer l’officiel ayant refusé ce match.
Si l’officiel accepte la mention Confirmé avec un crochet vert sera affichée.
À titre de responsable de l’assignation, vous pouvez à tout moment SUPPRIMER ou CHANGER le rôle d’un officiel. Un officiel peut également refuser une assignation à tout moment, même si celle-ci a déjà accepté. Les officiels refusés resteront assignés avec le statut Refusé jusqu’à ce qu’ils soient retirés par l’assignateur.
À la fin de chaque journée, vous recevrez un courriel de mise à jour des matchs confirmés par vos officiels.
Lorsqu’un officiel refuse une assignation, un courriel vous sera immédiatement envoyé afin de vous en aviser.
Vous n’avez qu’à cliquer sur Voir match afin d’accéder au match et assigner un autre officiel.
Affichage d’un match Refusé dans la page d’assignation.
Affichage d’un match Confirmé dans la page d’assignation.
L’onglet Message dans la page d’assignation d’un match vous permet d’envoyer une notification aux assignateurs et aux officiels de match.
Vous n’avez qu’à inscrire votre message et cliquez sur Envoyer.
Les paramètres d’assignation qui définisse le nombre d’arbitre dans chacune des catégories ont été mis en place par votre Fédération. Cependant, il est possible pour un assignateur de les modifier pour un match.
Cliquez sur Paramètres afin de voir les paramètres qui ont été défini et si vous le souhaitez modifier les paramètres pour ce match.
N’oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder si vous modifiez les paramètres.
Note : les changements seront appliqués uniquement sur ce match.
Il est possible de voir les noms des arbitres qui ont été assignés dans la liste des matchs.
Cliquez sur le menu Match et dans la section de recherche cocher Afficher les assignations. Tous les arbitres assignés à des matchs s’afficheront.
