Inscription manuelle

Une fenêtre avec les options d’inscription s’ouvrira, sélectionnez tout d’abord la saison et le type de membre. Par défaut, les forfaits d’inscription disponibles qui s’afficheront seront selon le groupe d’âge du participant. Pour afficher les forfaits qui ne sont pas dans son groupe d’âge, vous devez cocher la case Afficher toutes les inscriptions.
Ensuite, sélectionnez dans la liste déroulante le forfait d’inscription ou choisissez Pas d’inscription, si vous désirez sélectionner seulement des frais d’Autres articles. (voir plus bas documentation)
- Note : Pour ajouter uniquement des dispenses, sélectionnez Inscription manuelle avec dispenses seulement.
Le prix sera affiché à partir de ce qui est défini dans le catalogue, mais il peut être modifié au besoin. En utilisant l’exemple ci-dessous, les frais dans la boîte de gauche sont ceux qui seront perçus par votre AHM, les frais inscrits dans le milieu sont les frais d’affiliation qui seront facturés par votre branche et votre organisation régionale ultérieurement et les frais à droite représentent le total que le participant paie.
La date et l’heure de l’inscription manuelle peuvent être mises à jour

Pour ajouter un Autre frais à l’inscription, cliquez sur le + à-côté de l’article. Pour modifier le montant des frais, entrez le nouveau montant. Pour revenir au prix d’origine, cliquer sur Actualiser.

Sélectionnez le mode paiement. Les participants recevront une fenêtre contextuelle dans Mon compte pour les informer qu’il y a un paiement à effectuer.

Pour les questionnaires, vous pouvez y répondre ou cliquer sur Sauter tous les questionnaires. Lorsque le participant ouvrira une session dans Mon Compte, le système lui demandera de répondre aux questionnaires.

Vous pouvez cliquer sur Sauter toutes les dispenses afin d’éviter d’y répondre. Les dispenses qui n’ont pas été signées généreront une fenêtre contextuelle dans Mon compte la prochaine fois que le participant se connectera. L’autre option consiste à accepter manuellement les dispenses du participant. Pour accepter, cliquez sur la réponse et choisissez Accord verbal ou Accord physique.

Ajouter un autre article à une inscription

Si l’inscription d’un membre est terminée (en ligne ou manuelle) et que vous désirez ajouter un Autre frais, veuillez suivre la procédure suivante :
Allez dans l’onglet Inscriptions du membre et cliquez sur +Ajouter

Sélectionnez le mode paiement. Les participants recevront une fenêtre contextuelle dans Mon compte pour les informer qu’il y a un paiement à effectuer.
Cliquez sur Suivant.

Une fenêtre de confirmation s’affichera, cliquez sur Confirmer afin de finaliser celle-ci.